Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильном устройстве и на компьютере)

Возможность отслеживать изменения в текстовых документах была нововведением, которое изменило правила игры. Microsoft Word был в авангарде этого прогресса, и с тех пор пользователи Word пользуются этой функцией.

Функция отслеживания изменений теперь считается стандартной в любом приложении для обработки текстов. Мы покажем вам, как отслеживать изменения в онлайн-приложениях, мобильных и настольных приложениях Microsoft Word. Вы также можете отслеживать изменения в других приложениях, таких как Google Docs или Microsoft Excel.

Когда вы отслеживаете изменения в документе Word, вы упрощаете для кого-то другого (или вас в будущем!) Возможность определить предлагаемые изменения и решить — изменение за изменением — принять изменение и сделать его постоянным или отклонить его.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как отслеживать изменения в Microsoft Word Online

Любой желающий может использовать Microsoft Word Online бесплатно, зарегистрировав бесплатную учетную запись Microsoft. После входа в систему и создания нового документа Microsoft Word (или открытия существующего) выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Word Online.

Включите отслеживание изменений в Word Online

Во-первых, вам нужно включить отслеживание изменений.

  1. Выберите вкладку «Обзор».

  1. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» и выберите «Для всех», чтобы отслеживать изменения, которые кто-либо вносит в этот документ, или «Только мои», чтобы отслеживать только изменения. ты сделать к документу.

Вы узнаете, что сделали это правильно, если увидите, что меню режима переключилось с редактирования на просмотр.

Фактически, еще один способ включить отслеживание изменений в Microsoft Word Online — выбрать «Просмотр» в меню «Режим». Если вы используете этот метод, обратите внимание, что по умолчанию он будет отслеживать только ваши собственные изменения, а не все остальные. Если вы хотите включить отслеживание изменений для всех, кто редактирует документ, выполните указанные выше действия и выберите «Для всех».

Просмотр, принятие или отклонение изменений в Word Online

Если включено отслеживание изменений, вы можете просмотреть каждое предложение по порядку и принять или отклонить их одно за другим.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
  2. Выберите вкладку «Обзор».
  3. Нажмите кнопку «Принять» или «Отклонить», и Word перейдет к первому предложенному изменению в документе.

  1. Нажмите кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы принять или отклонить предложенное изменение. При желании вы можете навести указатель мыши на изменение, чтобы вызвать всплывающее окно, в котором вы можете увидеть описание изменения и кнопки для принятия (галочка) или отклонения (X) изменения. Однако обратите внимание, что при использовании этого интерфейса Word не перейдет автоматически к следующему предлагаемому изменению.

  1. Продолжайте нажимать кнопки «Принять» или «Отклонить» по мере продвижения по всем предлагаемым изменениям в документе. После того, как вы примете решение по каждому предлагаемому изменению, вы увидите всплывающее сообщение, предупреждающее вас о том, что в вашем документе больше нет отслеживаемых изменений.

  1. Нажмите кнопку ОК, и вы вернетесь к своему документу.

В какой-то момент вы захотите отключить отслеживание изменений.

Отключить отслеживание изменений в Word Online

Есть два быстрых способа отключить отслеживание изменений в Word Online.

  • Переключитесь на редактирование или просмотр в меню режима. Выберите «Редактирование», если вы хотите продолжить редактирование документа, и «Просмотр», если вы хотите просмотреть документ, но не вносить никаких изменений.

  • Либо нажмите кнопку «Отследить изменения» на вкладке «Обзор» и выберите «Выкл.». Это отключит отслеживание изменений для всех.

Теперь вы можете редактировать или просматривать документ без отслеживания изменений.

Как отслеживать изменения в приложении Microsoft Word для Android

Включение отслеживания изменений в Microsoft Word Android приложение менее простое. Откройте документ и выполните следующие действия.

  1. Щелкните стрелку вверх в редакторе документа, расположенном внизу документа.

  1. Выберите Дом.

  1. Выберите Обзор.

  1. Прокрутите вниз в меню «Обзор» и выберите «Отслеживать изменения».

При включенном отслеживании изменений любые внесенные вами изменения будут предложены вам или кому-либо еще, чтобы принять или отклонить их.

Просмотр, принятие или отклонение изменений в мобильном приложении Word

Чтобы просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word, следуйте этим инструкциям.

  1. Нажмите в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений.
  2. Затем нажмите «Домой» на панели инструментов и выберите «Обзор».
  3. Прокрутите вниз до раздела «Отслеживание изменений» и используйте стрелки навигации по документу для перехода от одного предложения к другому. (Как вариант, нажмите на каждое предложение в теле документа.)

  1. Когда предложение выделено, вы можете принять или отклонить изменение либо перейти к предыдущему или следующему предложению.

  1. Когда вы рассмотрели все предложения в документе, вы увидите сообщение о том, что больше нет отслеживаемых изменений для проверки.

Отключить отслеживание изменений в приложении Word Mobile

Чтобы отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word, просто коснитесь «Домой» на панели инструментов, выберите «Обзор», прокрутите вниз и коснитесь «Отслеживать изменения», чтобы отменить выбор и выключить эту функцию.

Как отслеживать изменения в настольном приложении Microsoft Word

Отслеживание изменений в настольном приложении Word аналогично отслеживанию изменений в Word Online.

Включите отслеживание изменений в настольном приложении Word

Откройте документ, который хотите отредактировать, и выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку «Обзор».

  1. Нажмите кнопку «Отследить изменения».

  1. При желании выберите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Отслеживать изменения», чтобы заблокировать отслеживание. Вы можете добавить пароль, чтобы другие люди не могли отключить отслеживание изменений.

Изменения будут отслеживаться, пока активна кнопка «Отслеживать изменения» на вкладке «Обзор».

Просмотр, принятие или отклонение изменений в Word для ПК

Чтобы просмотреть предлагаемые изменения, выполните следующие действия.

  1. На вкладке «Рецензирование» выберите «Показать разметку». Здесь вы можете выбрать, где вы хотите видеть предложения (в выносках или в строке). Вы также можете выбрать, чтобы видеть только предложения от конкретных людей.

  1. Поместите курсор в начало документа (или в то место, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
  2. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Принять», «Отклонить» или «Далее», чтобы перейти к следующему предложенному изменению.
  3. Когда предложение выделено, нажмите кнопку «Принять», чтобы принять изменение, или кнопку «Отклонить», чтобы отклонить изменение и перейти к следующему предложению.

  1. Либо щелкните предложение правой кнопкой мыши и выберите «Принять» или «Отклонить».

Microsoft Word для рабочего стола сообщит вам, как только вы закончите просмотр предложенных изменений.

Изучите дополнительные возможности Microsoft Word

Если вы хотите узнать еще больше о функциях Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими статьями о расширении функциональности Word с помощью надстроек, о том, как диктовать документы в Word, и как вставить подпись в документ Word. Или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти все наши статьи в Microsoft Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *