10 советов по презентации Zoom для вашей следующей большой встречи

Узнав, как настроить и использовать Zoom, вы можете почувствовать, что готовы к своей первой большой онлайн-встрече. Однако хороший ведущий знает, что успешная презентация Zoom требует большой подготовки, а также соблюдения нескольких правил.

Если вы хотите провести свою следующую большую встречу в Zoom, вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что все идет гладко, и вы будете выглядеть уверенным и интересным докладчиком.

Проверьте свое оборудование

Первое, что нужно сделать, чтобы избежать икоты во время презентации Zoom, — это проверить свое оборудование. Существуют различные тесты, которые вы можете выполнить, чтобы проверить, работает ли ваша веб-камера, а также исправления, которые вы можете выполнить, если ваша микрофон не работает должным образом.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

После проверки веб-камеры убедитесь, что вы расположили ее так, чтобы люди могли видеть ваше лицо, а не только лоб или плечи. Для этого сначала решите, проводите ли вы презентацию стоя или сидя, а затем отрегулируйте уровень камеры.

Еще несколько важных вещей, которые необходимо проверить, включая аккумулятор ноутбука. Подключите его, если вы не уверены, что батареи хватит на все время презентации. Также проверьте ваше интернет-соединение. Из-за запаздывания видео или звука участникам будет сложнее сосредоточиться.

Одеться чтобы впечатлить

Когда вы закончите с технической стороной дела, критически взгляните на себя и свое окружение. Если вы планируете включить видео, было бы разумно сменить пижаму, даже если вы дома. Переодевание поможет вам почувствовать себя увереннее и даст вам правильную мотивацию.

Если вас не устраивает ваше окружение, вы всегда можете использовать Отличная функция виртуального фона Zoom и убедитесь, что позади или вокруг вас нет ничего, что может отвлечь посетителей от вашей презентации Zoom.

Отрепетируйте презентацию заранее

Даже если вы уверенно ораторский оратор, никогда не помешает отрепетировать несколько важных моментов презентации. Невозможно предсказать каждую проблему, которая может возникнуть, особенно с презентациями Zoom, поэтому может быть сложно импровизировать на месте, если вы не отрепетировали все заранее.

Хорошая идея — провести демонстрационную презентацию дома с членом семьи или с другом через Интернет. Это даст вам представление о том, чего ожидать от вашей будущей встречи и какие проблемы вам нужно преодолеть, прежде чем проводить презентацию.

Отключить уведомления о входе на собрание

Один из способов свести к минимуму отвлекающие факторы во время собрания Zoom — отключить уведомления о входе для посетителей. Не все придут вовремя, и в зависимости от размера вашей команды, услышав этот звонок и увидев уведомление для каждой новой всплывающей записи, вы можете не только нарушить процесс презентации, но и раздражать вас.

Чтобы отключить эти уведомления, перейдите в настройки своей учетной записи Zoom> Собрание> На собрании и переключите звуковое уведомление, когда кто-то присоединяется или покидает настройку.

Попросите кого-нибудь следить за залом ожидания

Zoom имеет зал ожидания, где каждый участник собирается перед входом на встречу. Это эффективная стратегия, позволяющая избежать того, чтобы случайные люди присоединились к вашей презентации и испортили ее. Обратной стороной этой системы является то, что вам нужно вручную утверждать каждый запрос из зала ожидания. Если кто-то опаздывает или пытается снова присоединиться к собранию после того, как оно уже началось, вы можете не заметить уведомление и оставить человека в своем личном подвешенном состоянии Zoom.

Чтобы этого избежать, вы можете попросить одного из своих коллег посмотреть на окно участника, чтобы позволить другим участникам войти из зала ожидания.

Изучите основные горячие клавиши Zoom

Обучение самые полезные ярлыки in Zoom может помочь вам в проведении презентации и стать профессиональным ведущим. Кроме того, некоторые из них помогут быстро решить любые неожиданные проблемы и сэкономить время во время презентации. Вот некоторые из наиболее важных ярлыков Zoom, которые вам нужно знать.

  • Alt + M (для Windows) или Cmd + Ctrl + M (для Mac)

Этот ярлык отключит всех сразу, кроме хоста (вас).

  • Alt + M (для Windows) или Cmd + Ctrl + U (для Mac)

Это включит звук для всех, кроме хозяина.

  • Alt + Shift + T (для Windows) или Cmd + T (для Mac)

Удобный ярлык, когда вам нужно сделать снимок экрана вашей встречи Zoom.

Если вы отключили звук и вам нужно быстро ответить на вопрос, а затем вернуться к отключению звука, удерживайте пробел во время разговора, чтобы временно включить себя.

Вы можете узнать остальные полезные сочетания клавиш Zoom в настройках приложения. Откройте приложение Zoom на рабочем столе, войдите в свою учетную запись и перейдите в «Настройки». Выберите «Сочетания клавиш», чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш.

Попросите участников отключить звук

Попросить людей отключить микрофоны во время презентации Zoom может показаться очевидным советом. Однако, если в вашей команде есть люди, которые не привыкли к этому формату онлайн-презентаций, мы рекомендуем обратить на это внимание, прежде чем начинать презентацию.

Вы можете помочь им, указав, как это сделать в Zoom.

Вы можете отключить звук с помощью сочетания клавиш Alt + A (для Windows) или Cmd + Shift + A (для Mac) или через настройки приложения Zoom, перейдя по пути «Настройки»> «Аудио»> «Отключить микрофон» при присоединении к собранию.

Сделайте паузу в презентации, чтобы ответить на вопросы

Независимо от того, насколько подробна ваша презентация, у вашей аудитории могут быть вопросы или замечания, которыми они захотят поделиться с командой. Это помогает часто приостанавливать презентацию, чтобы уточнить, понятна ли информация всем и вашим коллегам есть что добавить.

Сохраните журнал чата для дальнейших действий

Важно делать заметки во время презентации, даже если вы ее проводите. Важные вопросы и замечания, которые ваши участники задают во время встречи, могут быть полезны в будущем. К счастью, Zoom может сделать это за вас с помощью функции, позволяющей сохранять журнал чата.

Однако Zoom не будет сохранять вашу историю чата автоматически, вам необходимо включить эту функцию заранее.

Для этого перейдите в настройки своей учетной записи Zoom и следуйте по пути Встреча> На собрании (базовый)> Автосохранение чатов. Это автоматически сохранит все сообщения в чате, даже те, которые были отправлены в частном порядке между участниками.

Запишите свою презентацию Zoom

Последний совет: запишите вашу презентацию Zoom. Это может быть полезно более чем на одном уровне. Вы можете отправить запись людям, которые не смогли присутствовать на встрече, а также участникам, которые хотят более подробно рассмотреть определенные части. Вы также можете использовать запись, чтобы проанализировать свои навыки презентации и улучшить свои навыки оратора.

Если вы беспокоитесь, что забудете записать свое собрание, вы можете перейти в «Настройки масштабирования»> «Запись» и включить автоматическую запись ваших собраний Zoom при их запуске.

Пора улучшить свои навыки презентации с масштабированием

Новая реальность — проведение больших рабочих встреч в таких приложениях, как Zoom. Нравится нам это или нет, но мы должны адаптироваться к этому. Хорошая новость в том, что Zoom интуитивно понятен и прост в использовании. Если вы проведете все тесты и проверки заранее, ваша презентация наверняка пройдет гладко.

Вы когда-нибудь устраивали большую встречу в Zoom? Какими советами вы хотели бы поделиться с тем, кто собирается впервые проводить презентацию в Zoom? Поделитесь с нами своими знаниями о Zoom в разделе комментариев ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.