10 текстовых функций в Excel с примерами

Excel предназначен для работы с числами. Однако, если ваши данные содержат слишком много текста, вам не о чем беспокоиться. Excel предоставляет несколько функций, упрощающих работу с текстовыми строками. Эти функции позволяют легко находить строку, подсчитывать символы в строке, удалять лишние пробелы из строки, объединять две или более строк и выполнять другие аналогичные задачи с текстовыми данными.

Что такое текстовые функции в Excel?

Текстовые функции — это собственные функции Microsoft Excel, которые позволяют преобразовывать или анализировать текстовые данные. Excel предоставляет в общей сложности более 30 текстовых функций, и многие из них часто используются людьми для анализа данных. В этом посте рассказывается о 10 таких текстовых функциях с их использованием и примерами.

10 текстовых функций в Excel с примерами

Ниже приведен список 10 лучших функций в Excel:

1. НАЙТИ
2. ЛЕН
3. ОСТАВИЛ
4. ПРАВИЛЬНО
5. СРЕДНЯЯ
6. ЗАМЕНЯТЬ
7. ВЕРХНИЙ
8. ПОДРЕЗАТЬ
9. СЦЕПИТЬ
10. ТЕКСТ

Давайте подробно рассмотрим эти функции, одну за другой.

1]НАЙТИ

Функция НАЙТИ позволяет найти текстовую строку внутри другой. Он возвращает позицию, с которой начинается символ или строка в другой текстовой строке.

Синтаксис

НАЙТИ(найти_текст, внутри_текста, [start_num])

• найти_текст Аргумент используется для ввода текста, который пользователь хочет найти.
• внутри текста аргумент принимает текст, который содержит текст, который необходимо найти.
• [start_num] необязательный аргумент, который принимает позицию, с которой начинается поиск. По умолчанию принимает значение 1.

Пример

Допустим, ячейка A3 на листе Excel содержит строку «Клуб Windows». Если пользователь хочет найти позицию «Win» в строке, он может использовать функции «Найти» следующим образом:

f(x)=НАЙТИ(«Выигрыш», A1)

Вывод вышеуказанной функции будет равен 5, так как 5 представляет начальную позицию текста «Выигрыш» в «Клубе Windows».

Примечание. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Если вы не хотите сопоставлять регистр, вы можете использовать функцию ПОИСК, которая имеет тот же синтаксис, что и функция НАЙТИ.

2]ЛЕН

Функция ДЛСТР вычисляет длину строки, т.е. количество символов в строке. Он считает пробелы как символы.

Синтаксис

ДЛСТР(текст)

• текст Аргумент принимает строку, длину которой пользователь хочет найти.

Пример

В приведенном выше примере, если пользователь хочет найти длину строки «Клуб Windows», он может использовать функцию «ДЛСТР» следующим образом:

f(x)=ДЛСТР (A3)

Вывод вышеуказанной функции будет 16, так как в строке «Клуб Windows» 16 символов, включая пробелы.

Читайте также: Клавиши со стрелками не работают в Microsoft Excel.

ОСТАЛОСЬ 3

Функция LEFT возвращает несколько последовательных символов с левой стороны строки в зависимости от числа, указанного пользователем.

Синтаксис

СЛЕВА(текст, [num_chars])

• текст Аргумент используется для указания строки, содержащей символы, которые необходимо найти.
• [num_chars] указывает количество символов, которые необходимо извлечь слева от основной строки. Этот аргумент является необязательным. В качестве значения по умолчанию принимается значение «1», если оно не указано пользователем.

Пример

В том же примере, что и выше, если пользователь хочет извлечь первые 7 символов из «Клуба Windows», он может использовать функцию «ВЛЕВО» следующим образом:

f(x)=ЛЕВО (A3, 7)

Вывод вышеуказанной функции будет «Выигрыш», так как это 7 крайних левых символов в строке «Клуб Windows», включая пробелы.

4]ВПРАВО

Функция RIGHT используется для извлечения нескольких символов из крайнего правого края строки.

Синтаксис

ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])

• текст Аргумент задает строку, содержащую нужные символы.
• [num_chars] Аргумент задает количество символов, которые необходимо извлечь, перемещаясь от крайнего правого края строки к левому. Это необязательный аргумент, который принимает «1» в качестве значения по умолчанию, если не указан.

Пример

Возьмем тот же пример, если пользователь хочет извлечь последние 7 символов из строки «Клуб Windows», он может использовать функцию «ВПРАВО» следующим образом:

f(x)=ВПРАВО(A3, 7)

Вывод вышеуказанной функции будет ws Club, так как это 7 самых правых символов в «Клубе Windows», включая пробелы.

5]СРЕДНЯЯ

Функция MID возвращает несколько последовательных символов или подстрока из середины другой строки.

Синтаксис

MID(текст, start_num, num_chars)

• текст аргумент принимает строку, содержащую нужные символы.
• start_num Аргумент принимает позицию, с которой начинается извлечение символов.
• num_chars Аргумент принимает количество символов, которое пользователь хочет извлечь из строки.

Пример

В приведенном выше примере, если пользователь хочет извлечь 4 символа, начиная с 3-го символа в строке «Клуб Windows», он может использовать функцию «MID» следующим образом:

f(x)=СРЕДНИЙ(A3, 3, 4)

Результатом вышеприведенной функции будет e Wi, поскольку «e» — это третий символ, а также, начиная с «e» в счетных пробелах, «e Wi» — это 4 последовательных символа в строке «Клуб Windows».

6]ЗАМЕНИТЬ

Функция Substitute заменяет существующий текст новым текстом в заданной строке.

Синтаксис

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [instance_num])

• текст аргумент определяет основную строку.
• старый_текст аргумент указывает текст, который необходимо заменить.
• новый_текст Аргумент задает текст, который необходимо поместить вместо существующего текста.
• [instance_num] Аргумент указывает, какой экземпляр (или вхождение) существующего текста должен быть заменен. Это необязательный аргумент. Если вы укажете это значение, будет заменен только этот экземпляр текста; в противном случае все экземпляры существующего текста будут заменены новым текстом.

Пример

В том же примере, если пользователь хочет заменить «Добро пожаловать в The» на «The» в «Клубе Windows», он может использовать функцию «ЗАМЕНИТЬ» следующим образом:

f(x)=SUBSTITUTE(A3, «The», «Добро пожаловать»)

Вывод вышеуказанной функции будет «Добро пожаловать в клуб Windows», так как замещающая функция заменила «The» на «Welcome to The» в текстовой строке «The Windows Club».

7]ВЕРХНИЙ

Функция UPPER преобразует строку в верхний регистр, т. е. возвращает строку после того, как каждая буква будет прописной.

Синтаксис

ВЕРХНИЙ(текст)

• текст аргумент принимает строку, которая должна быть написана с заглавной буквы.

Пример

Следуя тому же примеру, если пользователь хочет сделать каждую букву в строке «Клуб Windows» заглавной, он может использовать функцию «ПРОПИСНАЯ» следующим образом:

f(x)=ВЕРХНИЙ(A3)

Результатом вышеуказанной функции будет THE WINDOWS CLUB.

Примечание:

1. Если вы хотите преобразовать строку в нижний регистр, вы можете использовать функцию LOWER, имеющую тот же синтаксис, что и функция UPPER.
2. Если вы хотите сделать первую букву каждого слова в строке заглавной, вы можете использовать функцию PROPER с тем же синтаксисом.

8]ОТДЕЛКА

Функция TRIM удаляет все лишние пробелы в строке, оставляя только 1 пробел между двумя словами.

Синтаксис

ОБРЕЗАТЬ(текст)

• текст Аргумент принимает строку с неравномерным интервалом.

Пример

В приведенном выше примере, если пользователь хочет удалить ненужные пробелы из строки «The Windows Club», он может использовать функцию «TRIM» следующим образом:

f(x)=ОТРЕЗАТЬ(A3)

Результатом вышеприведенной функции будет The Windows Club, оставив только один пробел между словами.

9]СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ объединяет две или более строк в Excel.

Синтаксис

СЦЕПИТЬ(текст1, [text2]…)

• текст 1 аргумент обязателен. Для соединения требуется первая строка.
• текст2 аргумент принимает дополнительную строку для соединения. Вы можете объединить до 255 строк.

Пример

Допустим, ячейка A3 на листе Excel содержит строку «The», ячейка A4 содержит строку «Windows», а ячейка A5 содержит строку «Club». Если пользователь хочет соединить эти строки, он может использовать функции «СЦЕПИТЬ» как:

f(x)=СЦЕПИТЬ(A3, » «, A4, » «, A5)

Результатом вышеуказанной функции будет The Windows Club, объединяющий строки в ячейках A3, A4 и A5 с пробелами между этими строками.

Совет. Используйте символ амперсанда (&) для объединения двух текстовых строк.

10]ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ преобразует числовой формат из «числового» в «текстовый». Эту функцию можно использовать для размещения форматированных чисел между текстом.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение, формат_текст)

• Аргумент value принимает числовое значение, которое необходимо отформатировать.
• формат_текст аргумент принимает формат, который необходимо применить к значению.

Пример

Допустим, ячейка A2 в Excel содержит строку «Клуб Windows начался», а ячейка A3 содержит числовые данные «20-04-2009»; два из них могут быть объединены в одно предложение, используя функции «СЦЕПИТЬ» и «ТЕКСТ» следующим образом:

f(x)=A2&» «&ТЕКСТ(A3,»мммм d, гггг»)&».»

Результатом работы вышеуказанных функций будет Клуб Windows, запущенный 20 апреля 2009 г.

Читайте также: Как конвертировать валюты в Excel.

Что является примером текстовой функции?

Функция ТЕКСТ в Excel используется для соединения отформатированного числа с текстовой строкой. Например, если лист Excel содержит строку «Увеличение розничных продаж на» в ячейке A1 и число «20000» в ячейке A2, то можно использовать функцию ТЕКСТ для объединения содержимого этих двух ячеек следующим образом:

f(x)=A1&» «&ТЕКСТ(A3,»$ ##,###»)&».».

Приведенная выше функция вернет «Розничные продажи увеличились на 20 000 долларов США», где число 20 000 было отформатировано с использованием символа валюты и разделителя-запятой.

Какая польза от нижней функции?

Функция LOWER используется для изменения регистра строки на нижний регистр. Если заданная строка написана в верхнем регистре, в правильном регистре или в регистре предложений, функция НИЖЕ вернет строку, в которой каждый из ее алфавитов преобразован в строчные буквы. Синтаксис функции LOWER: LOWER(текст), где текст определяет строку или ссылку на ячейку, содержащую строку, которую необходимо преобразовать в нижний регистр.