14 лучших программ для ввода данных на ПК

Компании зависят от данных, потому что это крайне важно для ведения бизнеса. Идет ли речь о поиске потенциальных клиентов или обновлении существующей базы данных, группы ввода данных постоянно стремятся собирать точные данные для улучшения бизнеса. Однако сбор данных осуществляется двумя способами — в цифровом виде и вручную.

Сбор данных вручную требует сканирования бумажных копий документов и их загрузки в систему. Именно тогда все становится сложно, потому что это может занять много времени и иметь определенные ограничения. Вот тогда и приходят на помощь инструменты ввода данных.

РЕКЛАМА

Эти инструменты ввода данных работают на передовой технологии под названием OCR (оптическое распознавание символов). Они доступны по цене, экономят время и оптимизируют весь процесс. Поскольку на рынке доступно множество таких программ, мы создали основной список, чтобы вам было проще выбрать то, которое подходит вам лучше всего.

Управление данными больше не проблема с этим программным обеспечением, поскольку оно упрощает весь процесс, позволяя вам создавать формы в Интернете, настраивать уведомления по электронной почте в соответствии с вашими требованиями или управлять своими данными с помощью встроенных приложений.

Функции:

• Оснащен всеми необходимыми инструментами для быстрого создания формы с выделенными полями для текста, формул и т. д.
• Это позволяет вам создавать формы по-своему с индивидуальными логотипами, цветами, темами или шаблонами.
• Возможность вставлять формы на веб-страницы и даже делиться ими по электронной почте, в социальных сетях и т. д.
• Уведомляет по электронной почте, как только форма отправлена.
• Соединяет ваши формы Настольные программы, CRM и рекламные акции.

Лучше всего то, что он позволяет вам оставаться в курсе данных, например, об общем количестве закрытых продаж, создании отчетов или экспорте данных.

Цена: планы начинаются с 6,75 долларов США в месяц при ежегодной оплате.

EmailMeForm — еще одно известное программное обеспечение для ввода данных, которое помогает компаниям (онлайн и мобильным) по всему миру собирать данные и платежи. Как это становится возможным? Создав простую форму в HTML и приложение для создания опросов, с которым справится даже новичок.

Функции:

• Это поможет вам создавать формы, совместимые с любым устройством.
• Это позволяет связать безопасные торговые услуги для платежей с вашими формами.
• Позволяет принимать платежи по кредитным картам во время движения.
• Возможность унифицировать формы с приложениями, чтобы сэкономить время и деньги.

Кроме того, предлагает красивый дизайн для украшения ваших форм, предварительно разработанные шаблоны, которые можно редактировать, или возможность создать свою собственную форму среди других его важных функций.

Цена: доступна бесплатная версия; Планы начинаются с $ 9,95 / месяц.

Это идеальная платформа для сбора данных, их обработки, проверки и, наконец, создания и внедрения точных данных в важные процессы. Это интеллектуальное программное обеспечение для ввода данных специально разработано для удовлетворения потребностей современных цифровых компаний.

Функции:

• Он поставляется в облаке, на месте или в виде SDK.
• Развертывает технологию NLP (Natural Data Processing) для автоматизации поиска и сбора данных из неорганизованных документов.
• Использует поддерживаемые СИ классификаторы с автоматическим обучением для автоматизации таких функций, как понимание, разделение и сопоставление документов.
• Находит, проверяет и автоматически обрабатывает важные исходные данные, условия и элементы на основе бизнес-условий и потребностей.

Кроме того, он также предлагает инструменты и отчеты для проверки жизненно важных параметров.

Цена: планы начинаются от 199 долларов за пользователя за один раз.

Вся цель Kaptiche — минимизировать расходы и повысить эффективность за счет оптимизации повседневных операций и сокращения любых неточностей при ручном вводе.

Функции:

• Записывает данные, расположенные внутри 2D-штрих-кодов, и выполняет точное сканирование.
• Поддерживает OMR (оптическое распознавание меток), помогающее легко собирать с бумажного носителя информацию, отмеченную человеком.
• Превращает смартфоны в машины для записи данных для быстрого восстановления данных.
• Развертывает OCR для получения текстов, значений (числовых/буквенно-цифровых) из PDF-файлов, вложений электронной почты и т. д.
• Идентифицирует человеческий почерк с помощью ICR (интеллектуальное распознавание символов) и преобразует их в полезные данные.

Автообучение с использованием машинного обучения, безопасное шифрование входящих документов, улучшение качества изображения, совместимость со всеми основными веб-браузерами или плавная ассимиляция с различными API (CRM, RPA и т. д.) — вот некоторые из его основных функций.

Цена: доступна бесплатная пробная версия; Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.

Использование этого программного обеспечения для ввода данных синхронизирует вашего клиента в обоих направлениях на всех ваших бизнес-программах и устройствах. Это в основном помогает вам сэкономить много времени, которое уходит на ручной ввод данных. Лучше всего то, что это платформа без кода.

Функции:

• Легко интегрируется с сотнями приложений.
• Это помогает вам сопоставлять ваши контакты в обоих направлениях и поддерживает оперативную обработку свежих и старых данных.
• Это позволяет вам создавать свои собственные настройки за 3 простых шага, где вы можете вставлять свои собственные условия и исполнения, сопоставляя свои поля менее чем за 5 минут.

Лучше всего то, что он не требует никакого кодирования или установки.

Цена: планы начинаются с 9 долларов в месяц.

Это программное обеспечение для ввода данных более известно своими услугами по управлению накладными расходами, включая подготовку онлайн-счетов и счетов-фактур, автоматический ввод данных, создание финансовых отчетов и многое другое.

Функции:

• Это позволяет легко создавать котировки и оценки, составлять стабильные счета-фактуры, обрабатывать счета, контролировать накладные расходы или налог с продаж и просматривать прошлые транзакции.
• Предлагает автоматический ввод данных для квитанций, обновления банка в режиме реального времени и полную поддержку клиентов, безопасность на уровне банка.

Он также предоставляет возможность объединять банковские транзакции, просматривать отчеты об исполнении бюджета, создавать напоминания о просроченных платежах, проверять статус на любом устройстве и многое другое.

Цена: доступен бесплатный план; Обновление доступно за 39,95 долларов США в месяц для 50 компаний.

Те, кто ищет эффективное программное обеспечение для ввода данных, могут положиться на это программное обеспечение для легкой миграции данных.

Функции:

• Автоматизирует миграцию данных из CRM, делая ее простой и быстрой.
• Возможность изменить приоритет миграции и снова начать импорт через определенный интервал.
• Облегчает миграцию для любого типа перемещения данных.
• Он позволяет импортировать в новую CRM только определенные данные.
• Управляет отношениями между передаваемыми данными.
• Позволяет составить схему существующих и будущих полей CRM в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

В целом, эта быстрая и отзывчивая программа не только обеспечивает быструю и безопасную миграцию данных, но и не требует использования каких-либо экспертных навыков.

Цена: Свяжитесь с продавцом для котировок.

С такими программами, как Tigersheet, автоматизация бизнеса становится проще простого. Он помогает вам управлять и упорядочивать все ваши запутанные электронные таблицы, используя настройку без кода, которая поможет вам создать собственное бизнес-приложение. Да, это устраняет требование разработчика.

Функции:

• Это поможет вам разработать собственную CRM, которая поможет вам продавать, умело взаимодействуя с вашими потенциальными клиентами.
• Это позволяет вам делать и делиться высококачественными счетами с вашими клиентами, которые помогают вам получать быстрые платежи, следить за платежами и т. д.
• Позволяет делиться с клиентами сведениями о доставке и низком складском запасе.

Кроме того, он также обеспечивает поддержку всего, что требуется вашему бизнесу, например управление запросами в службу поддержки, табелями учета рабочего времени и т. д.

Цена: доступна бесплатная версия; Планы начинаются от 10 долларов в месяц.

B2W Inform помогает вам собирать и записывать данные о качестве, а также работать над улучшением охвата качества, безопасности, управления персоналом и т. д. с использованием цифровых носителей, мобильных устройств и облачных программ.

Функции:

• Это поможет вам легко создавать настраиваемые шаблоны форм с помощью функции перетаскивания.
• Широкая мощность покрытия и мгновенные уведомления для данных формы.
• Его можно использовать как онлайн, так и офлайн с помощью мобильного приложения.
• Идеально подходит для управления безопасностью, проверки оборудования и во многих других строительных целях.
• Предлагает привязку данных для создания полей формы.

Кроме того, он также предлагает автоматическое утверждение и сопоставление, гибкий пользовательский интерфейс и настройку параметров для управления рабочим процессом формы в целях безопасности.

Цена: планы начинаются с 5500 долларов США за пользователя за один раз.

Это приложение для мобильных устройств, которое делает ваш бизнес цифровым и позволяет вам быть в курсе на ходу. Независимо от того, идет ли речь о сборе данных с полей или объединении данных с разных подиумов, программа без особых усилий берет на себя управление вашими бизнес-процессами.

Функции:

• Это позволяет вам создавать формы и делиться своими заказными документами по электронной почте. Документами можно делиться в форматах Word, PDF и Excel.
• Простая и отзывчивая консоль, которая поможет вам следить за своей командой и оценивать собранные данные.
• Это поможет вам контролировать свои действия на поле прямо с мобильного устройства, даже в автономном режиме.

Программа помогает вам настраивать формы и отчеты, автоматизирует внутренние рабочие процессы, эффективно манипулирует вашими данными, экономит ваше время, повышает производительность и повышает восприимчивость.

Цена: доступна бесплатная 15-дневная пробная версия; Тарифные планы начинаются с 9,90 евро в месяц с годовой оплатой.

Это электронный инструмент сбора данных, который обеспечивает онлайн-обучение в режиме реального времени, а также обучение с помощью документов и веб-семинаров. Эта полнофункциональная программа предназначена для малых и средних компаний и стартапов.

Функции:

• Упрощает методы записи, оценки и обработки данных, что позволяет сэкономить время.
• Это поможет вам создавать организованные викторины и распространять их по всему бизнесу, чтобы упорядочить сбор данных.
• Отслеживает, кто обрабатывает данные и как использует прослеживаемость.
• Предлагает загружаемые шаблоны для использования в программе.
• Это позволяет вам создавать непрерывные графики и назначать менеджеров для прерывистого контрольного журнала.
• Записывает данные даже в автономном режиме.

Возможность загружать изображения или мини-видео в качестве убедительных доказательств, принимать меры по устранению проблем и обновлять текущие ключевые показатели эффективности в виде графиков и диаграмм — вот некоторые из его основных функций.

Цена: свяжитесь с продавцом для получения предложения.

Он состоит из ряда удобных инструментов, которые помогут вам создать и установить широкий спектр специализированных приложений для ввода данных со встроенными функциями аутентификации, экспорта и редактирования.

Функции:

• Он намерен уменьшить человеческие ошибки с помощью встроенных функций аутентификации, таких как восстановление данных, проверка повторного ключа, выбор данных из поисковых таблиц, анализ данных и многое другое.
• Это позволяет вам добавлять мощные функции и адаптивность к вашим программам с помощью EntrypointScript, который помогает вам с неограниченной настройкой.

Кроме того, он также предлагает функции безопасности высшего уровня, важные для вашего бизнеса.

Цена: доступна бесплатная пробная версия; Свяжитесь с продавцом для получения предложения.

Заключение

Ввод данных — критический процесс для любой компании, поскольку это основной источник развития бизнеса и его роста. В ручных процессах есть вероятность человеческих ошибок, которые могут нанести непоправимый ущерб доходам и репутации компании. Поэтому важно использовать преимущества новейших технологий и автоматизировать весь процесс сбора данных, что гарантирует получение качественных данных, готовых к выполнению. Этот список поможет вам найти лучшее программное обеспечение для ввода данных, которое поможет вам эффективно управлять активами и отслеживать их и, таким образом, поднимать свой бизнес на новые высоты.