15 быстрых советов и хитростей для начинающих

Вы новичок в Slack и хотите узнать, как максимально эффективно использовать этот инструмент для совместной работы? Вы попали в нужное место. Есть много советов и приемов Slack, которым вы можете научиться, чтобы сделать работу с этим инструментом проще и продуктивнее.

С помощью этого инструмента вы можете многое сделать, от редактирования отправленных сообщений до пересылки рабочих писем в Slack.

Обновите свой профиль Slack

Когда вы присоединяетесь к Slack, первое, что вам нужно сделать, это обновить свой профиль Slack. Именно из этой информации другие пользователи на вашем рабочем месте узнают, чем вы занимаетесь в организации. Поэтому вам следует добавить в свой профиль как можно больше информации о себе.

Вы можете получить доступ к своему профилю Slack, выбрав значок своего профиля в правом верхнем углу Slack и выбрав «Изменить профиль». Здесь введите свое полное имя, отображаемое имя, рабочую роль, номер телефона и часовой пояс.

При желании вы также можете добавить изображение своего профиля в свой профиль. Когда вы заполнили свой профиль, выберите «Сохранить изменения».

2. Добавьте статус профиля.

С помощью статуса профиля вы можете сообщить другим участникам в вашем рабочем пространстве, чем вы занимаетесь. В вашем статусе Slack может быть любое сообщение, включая смайлики. Идеальное использование этой опции — отображение вашего текущего рабочего статуса.

Например, если вы редактор и что-то редактируете, вы можете добавить статус «Редактирование», чтобы другие знали, над чем вы работаете.

Чтобы обновить свой статус в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Обновить свой статус». Затем введите свой текущий статус в данное поле и выберите Сохранить внизу.

3. Отправьте сообщение самому себе

В отличие от других приложений для обмена сообщениями, Slack позволяет отправлять и получать сообщения от себя. Для большинства пользователей эта функция работает как дневник, в котором они записывать их мысли и список задач.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы вести список ваших задач, делать личные заметки и сохранять вложения.

Чтобы использовать эту функцию, выберите свое имя на левой боковой панели в Slack. Затем введите сообщение или прикрепите файл, и он будет отправлен вам.

4. Отправьте сообщение всем пользователям.

В Slack есть несколько вариантов отправки сообщения всем по определенным каналам. Есть три маркера, которые вы можете использовать для уведомления людей на ваших каналах.

Первый — это @everyone, который будет уведомлять всех пользователей, но только в канале #general. Это канал по умолчанию, куда добавляются все, когда присоединяются к рабочей области Slack.

Второй дескриптор — @channel. Когда вы вводите это, а затем ваше сообщение, Slack отправляет уведомление о вашем сообщении всем участникам вашего канала. Вы должны использовать это, чтобы делать объявления, которые относятся ко всем на этом конкретном канале.

Третий дескриптор — @here. При этом вы можете уведомлять только активных участников ваших каналов Slack. Все неактивные участники не получат уведомления о вашем сообщении. Идеальное использование этого дескриптора — это когда вы хотите привлечь внимание онлайн-участников (может быть, попросить людей где-нибудь пообедать?).

5. Редактировать отправленные сообщения

Если вы когда-нибудь отправите сообщение с опечаткой или неполной информацией, вы можете отредактировать это сообщение, даже если оно уже было отправлено. Slack позволяет изменять отправленные сообщения, и вы можете сделать это в несколько кликов.

Чтобы отредактировать сообщение, найдите это сообщение, выберите меню из трех точек рядом с сообщением и выберите «Редактировать сообщение».

Внесите любые изменения в свое сообщение и выберите «Сохранить изменения».

6. Цитировать сообщение

Со Slack вам не нужно повторно набирать сообщение в канале, если сообщение уже было размещено где-то на этом рабочем месте. Вы можете просто скопировать ссылку на это сообщение и вставить ее в любой желаемый канал. Slack встроит сообщение в ваш канал.

Чтобы получить ссылку на сообщение, наведите указатель мыши на сообщение, выберите меню с тремя точками рядом с сообщением и выберите Копировать ссылку.

Затем перейдите на канал, на котором вы хотите повторно опубликовать сообщение, щелкните правой кнопкой мыши в окне сообщения и выберите «Вставить».

7. Создавайте напоминания.

Если вам нужно поработать над сообщением Slack, но вы не доступны сразу, вы можете попросить Slack создать напоминание для вашего сообщения. Таким образом, Slack предупреждает вас о вашем сообщении по истечении указанного времени.

Чтобы создать такое напоминание, наведите указатель мыши на сообщение, о котором вы хотите напомнить, выберите меню с тремя точками рядом с сообщением, выберите Напомнить мне об этом, а затем выберите, когда вы хотите получить напоминание.

Выберите Настраиваемый, если вы хотите указать настраиваемое время для напоминания.

8. Отметить любимые каналы.

Найти определенный канал будет сложно, если у вас есть несколько каналов в рабочем пространстве Slack. К счастью, Slack позволяет вам создать список ваших любимых каналов, и затем вы можете получить к ним доступ с левой боковой панели в Slack.

По сути, вы помечаете свои любимые каналы, а Slack помещает их в список помеченных каналов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши свой любимый канал в Slack и выберите в меню «Звездный канал».

Выбранный вами канал будет добавлен в раздел «Помеченные» на левой боковой панели Slack. Теперь вы можете легко получить доступ к этому каналу, не просматривая полный список каналов.

9. Используйте смайлы для принятия решений.

Slack полностью поддерживает стандартные смайлы, и вы можете использовать их, чтобы выражать свои чувства и эмоции в сообщениях. Кроме того, вы также можете использовать эти смайлики для принятия определенных решений.

Например, если кто-то запросил что-то в сообщении Slack, вы можете добавить к этому сообщению определенный смайлик, чтобы указать свое решение. Если кто-то запросил, скажем, одобрение для определенной задачи, вы можете добавить к этому сообщению смайлик с галочкой, чтобы выразить свое одобрение, и так далее.

Есть несколько смайликов, из которых вы можете выбирать, чтобы принимать решения без слов. Просто убедитесь, что ваша команда знает, какие смайлы указывают на то, какое решение.

10. Измените внешний вид Slack

Вам не обязательно жить с внешним видом Slack по умолчанию, если он вам не нравится. Slack можно настраивать, а это значит, что вы можете изменить внешний вид инструмента по своему вкусу. Есть различные темы вы можете применить к своему рабочему пространству Slack.

Чтобы просмотреть эти темы в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки». Выберите «Темы» слева, и вы увидите доступные темы справа.

Выберите тему, и Slack применит ее ко всей вашей рабочей области.

11. Доступ к электронной почте в Slack

Slack предназначен для замены электронной почты, но, хорошо это или плохо, электронные письма не исчезнут в ближайшее время. Чтобы преодолеть разрыв между электронными письмами и каналами Slack, инструмент позволяет вам переносить ваши электронные письма в свою учетную запись Slack.

Вот как это работает. Slack предоставляет вам адрес электронной почты для пересылки. Все электронные письма, которые вы отправляете на этот адрес электронной почты, становятся доступными в вашей учетной записи Slack. Вы можете создать письмо для пересылки Slack и настроить свою фактическую учетную запись электронной почты (Gmail, Outlook и т. Д.), Чтобы пересылать все входящие электронные письма на это письмо от Slack.

Чтобы сгенерировать этот адрес электронной почты в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки». Выберите «Сообщения и мультимедиа» на левой боковой панели, прокрутите вниз правую панель и выберите «Получить адрес для пересылки».

Настройте свою учетную запись электронной почты для пересылки писем на вновь созданный адрес электронной почты. Затем вы должны найти все свои входящие электронные письма в разделе Slackbot на левой боковой панели в Slack.

12. Включение / отключение уведомлений Slack

Вам, вероятно, не нужно уведомление для каждого сообщения, которое публикуется в вашем рабочем пространстве Slack. Для борьбы с уведомлениями Slack позволяет настроить параметры предупреждений как пожелаешь. Вы можете выбрать, какие уведомления и когда вы хотите получать для своей учетной записи Slack.

Вы даже можете создавать расписания уведомлений, чтобы Slack не отправлял вам предупреждения время от времени.

Чтобы изменить уведомления Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки». Выберите Уведомления на левой боковой панели. На правой панели настройте различные параметры для уведомлений Slack.

13. Активировать / деактивировать режим «Не беспокоить» в Slack

Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили какие-либо уведомления Slack. В этих случаях вам может помочь режим Slack «Не беспокоить».

В этом режиме ваши уведомления приостанавливаются на любое время. Вы можете вручную включать и выключать режим, когда захотите.

Чтобы получить доступ к этой опции в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Приостановить уведомления. Затем выберите, как долго вы хотите, чтобы режим оставался включенным.

Чтобы выключить режим «Не беспокоить» и возобновить отправку уведомлений, откройте то же меню «Приостановить уведомления» и выберите «Выключить».

14. Расширьте возможности Slack с помощью приложений

Slack, вероятно, не единственный онлайн-инструмент, который вы используете. Вы можете использовать Google Диск, Trello и различные другие приложения для своих задач, и Slack знает об этом.

Чтобы помочь вам перенести данные из этих приложений в рабочее пространство, Slack позволяет интегрировать ваши любимые приложения в вашу учетную запись. После добавления приложения вы можете использовать многие функции этого приложения из своей учетной записи Slack.

Slack поддерживает несколько популярных приложений, включая Google Drive, Trello, Twitter, Zoom и так далее. Чтобы просмотреть список приложений, выберите «Еще»> «Приложения» на левой боковой панели Slack.

Затем выберите «Добавить» под приложением, которое хотите интегрировать со своим рабочим пространством.

15. Просмотрите свою аналитику Slack.

Slack ведет журнал всех действий, происходящих в вашем рабочем пространстве, и вы можете получить доступ к этой информации из инструмента аналитики инструмента. Аналитика Slack дает вам статистику вашего рабочего пространства, например, сколько людей активно и какие сообщения обмениваются.

Вы можете получить доступ к этому инструменту, выбрав название своей рабочей области в верхнем левом углу Slack и выбрав Инструменты> Аналитика.

И это были некоторые из полезных советов по Slack, которым, мы думаем, вам следует научиться, чтобы максимально использовать этот инструмент!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *