15 самых инновационных надстроек Google Forms для настройки форм Google в 2020 году

Те, кто уже использовал Google Forms, знают, как легко создавать формы для опросов, анкет или презентаций. Многие компании начинают нанимать кандидатов, прося их заполнить форму Google, содержащую набор вопросов, в то время как другие используют ее, чтобы оценить, сколько людей используют продукт и так далее.

Однако с точки зрения функциональности Google Forms не выходит за рамки ожидаемого, например, невозможность автоматического закрытия формы после ее заполнения или публикация формы. Однако вы можете расширить его возможности, чтобы работать с умом и повысить производительность, используя надстройки. Мы перечислили некоторые из лучших надстроек для Google Forms, которые позволяют вам делать больше с этим бесплатным и удивительным приложением Google.

РЕКЛАМА

Разве вы не хотели бы получать уведомления, когда вы должны заполнить форму или когда вы уже заполнили ее? Это дополнение делает именно это. Это позволяет вам быть в курсе себя или любого респондента, которому была назначена форма, отправив электронное письмо.

Функции:

• Он также позволяет вам устанавливать правила для любых новых ответов и уведомляет вас по электронной почте, как только кто-то отправит форму.
• Это поможет вам писать электронные письма в обычном текстовом формате или в формате HTML с изображениями.

Лучше всего то, что это дополнение работает со всеми основными платформами и браузерами.

Цена: планы начинаются с 29 долларов в год.

Это дополнение помогает вам создавать формы с установленным ограничением по времени с помощью встроенного таймера. Независимо от того, создаете ли вы викторину, экзамен или проверку навыков, он позволяет автоматически закрыть форму по истечении установленного времени.

Функции:

• Специально разработан для образовательных учреждений, школ, университетов и т. д.
• Это позволяет вам добавить таймер с вашим собственным установленным временем.
• Позволяет отслеживать время, когда респондент начинает экзамен и заканчивает его.
• Он предлагает возможность снимать видео с ваших респондентов.
• Автоматически закрывает формы, как только время истекло.
• Это позволяет вам брендировать вашу форму и персонализировать ее в соответствии с вашими требованиями.

Кроме того, он позволяет вам экспортировать все данные для дополнительного анализа и синхронизации с вашим бизнес-приложением через интерфейс.

Цена: доступна бесплатная версия; Планы начинаются с $ 6,51 / месяц.

Это дополнение автоматически закрывает форму после того, как форма заполнена или количество ответов достигает максимального предела, в указанную дату и время. Это особенно подходит для ограниченных по времени проектов, регистрации вакансий с определенным количеством вакансий и т. д.

Функции:

• Его можно легко настроить. Просто запустите надстройку, определите тип лимита и сохраните.
• Анализирует максимальное количество ответов и прекращает прием новых ответов после достижения максимального предела.
• Закрывается по таймеру (в определенное время и дату).

Кроме того, он также автоматически анализирует закрытие электронной таблицы, когда ячейка получает определенное значение.

PDF — один из самых популярных форматов для чтения или печати в корпоративном мире, и это приложение поможет вам именно в этом. Он автоматически преобразует ваши ответы в формы в форматы PDF, а также в документы Google или Microsoft. Затем вы можете поделиться ими для утверждения и подписи в Интернете.

Функции:

• Плавная синхронизация с формами Google автоматически отправляет оповещения об авторизации рецензентам и по умолчанию предоставляет общий доступ к документам большому количеству пользователей или рецензентов.
• Позволяет рецензентам подписывать и санкционировать документы онлайн.
• Облегчает сохранение, обработку и связывание всех ваших документов с Google Диска.
• Независимо от того, связано ли это с отправкой формы или расположением файлов, он документирует все данные из всех этих источников вместе с данными авторизации.
• Удобное приложение, не требующее опыта программирования.

Кроме того, он позволяет создавать собственные шаблоны и сохранять формы в формате PDF, Word, Sheets и т. д.

Цена: доступна бесплатная версия; Премиум-версия начинается от 50 долларов в год.

Известно, что это дополнение автоматически заполняет указанные поля в форме соответствующими значениями на основе источников данных. Например, любые данные, сохраненные в электронных таблицах или в списке контактов, автоматически обновляются в флажках, сетках или раскрывающихся списках вопросов в формах.

Функции:

• Автоматически заполняет указанные поля в формах и избавляется от ручного обслуживания содержимого.
• Гарантирует, что контент обновляется по умолчанию и вовремя.
• Это помогает вам поддерживать разные данные о клиентах или поставщиках на одной платформе и повторно использовать их по умолчанию в формах.
• Синхронизирует данные со сторонними приложениями, а также может передаваться в надстройку с помощью онлайн-сервиса.

Возможность использования пользовательских характеристик, таких как центр затрат, использование информации из организационной среды, а также возможность использования в большом количестве форм являются одними из других его основных функций.

Цена: доступна бесплатная версия; Планы начинаются с 16,52 долларов США за пользователя в год.

Это еще одно отличное дополнение для тех из вас, кто хочет удалить варианты из формы после того, как они были выбраны. Таким образом, это в основном помогает вам избежать повторного использования одного и того же варианта или исправления вопроса до ограниченного числа ответов.

Функции:

• Облегченная версия ограничена для использования небольшими группами.
• Предлагает возможность определить, сколько раз вы можете выбрать ответ, прежде чем он будет удален из формы.

Не забудьте установить флажок «Исключить варианты» для автоматического выбора одного ответа на элемент. Чтобы изменить ограничения, упорядочить ответы и т. д., вы можете посетить значок настроек рядом с флажком.

Цена: Бесплатно

Назначать встречи и встречи уже не так сложно с этим дополнением к вашим услугам. Надстройка в основном связывает формы с календарем владельца, и оттуда вы можете легко назначать встречи.

Функции:

• Как только владелец формы определяет правила, приложение автоматически создает расписание для события в календаре формы.
• Включает респондента как человека, который посещает мероприятие, исходя из забронированного им места.

Более того, вы можете поделиться формой со своими клиентами, просматривать и редактировать свои события в календаре с любого устройства, а все остальное позаботится надстройка.

Цена: Бесплатно

Если вы планируете разработать онлайн-экзамен, в котором хотите сертифицировать респондентов, успешно сдавших экзамен, это дополнение — именно то, что вам нужно. Это позволяет вам проверять уровень знаний ваших студентов, сотрудников или даже клиентов, создавая для них тесты, а затем сертифицировать их, если они проходят тесты.

Функции:

• Это поможет вам измерить уровень понимания респондентами определенной темы или ваших продуктов/услуг.
• Все, что вам нужно сделать, это преобразовать формы в онлайн-экзамены или онлайн-сертификационные тесты.
• Он предлагает удобные элементы управления и номинальную настройку, которые помогают создавать сертификаты в формате PDF и легко настраиваются.
• Автоматически создает таблицу записей о том, кто прошел, а кто нет.

Лучше всего то, что тот, кто получает сертификаты, получает их в виде вложения в формате PDF по электронной почте с уникальным серийным номером.

Цена: Бесплатно

Это дополнение помогает вам избежать ручного ввода значений ячеек и вместо этого переносит данные ячеек из других источников в формы. Например, он собирает данные из документов или электронных таблиц и автоматически заполняет варианты в раскрывающихся списках или вопросы с несколькими вариантами ответов в формах.

Это идеально подходит для текущей базы данных записей, содержащих данные о студентах, запасах, сведениях о семинарах и т. д. Затем эту информацию можно использовать для сопоставления формул, например, Match, Countif и т. д.

Таким образом, независимо от того, работаете ли вы над заказами, которые заполняют вашу электронную таблицу, или отзывами и событиями, это приложение может помочь вам, сузив список вариантов, например, на основе наличия акций. Это также может увеличить ваш список вариантов, добавив больше ответов на опрос по умолчанию.

Цена: Бесплатно

Да, вы также можете открывать формы с помощью QR-кода, и это дополнение поможет вам именно в этом. Все, что ему нужно, это URL-адрес вашей формы, и он быстро генерирует QR-код, используя его.

Получив QR-код, вы можете вставить его в форму в виде изображения. Затем QR-код полезен, когда респонденты хотят открывать свои формы на своих мобильных устройствах. Все, что им нужно сделать, это отсканировать QR-код, и форма откроется на вашем мобильном устройстве.

Цена: Бесплатно

Это дополнение особенно полезно, когда вам нужны отзывы об учителях, преподавателях или руководстве от студентов или сотрудников. Он добавляет данные из формы Google в указанный документ на диске на основе ваших входных данных, и информация автоматически заполняется.

Например, вы должны сначала создать форму Google, затем выбрать указанный документ (с именами учителей, о которых вы хотите оставить отзыв) на Диске, затем выбрать элементы в форме, которые вы хотите добавить в документы, выбрать форматирование опция, и данные автоматически заполняются в документах.

Цена: Бесплатно

В то время как обычная форма Google может создавать привлекательные диаграммы и графики уже с помощью вкладки ответов, если вы хотите получить сводку данных, вам понадобится это дополнение. Известно фильтровать данные и настраивать графики или диаграммы для дальнейшего преобразования их в красочную форму.

Это поможет вам быстро просмотреть или обобщить ответы формы, например, бизнес-презентации. Кроме того, вы также можете выбрать продукты, которые будут отображаться в сводке, а подробный и точный анализ создается автоматически.

Цена: Бесплатно

Это ведущее приложение для создания опросов, которое помогает вам легко оценивать и понимать ответы, чтобы стимулировать рост и развитие.

Функции:

• От упрощения рабочих процессов для команд или предложения плана для нескольких разных пользователей до объединения с другими для полного опроса — он предлагает помощь любой команде, проекту или компании.
• Предлагает оперативные наблюдения с использованием диаграмм и обзоров по умолчанию, оценивает текстовые отзывы, выполняет поиск по вашим данным и анализирует ответы, противоречащие отраслевым стандартам.
• Предоставляет шаблоны опросов, образцы вопросов, написанных профессионалами, возможность оценивать опросы и многое другое.
• Позволяет делиться опросами и отображать результаты в привлекательных макетах с использованием графиков, диаграмм и т. д.

Кроме того, он предлагает широкий спектр тем для опросов, варианты изменения шрифтов и цветов, возможность добавления логотипов и многое другое.

Цена: планы начинаются с $ 21,76.

Это дополнение, специально разработанное для складов или библиотек, идеально подходит для регистрации товаров. Это помогает перемещать элементы из одного списка в другой в зависимости от того, возвращены они или извлечены.

Функции:

• Это поможет вам создать анкету или набор из нескольких вопросов.
• Устанавливает вопрос для продуктов, которые находятся в состоянии IN, и еще один вопрос для продуктов, которые являются OUT.
• Предлагает вопросы с множественным выбором, списком или флажками.
• Выбранные продукты переключаются между двумя вопросами по мере заполнения формы.

Вы также можете добавить дополнительные вопросы в анкету, чтобы помочь вам записать любые детали, которые вы хотите.

Цена: Бесплатно

Как вы думаете, очень скоро вы снова будете использовать анкету в своих формах? Тогда это дополнение то, что вам нужно. Если вы уже создали форму и ваша цель на данный момент достигнута, но вы хотите использовать ее снова в будущем, это дополнение позволяет вам повторно использовать данные из той же формы.

Функции:

• Это позволяет объединить несколько форм со всеми вопросами в существующую форму всего за один клик.
• Предлагает возможность выбрать и скопировать один вопрос/несколько вопросов из формы, сохраненной на вашем Диске, а затем вставить их/их в текущую форму.

Основное преимущество использования этого дополнения заключается в том, что оно позволяет вам просматривать все данные в вопросах до их выбора, в отличие от Google, где вы можете увидеть только некоторые детали. Кроме того, он имеет возможность перерабатывать почти каждый вопрос и отзыв из фактической Формы.

Цена: бесплатно.

Заключение

Каждое из дополнений в списке уникально с точки зрения функций, и каждое из них может улучшить функциональность формы Google, выведя ее на новый уровень. Если вы хотите добавить таймер в свою форму, предложить онлайн-сертификацию тому, кто прошел тест, или отправить уведомления по электронной почте, когда пользователь закончит заполнение формы, надстройки позволяют вам делать гораздо больше с вашими формами. Итак, просто создайте свою форму, выберите предпочитаемое дополнение, сэкономьте время и повысьте производительность.