20 лучших надстроек и расширений Gmail для опытных пользователей электронной почты

Вам кажется, что вы проводите слишком много времени на работе в Gmail? Чтение, ответ и написание электронных писем могут занимать несколько часов в неделю. Добавьте к этому другие задачи — например, блокировка спама, массовая пересылка сообщений от ваших коллег и обеспечение конфиденциальности конфиденциальной информации — а управление Gmail может занять весь ваш день.

Хорошая новость заключается в том, что для каждой задачи Gmail, которой вы боитесь, есть надстройка или расширение, которые могут упростить ее. Ознакомьтесь с нашим списком лучших надстроек и расширений Gmail, которые повысят вашу продуктивность и сократят время, которое вы тратите на Gmail.

Где найти надстройки и расширения Gmail

Если вы решили улучшить свой Gmail, установив некоторые из них, есть два места, где вы можете найти и загрузить надстройки и расширения. Первый — это торговая площадка Google Workspace (ранее G Suite).

В Google Workspace Marketplace Здесь вы найдете надстройки, которые напрямую интегрируются с приложениями Google Workspace, такими как Google Docs, Google Sheets или Gmail. Это дополнительные инструменты, расширяющие функции и возможности используемого вами приложения Google.

На втором месте Интернет-магазин Chrome. Здесь вы найдете расширения, которые увеличивают функциональность вашего веб-браузера Google Chrome. Вы, наверное, уже пользовались одним из них раньше. Это менеджеры паролей, блокировщики рекламы, менеджеры задач, а также инструменты для Gmail.

Как установить и удалить надстройку в Gmail

Надстройки Gmail — это инструменты, созданные для повышения функциональности вашего приложения Gmail. Они устанавливаются непосредственно в Gmail, и их можно найти на Google Workspace Marketplace. Как только вы найдете нужное дополнение, вот как его установить в Gmail.

  1. Выберите надстройку, которую вы хотите установить, из Marketplace.
  2. Вверху страницы выберите Установить.

  1. Появится небольшое окно с запросом вашего разрешения. Чтобы подтвердить установку, выберите «Продолжить».

  1. Войдите в свою учетную запись Google.

  1. Выберите Разрешить, чтобы предоставить надстройке доступ к вашей учетной записи Google.

Затем вы увидите сообщение, подтверждающее установку, а также информацию о том, где найти новое дополнение Gmail. Вы можете удалить надстройку в любое время после установки в Gmail. Чтобы удалить надстройку, выполните следующие действия.

  1. Откройте Google Workspace Marketplace.
  2. В правом верхнем углу щелкните значок шестеренки> Управление приложениями.

  1. Найдите в списке надстройку, которую хотите удалить, и выберите «Параметры»> «Удалить».

После этого надстройка будет удалена из вашего списка приложений.

Как установить и удалить расширение в Gmail

Хотя расширения служат той же цели, что и надстройки, изначально они созданы для расширения функциональности браузера Google Chrome, а не конкретно Gmail. Таким образом, вместо этого они устанавливаются в Chrome. После того, как вы нашли нужное расширение в Интернет-магазине Chrome, вот как его установить.

  1. Выберите расширение, которое вы хотите добавить в свой Gmail.
  2. В правом верхнем углу выберите Добавить в Chrome.

  1. Выберите Добавить расширение для подтверждения.

После установки расширения оно появится в списке расширений на панели инструментов Chrome в правом верхнем углу экрана. Если вы хотите удалить расширение позже, выполните следующие действия.

  1. Откройте Chrome и выберите Расширения на панели инструментов в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите Управление расширениями.

  1. Найдите расширение, которое вы хотите удалить, и выберите «Удалить».

  1. Выберите «Удалить» для подтверждения.

После этого расширение будет удалено из списка расширений.

Лучшие надстройки и расширения Gmail для опытных пользователей электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как добавлять и удалять эти инструменты из Gmail, просмотрите наш список самых мощных надстроек и расширений и добавьте те, которые вам нужны в Gmail.

Для управления почтовым ящиком

Прежде всего, вот основные расширения Gmail для тех, кто хочет лучше управлять своим почтовым ящиком.

RightInbox — это то, что вам нужно, если вы изо всех сил пытаетесь быть в курсе содержимого своего почтового ящика Gmail. Это расширение предоставит вам доступ к дополнительным функциям, таким как «Отправить позже», «Повторяющиеся электронные письма», «Напоминания по электронной почте», «Шаблоны электронной почты», «Отслеживание электронной почты» и многое другое. RightInbox поможет вам значительно сократить время, которое вы тратите на электронную почту.

Если вы часто задаетесь вопросом, было ли получено и открыто ваше электронное письмо, установите расширение Mailtrack. Это поможет вам отслеживать, была ли открыта ваша электронная почта, давать живые уведомления, когда кто-то открывает ваши электронные письма, и давать вам разбивку недавней активности отслеживаемых вами писем.

Checker Plus — это расширение, которое позволяет вам выполнять несколько задач одновременно и работать с новой почтой, не отказываясь от текущих задач. Расширение будет уведомлять вас о новых письмах из Chrome, чтобы вы могли читать, архивировать или удалять их, не открывая Gmail.

Если заметки — это ваш способ организовать все, вам нужно добавить Простые заметки Gmail в свое приложение Gmail. Это расширение позволяет добавлять заметки к электронным письмам в вашем почтовом ящике, сохранять заметки на вашем Google Диске, а затем быстрее искать электронные письма, используя ссылки из заметок.

Идеальное расширение Gmail для одновременной пересылки писем нескольким пользователям. Особенно полезно для тех, кто работает в большой компании и ежедневно имеет дело с большим количеством рабочих писем.

Если ваша основная проблема с Gmail заключается в том, что вы отвлекаетесь от задач всякий раз, когда получаете уведомление о новом письме, Inbox When Ready — лучшее расширение для вас. Он скрывает ваш почтовый ящик на определенный период времени, чтобы новые электронные письма не отображались.

Для улучшения вашей электронной почты

Следующие расширения могут помочь вам улучшить свое письмо и составить более качественные электронные письма, которые помогут вам достичь ваших целей общения.

Grammarly for Chrome поможет вам исправить любые грамматические и орфографические ошибки, которые встречаются в ваших письмах. Он также дает вам советы, как улучшить ваше письмо в целом, и учит писать как профессионал.

Если ваши электронные письма требуют иного рода помощи — например, помощи в использовании мощного языка вместо слабого — установите Just Not Sorry в Gmail. Это расширение поможет вам донести свою точку зрения более убедительно, предлагая полезные варианты слов прямо в электронном письме.

Boomerang — это полноценный инструмент повышения производительности, который помогает вам справляться с электронными письмами, предоставляя вам шаблоны для различных ситуаций. Однако главной особенностью этого расширения является предлагаемая им помощь в написании на основе искусственного интеллекта.

Для взаимодействия с вашими контактами

Ниже приведены лучшие надстройки и расширения, которые улучшат ваше взаимодействие с другими людьми в Gmail.

Zoom для Gmail — это надстройка, которая позволяет начинать встречи Zoom с вашими контактами из Gmail. Эта интеграция дает вам возможность получить доступ к дополнительным функциям Zoom, таким как запланированные встречи Zoom, не выходя из Gmail.

Если вы используете Slack, а также электронную почту для общения с друзьями или коллегами, теперь вы можете установить Slack для Gmail и пользоваться лучшим из обоих миров. Это расширение позволяет объединить два канала связи и отправлять электронные письма непосредственно в Slack.

Dropbox для Gmail — отличный инструмент для совместной работы, особенно если вы уже являетесь активным пользователем Dropbox. Он позволяет вам прикреплять файлы Dropbox непосредственно к вашим электронным письмам, а также сохранять вложения электронной почты прямо в вашу учетную запись Dropbox.

Вы по-прежнему распечатываете, подписываете, а затем сканируете документы, когда вам нужно подписать и отправить их по электронной почте? DocuSign — это расширение, которое позволяет подписывать документы в Интернете, не выходя из Gmail, а также запрашивать подписи у других.

Для управления задачами

Если вы не уверены, какая часть Gmail занимает у вас больше всего времени, попробуйте один из следующих инструментов и посмотрите, поможет ли это повысить вашу общую продуктивность.

Gmelius — это одновременно инструмент для управления проектами и совместной работы. Функции, которые он добавляет к стандартной функциональности Gmail, включают автоматизацию электронной почты, отслеживание электронной почты, шаблоны для различных случаев и возможность иметь общий почтовый ящик с другими пользователями.

Todoist — отличное расширение для всех, кто хочет быть в курсе своих писем. После установки в Gmail он позволяет сохранять электронные письма как задачи и устанавливать для них напоминания, приоритеты и сроки выполнения. Расширение особенно полезно для тех, кто уже использует Todoist в качестве диспетчера задач.

Если ты фанат Evernote, скачайте надстройку Evernote, чтобы объединить его с Gmail. С Evernote вы можете систематизировать свои электронные письма с помощью заметок, сохранять их в своей учетной записи Evernote, а затем быстро находить их.

Если ты любишь Доски Trello и подумайте, что это отличный способ систематизировать информацию, вам понравится это дополнение Gmail. Trello для Gmail помогает вам использовать доски Trello для организации электронной почты, добавления новых карточек прямо из папки «Входящие» и установки сроков выполнения, чтобы своевременно отвечать на важные электронные письма.

Для дополнительной безопасности

Вы часто передаете конфиденциальную информацию по электронной почте и хотите, чтобы она оставалась конфиденциальной? Используйте одно (или все) из следующих расширений для добавить дополнительные уровни безопасности в свой Gmail.

Наличие надежного пароля для вашей учетной записи Gmail имеет важное значение для защиты всех ваших важных данных. Однако сложные пароли сложно запомнить. LastPass поможет вам создать безопасные и уникальные пароли для нескольких учетных записей без необходимости запоминать их все.

* 16_flowcrypt *

FlowCrypt — это простое расширение, которое использует сквозное шифрование, чтобы помочь вам составлять и обмениваться защищенными электронными письмами и вложениями в Gmail.

Digify для Gmail — это расширение, которое позволяет вам отслеживать отправляемые вами электронные письма и видеть, кто их открыл, отменять отправку писем, отправленных не тому человеку, и программировать ваши электронные письма на самоуничтожение. Расширение обязательно для всех, кто обменивается конфиденциальными данными по электронной почте.

Станьте опытным пользователем Gmail

Gmail — мощный инструмент, который постоянно развивается и выпускает новые функции и инструменты. Используйте их максимально эффективно и повысьте свою продуктивность, автоматизируя задачи Gmail и сокращая время, которое вы тратите на сортировку электронной почты.

Какие надстройки или расширения Gmail вы использовали раньше? Вы заметили, что ваша продуктивность повысилась с тех пор, как вы начали его использовать? Поделитесь своим опытом работы с расширениями Gmail в разделе комментариев ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *