30 лучших сочетаний клавиш Gmail, которые сэкономят вам массу времени

Gmail — важная часть онлайн-общения. Есть несколько советов и приемов, которые могут улучшить ваш пользовательский опыт в Gmail. Вы можете узнать, как блокировать нежелательные электронные письма, организуйте свой почтовый ящик или расписание и отправлять групповые электронные письма.

Однако, если вы хотите стать действительно опытным пользователем, вам нужно научиться использовать сочетания клавиш Gmail. Это не только сэкономит ваше время, но и повысит вашу общую продуктивность. Найдите некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш ниже и узнайте, как включить их в Gmail.

Как включить горячие клавиши Gmail

Прежде чем вы сможете начать использовать сочетания клавиш в Gmail, вам сначала необходимо включить их в настройках вашей учетной записи. Инструкции остаются неизменными независимо от того, какой браузер вы используете для доступа к Gmail.

  1. Откройте Gmail в своем браузере и войдите в свою учетную запись.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы получить доступ к меню быстрых настроек.

  1. Выберите Просмотреть все настройки.

  1. Прокрутите вниз до раздела «Сочетания клавиш» и выберите «Сочетания клавиш».

  1. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения для подтверждения.

Теперь вы включили быстрые клавиши и можете использовать их в своей учетной записи Gmail.

Сочетания клавиш для создания писем в Gmail

Создание новых писем и ответов по электронной почте — это то, что отнимает у вас большую часть времени при работе в Gmail. Используя следующий Gmail горячие клавиши вы можете быстрее создавать, отправлять, пересылать и отвечать на электронные письма.

  1. Создать новое письмо

C — клавиша C открывает окно Новое сообщение.

  1. Создать новое письмо в полноэкранном режиме

D — клавиша D открывает окно «Новое сообщение» в полноэкранном режиме в новой вкладке браузера.

  1. Отправить письмо

Ctrl + Enter (для Windows) или Cmd + Enter (для Mac) — это отправит открытое письмо.

  1. Пересылка и электронная почта

F — клавиша F будет переслать открытое письмо.

  1. Ответить на электронное письмо

R — клавиша R открывает окно ответа.

  1. Ответить всем

A — если вам нужно ответить сразу всем получателям электронного письма, используйте клавишу A.

  1. Перемещение по окну нового сообщения

Tab или Shift + Tab — при составлении электронного письма используйте эти сочетания клавиш для перехода от одного поля окна «Новое сообщение» к другому.

Сочетания клавиш для организации электронной почты

Еще одна большая задача, которой боятся люди, — это сортировка вашего Gmail сообщения и организация вашего почтового ящика. Следующие ярлыки помогут вам перемещаться по сообщениям и более эффективно управлять своим почтовым ящиком.

  1. Прокрутить вниз

J — используйте клавишу J для прокрутки списка адресов электронной почты.

  1. Прокрутите вверх

K — используйте клавишу K для прокрутки списка адресов электронной почты вверх.

  1. Прокрутите вниз в цепочке писем

N — клавиша N удобна, когда вам нужно пролистать цепочку писем с несколькими беседами.

  1. Отметить письмо как непрочитанное

Shift + U — если у вас нет времени разбираться с электронным письмом, но вы не хотите терять его в кучу других сообщений, используйте этот ярлык, чтобы пометить его как непрочитанное. Чтобы этот ярлык работал, вам сначала нужно открыть письмо или выбрать его из списка.

  1. Отметить письмо как важное

Shift + = — сделайте еще один шаг и отметьте беседу как важную, чтобы не потерять ее. Откройте электронное письмо или выберите его из списка, затем воспользуйтесь ярлыком.

  1. Найдите электронную почту

/ — используйте клавишу /, чтобы быстро найти электронное письмо, поместив курсор в строку поиска.

  1. Архивировать электронное письмо

E — откройте письмо или выберите его из списка, затем используйте клавишу E, чтобы заархивировать его.

  1. Удалить электронное письмо

Shift + 3 — открыть письмо или выбрать его из списка, а затем использовать этот ярлык, чтобы переместить его в корзину.

  1. Выберите несколько писем подряд

Shift — когда вам нужно выбрать сразу несколько писем (например, когда вам нужно удалить их или пометить как прочитанные / непрочитанные), выберите первое письмо, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift, выбирая остальные письма.

Сочетания клавиш для форматирования текста

При составлении электронного письма вам часто нужно выделить определенные части, чтобы привлечь к ним внимание получателя. Вы можете легко сделать это в Gmail с помощью специальных сочетаний клавиш для форматирования текста.

  1. Жирный текст

Ctrl + B (для Windows) или Cmd + B (для Mac) — чтобы получить эффект полужирного текста, выделите текст, который вы хотите выделить полужирным, затем используйте ярлык.

  1. Выделить текст курсивом

Ctrl + I (для Windows) или Cmd + I (для Mac) — чтобы получить эффект курсивного текста, выделите текст, который вы хотите выделить курсивом, затем используйте ярлык.

  1. Подчеркнуть текст

Ctrl + U (для Windows) или Cmd + U (для Mac) — чтобы получить эффект подчеркнутого текста, выделите текст, который вы хотите подчеркнуть, затем используйте ярлык.

Если вы хотите отменить какое-либо форматирование, просто выделите текст и снова используйте тот же ярлык. Кроме того, вы можете использовать следующее сочетание клавиш:

  1. Отменить последнее действие

Ctrl + Z (для Windows) или Cmd + Z (для Mac) — отменить (отменить) предыдущее действие.

  1. Вставить нумерованный список

Ctrl + Shift + 7 (для Windows) или Cmd + Shift + 7 (для Mac) — чтобы добавить нумерованный список к вашему электронному письму, поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваш список начинался, и используйте ярлык.

  1. Вставить гиперссылку

Ctrl + K (для Windows) или Cmd + K (для Mac) — когда вам нужно вставить URL-адрес в электронное письмо, выделите текст и используйте ярлык для вставки гиперссылки.

  1. Вставить маркеры

Ctrl + Shift + 8 (для Windows) или Cmd + Shift + 8 (для Mac) — чтобы добавить маркеры в письмо, поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы список маркеров начинался, и используйте ярлык.

Сочетания клавиш «Перейти»

Если вы не хотите запоминать слишком много ярлыков, вы можете ограничиться набором ярлыков «Перейти к» Gmail. Ярлыки «Перейти к» значительно ускоряют процесс навигации по Gmail. Вы можете использовать их для перехода из одной папки в другую всего за пару кликов. Обратите внимание, что при использовании этих сочетаний клавиш вам нужно нажимать отдельные клавиши отдельно (по одной), а не одновременно.

  1. Перейти во Входящие

G + I — используйте этот ярлык, чтобы открыть папку «Входящие».

  1. Перейти к помеченным беседам

G + S — используйте этот ярлык для перехода к помеченным электронным письмам в Gmail.

  1. Перейти к отправленным сообщениям

G + T — используйте этот ярлык, чтобы открывать отправленные сообщения.

  1. Перейти к черновикам

G + D — используйте этот ярлык для перехода к списку черновиков электронной почты.

  1. Перейти ко всей почте

G + A — используйте этот ярлык, чтобы просматривать все свои электронные письма на одной странице.

  1. Перейти в Контакты

G + C — используйте этот ярлык, чтобы открыть список контактов.

  1. Перейти к задачам

G + K — используйте этот ярлык, чтобы открыть Google Задачи.

Где найти остальные сочетания клавиш в Gmail

Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени, но запоминание их всех сразу кажется сложной и ненужной задачей. Не говоря уже о том, что это не все, и есть еще много сочетаний клавиш, которые вы, как пользователь Gmail, можете найти полезными.

К счастью, есть главное сочетание клавиш, которое вы можете использовать, чтобы открыть список со всеми сочетаниями клавиш в Gmail. Это Shift +?. В верхней части страницы Gmail откроется шпаргалка со всеми ярлыками.

Вы раньше использовали быстрые клавиши для работы в Gmail? Какие ярлыки вам нравятся больше всего? Поделитесь своим опытом использования ярлыков в Gmail в разделе комментариев ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *