40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

Microsoft Excel — это универсальное программное обеспечение, разработанное для помощи всем, кто имеет дело с электронными таблицами и данными профессионально или в повседневной жизни. Он позволяет вам организовывать и хранить ваши данные, а также выполнять сложные математические вычисления с использованием формул и функций. Что еще круче, так это то, что Excel также может помочь вам визуализировать ваши данные и проекты с помощью круговые диаграммыдиаграммы Ганта, блок-схемы и почти все типы диаграмм, которые вы можете себе представить.

Первоначально Microsoft Excel разрабатывался для ввода данных, но с тех пор программное обеспечение расширилось, чтобы вместить все, от бухгалтерского учета, управления задачами и финансового моделирования до программирования событий. Это означает, что это не самое простое программное обеспечение. Чтобы эффективно работать в Excel, вам нужно использовать сочетания клавиш, и именно на этом мы сосредоточимся в этой статье.

Зачем нужны сочетания клавиш?

Даже если вы знаете, что такое Microsoft Excel, и активно использовали его в прошлом, вас все равно могут удивить все функции и ярлыки, которые можно использовать для быстрой и эффективной работы. В Excel есть сотни горячих клавиш и комбинаций клавиш, но не волнуйтесь, вам не нужно запоминать их все.

Вы будете использовать некоторые сочетания клавиш Excel чаще, чем другие. Итак, давайте сосредоточимся на самых важных из них, которые вам понадобятся ежедневно.

Часто используемые сочетания клавиш Excel

Вы, вероятно, знакомы с некоторыми сочетаниями клавиш, поскольку они обычно используются в большинстве приложений Windows 10/11 и Microsoft Office. Тем не менее, вот полезная таблица с наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш Excel, которые вам нужно начать использовать, чтобы быстро улучшить свое мастерство работы с электронными таблицами.

Ctrl + AВыбрать всеCtrl + CCopyCtrl + VPasteCtrl + XCutCtrl + ZUndoCtrl + YRedoCtrl + BBoldCtrl + IItalicizeCtrl + UUnderlineAlt + HПерейти на вкладку «Главная»Удалить (или DEL) Удалить содержимое в ячейкеCtrl + aC + A + заполнить ячейку

Эти ярлыки удобны, и вы должны привыкнуть использовать их не только в Excel, но и в Microsoft Word, интернет-браузерыили любое другое приложение, которое вы часто используете для работы или отдыха.

Ярлыки сводных таблиц в Excel

Сводная таблица — мощный инструмент в Excel. Он может суммировать выбранные строки и столбцы электронной таблицы или даже реорганизовывать их. Сводные таблицы удобны, если у вас есть длинные строки данных, которые необходимо обобщить, и они также позволяют сравнивать ваши данные. Если вы обнаружите, что используете много сводных таблиц, начните регулярно использовать приведенные ниже ярлыки.

Щелкните правой кнопкой мышиДоступ к контекстному меню для выбранной строки, столбца или ячейки.Ctrl + DУдалить таблицуCtrl + MПереместить таблицуCtrl + RПереименовать таблицуAlt + Shift + стрелка вправоГруппировать выбранные элементы сводной таблицыAlt + Shift + стрелка влевоРазгруппировать выбран

Теперь, когда вы знаете основные сочетания клавиш, давайте сосредоточимся на других сочетаниях клавиш Excel, которые повысят вашу производительность и скорость.

Ярлыки для навигации в Excel

Перемещайтесь по Excel и быстрее переключайтесь между вкладками рабочих листов, используя следующие сочетания клавиш.

Ctrl + Page UpНажмите эту комбинацию команд, чтобы переключить вкладки рабочего листа вправо. Ctrl + Page DownЭта команда переключит вкладки рабочего листа влево. Ctrl + BackspaceЭтот ярлык покажет вам, какая ячейка активна. F11Клавиша F11 создаст новую диаграмму . Это удивительный ярлык, который позволит вам пропустить всю навигацию по панели инструментов Excel. Ctrl + FНажмите эту комбинацию клавиш, чтобы быстро получить доступ к функции поиска. Ctrl + QБыстрый доступ к функции справки в Excel. Ctrl + клавиша со стрелкойПерейти к последнему заполненному ячейку в направлении клавиши со стрелкой. Например, Ctrl + стрелка вправо отправит вас в последнюю ячейку справа, а Ctrl + стрелка вниз выберет последнюю ячейку внизу. Ctrl + F12Эта команда быстро открывает диалоговое окно «Открыть файл» и позволяет получить доступ к другой книге. Ctrl + F1Эта комбинация клавиш переключает отображение лент.

Ярлыки для выбора элементов в Excel

Экономьте время, выбирая столбцы и строки быстрее, используя следующие сочетания клавиш вместо неуклюжих движений мыши.

Ctrl + пробелНажмите Ctrl + пробел, чтобы выделить весь столбец. Вам больше не нужно будет использовать заголовок и перемещаться с помощью мыши. Shift + SpacebarНажмите Shift + Space, чтобы выбрать всю строку. Ctrl + 0Это простое сочетание клавиш скроет все выбранные столбцы.

Ярлыки для функций и формул в Excel

Excel в основном состоит из формул и функций. Перестаньте вводить их переменная за переменной и повысьте свою производительность с помощью сочетаний клавиш, приведенных ниже.

Ctrl + ‘Переключение между отображением всех формул на листе. Кроме того, вы можете щелкнуть ячейку, чтобы отобразить формулу в строке формул. Ctrl + Alt + F9. Используйте этот ярлык, когда вам нужно вычислить все формулы во всех ваших активных книгах. Ctrl + Shift + $, чтобы автоматически изменить ячейку в формат валюты, необходимо выделить его и нажать Ctrl+Shift+$. Он также может работать с несколькими ячейками, пока они выделены. Ctrl + Shift +% Этот ярлык применяет процентный формат к выбранной ячейке. Alt + = Этот ярлык автоматически вставит функцию СУММ (). Это, возможно, наиболее часто используемая формула в Excel, и для нее необходимо иметь ярлык. Функция Sum() автоматически суммирует данные нескольких столбцов и строк. Просто не забудьте выбрать один дополнительный столбец справа и одну дополнительную строку внизу. Excel будет использовать их для отображения данных суммирования. Alt + H + O + IЭто сочетание клавиш, которое выполняет функцию в последовательности. Сначала нажмите Alt + H, чтобы выбрать вкладку «Главная», затем нажмите O, удерживая клавишу Alt, чтобы выбрать меню форматирования. Наконец, нажмите I, чтобы автоматически подогнать ширину столбца. Не забывайте удерживать палец на Alt, нажимая каждую букву. Ctrl +[Этосочетаниеклавишпозволяетвамвидетьнакакиеячейкиссылаютсядругиеячейки.Этоособеннополезноесливыработаетесосложнымиформулами.Ctrl+Shift+JИспользуйтеэтосочетаниеклавишчтобыувидетьсписоквсехконстантнавашемлисте.Alt+MОткройтевкладкуформул.Shift+F3PrestShift+F3чтобыоткрытьокнофункциивставкичтобывставитьфункцию.

Ярлыки времени и даты в Excel

Мгновенно регистрируйте различные действия, используя сочетания клавиш для времени и даты, указанные ниже.

Ctrl + Shift + # Этот ярлык позволит вам изменить формат даты. Ctrl+Shift+@Нажатие комбинации этих клавиш позволит вам быстро получить доступ к стилю времени суток. Отсюда вы можете продолжить и добавить его в выбранную ячейку. Ctrl +; Вы хотите добавить текущую дату в электронную таблицу Excel? Просто нажмите этот ярлык, чтобы добавить его быстро.Ctrl + Shift +; Эта функция поместит точное текущее время в выбранную ячейку.

Редактирование ярлыков в Excel

Редактирование ячеек, строк, столбцов и комментариев может занимать очень много времени. Увеличьте скорость с помощью следующих ярлыков.

Ctrl + 1Открыть диалоговое окно форматирования ячейки. Этот ярлык позволит вам вносить изменения во внешний вид ячейки. Ctrl + KЕсли вы выберете ячейку или данные, введенные в ячейку, и используете этот ярлык, откроется окно гиперссылки. Скопируйте и вставьте гиперссылку в поле (используя ярлыки копирования/вставки для дополнительной практики). F2Это должен быть один из наиболее часто используемых ярлыков Excel, поскольку он позволит вам редактировать ячейку. Используйте его для быстрого внесения изменений. F4 Клавиша F4 повторит ваше последнее действие. Будь то формула или редактирование, эта клавиша скопирует действие и сэкономит вам много времени. Ctrl + символ плюс (+) быстро вставьте новые строки и столбцы с помощью сочетания клавиш Ctrl. Ctrl + символ минус (-) нажмите Ctrl + — удалить строку или столбец. Shift + F2Вставить комментарий или отредактировать существующий комментарий в выбранной ячейке.

Форматирование ярлыков в Excel

Форматирование данных Excel делает их читабельными и презентабельными. Но это не значит, что вы должны тратить время впустую, поэтому начните использовать ярлыки ниже.

Ctrl + Shift + & Этот ярлык Excel быстро применяет границы к выбранной ячейке. Это очень полезно, если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица была аккуратно организована и визуально привлекательна. Ctrl + Shift + _Чтобы быстро удалить границы, выберите нужные ячейки и нажмите эту комбинацию клавиш. Ctrl + Shift + ~ Эта комбинация клавиш придаст выделенной ячейке или группе ячеек общий формат. Имейте в виду, что общий формат является форматом по умолчанию, то есть вы получаете введенные числа и ничего больше. Ctrl + Shift + ^ Эта команда применяет экспоненциальный формат к выбранной ячейке. Ctrl + Shift +! стиль к выбранной ячейке. Например, когда число в ячейке превышает 1000, эта команда отобразит его с запятой как 1000. Используйте этот ярлык для визуализации чисел.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером работы с электронными таблицами или пользуетесь Excel один раз в голубую луну, знание нескольких ярлыков сделает вашу работу намного проще и займет меньше времени. Поделитесь своими любимыми сочетаниями клавиш и комбинациями Excel в комментариях ниже!