6 советов по расширенному использованию Google Диска, о которых вы можете не знать

Google Drive стал большим конкурентом Microsoft Office 365 для облачного хранения и офисного программного обеспечения. Одна из причин его популярности заключается в том, что вы можете очень быстро освоить основы.

В то время как основы могут быть легко изучены, многие из лучших особенностей остаются незамеченными. На самом деле в меню Sheets, Docs и Google Drive скрыты десятки функций.

Если вы хотите повысить свою производительность, хотите узнать, как искать файлы быстрее или хотите получить советы по управлению резервным копированием в облаке, Google Drive станет более мощным с некоторыми расширенными советами по Google Диску — мы выбрали лучшие из приведенных ниже. ,

Используйте инструменты расширенного поиска

Одна из самых больших проблем, с которой вы столкнетесь при более частом использовании Google Диска, — это поиск файлов снова. К счастью, в Google Диске есть несколько расширенных функций поиска, которые вы можете использовать для точного определения файлов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Нажмите на панель поиска и нажмите Дополнительные инструменты поиска, Теперь у вас есть обширный список инструментов, доступных для точной настройки поиска. Например, вы можете выбрать тип файла — от фотографий и презентаций до ZIP-файлов и папок. Вы также можете искать владельца, полезного для поиска общего контента.

Это только начало. Вы также можете фильтровать результаты по времени последнего изменения файлов, а также фильтровать по тексту, найденному в самом файле. Например, если вы написали статью о конкретном рецепте, но помните только один ингредиент, который вы написали в статье, вы можете найти рецепт, просто набрав сам ингредиент.

Доступ к истории и восстановление резервных копий в Google Документы и листы

Документы Google и Google Sheets будут автоматически сохраняться, когда вы продолжите работу над документом. Тем не менее, многие люди не знают, что вы можете нажать на Все изменения сохранены в Drive текст, чтобы увидеть и восстановить прошлые изменения.

Google Drive будет автоматически регистрировать все изменения с начала времени, если вы впервые создали файл на самом Google Drive. И только с одной кнопкой вы можете восстановить старые версии. Или просто прокрутите прошлые ревизии и нажмите на каждую, чтобы выделить все изменения.

Это может быть полезно, когда вы удаляете старый текст, который вам снова понадобится в будущем, или если вам нужно проверить последние изменения на наличие недостающих деталей. Вы также можете нажать на любую предыдущую ревизию и переименовать ее, чтобы в будущем ее было легче найти и управлять.

Ограничить разрешения для определенных ячеек в Google Sheets

Очень легко обмениваться файлами Google Sheets и Docs для совместной работы с другими. Просто нажмите File> Share> Get Shareable Link. Однако, как только вы установите права доступа для любого пользователя с этой ссылкой, чтобы он мог редактировать ваш документ, он может вносить изменения абсолютно по умолчанию.

В Google Sheets и, возможно, в будущем в Документах Google вы можете вручную заблокировать определенные разделы, чтобы никто, кроме первоначального владельца, не мог их редактировать. Это может быть очень полезно, когда вы работаете с документом в большой группе, но нуждаетесь в определенных диапазонах, защищенных от случайного удаления.

Чтобы начать, нажмите и перетащите область, которую вы хотите защитить, щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Защитить диапазон, Оттуда, новая панель откроется на правой стороне вашего экрана. Дайте диапазон описания, чтобы вы могли понять, что это позже, а затем нажмите Установить разрешения,

Теперь вы можете установить диапазон, чтобы владелец мог редактировать его, что полезно для закрепленных столбцов и строк. Или вы можете установить разрешения для определенных людей по электронной почте, полезно, если вы хотите заблокировать определенные страницы или строки для различных задач.

Быстро создавать новый контент с помощью быстрых ссылок

Если вы хотите быстро создать документ без посещения Google Диска и использования пользовательского интерфейса, вы можете сэкономить время, введя следующий адрес в адресную строку браузера. Убедитесь, что вы вошли в правильный аккаунт Google, прежде чем делать это.

  • Doc.new — Новый проект Google Docs
  • Sheets.new — Новый проект Google Sheets
  • Presentation.new — Новая презентация Google
  • Sites.new — Новый проект Сайтов Google

После однократного использования этих ссылок они снова появятся в качестве подсказок при следующем вводе их в адресную строку браузера. Таким образом, создание нового документа может быть так же просто, как печатать D в адресную строку вашего браузера.

Просто помните, что вам нужно будет переместить документ в папку позже, если вы хотите упорядочить файлы немного лучше.

Преобразование Word в PDF или PDF в документ Word

Закончив работу с документом Google Docs, вы можете легко превратить его в PDF. Просто нажмите Файл> Загрузить> PDF, Здесь также есть много вариантов для других форматов файлов, включая простой текст (.txt), публикацию EPUB (.epub) и файл Microsoft Word (.docx).

Вы также можете сделать это наоборот, загрузив файл .PDF на свой диск, а затем щелкнув его, чтобы открыть предварительный просмотр, и нажмите Открыть с помощью Google Документов, Результат, который вы получите в Документах Google, будет зависеть от того, как был создан файл .PDF, но иногда вы сможете редактировать текст в PDF, а также редактировать другие элементы.

Иногда импорт может отображаться как пустая страница. Обычно это происходит, если изображение было преобразовано в PDF. После того, как вы закончили редактирование, просто нажмите Файл <Скачать и выберите подходящий тип файла.

Легко создавайте чертежи или диаграммы

Вероятно, лучше использовать сторонний инструмент, если вам нужна подробная графика, но если вам нужно быть быстрым, нажмите Вставить <Рисунок <Новый может быть быстрый способ создать рисунок.

Вам даны инструменты для рисования, создания основных фигур, добавления текста и импорта других изображений. Есть даже инструменты для изменения положения и размера фигур и выравнивания форм для симметрии. Как только вы закончите, вы можете нажать сохранить и закрыть и он будет импортирован в ваш документ. Эта функция доступна во всем пакете приложений Google Drive.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.