Быстрое добавление оглавления в документ Word

Теперь, когда я снова вернулся в школу после долгого времени, я также вернулся к необходимости создавать различные презентации PowerPoint и писать отчеты в Word. В Word есть множество функций, которыми большинство людей никогда не пользуются, если они не в школе.

Одной из таких функций является Содержание. Word имеет отличную функцию, которая позволяет автоматически создавать привлекательные оглавления, если вы знаете, какой тип заголовков использовать. Самое замечательное, что даже если у вас уже есть документ Word с большим количеством контента, его очень легко отредактировать, чтобы вы могли автоматически генерировать оглавление.

В этой статье я расскажу вам, как настроить документ Word с правильными заголовками, а затем расскажу, как создать оглавление. Я также собираюсь рассказать о том, как вы можете настроить оглавление по своему вкусу.

Настройка и просмотр заголовков в Word

Первое, что вы хотите сделать перед тем, как создавать какое-либо оглавление, — это настроить заголовки. По умолчанию разрешены следующие заголовки: H1 (заголовок 1), H2 (заголовок 2) а также Н3 (Заголовок 3),

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

слово форматирования заголовка

Вы можете найти эти заголовки в Стили коробка на главной Дом вкладка в ленте. Это только три, которые вы можете использовать для оглавления по умолчанию. Если вы добавите пользовательское оглавление, вы также можете использовать H4 (заголовок 4), H5 (заголовок 5), Н6 (Заголовок 6), подзаголовок, заглавие, а также Заголовок оглавления,

Когда вы просматриваете свой документ, чтобы добавить различные заголовки, не стесняйтесь выбирать из любого из вышеупомянутых заголовков, если только H1, H2 и H3 чувствуют себя слишком ограниченными. Вам просто нужно вставить пользовательское оглавление и изменить несколько настроек, о которых я также упомяну.

Применить заголовки к тексту в Word очень легко. Просто нажмите на строку с текстом, а затем нажмите на стиль заголовка, который вы хотите применить.

применять заголовки слова

Просмотрите документ и добавьте столько заголовков, сколько захотите. Обратите внимание, что при добавлении заголовков будет сложно увидеть заголовки, даже если у вас есть видимые метки абзаца. Чтобы быстро увидеть все заголовки в документе Word, нажмите на Посмотреть вкладка, а затем установите флажок под Панель навигации,

слово панели навигации

Когда вы сделаете это, в левой части документа появится панель, и вы сможете увидеть различные заголовки, подзаголовки и т. Д.

заголовки просмотреть слово

Нажав на любой из элементов в списке, вы попадете в этот заголовок в документе Word. Это отличный способ быстро увидеть структуру заголовка перед созданием окончательного содержания.

Добавление оглавления в Word

Теперь, когда все наши заголовки настроены правильно, давайте продолжим и вставим оглавление. Сначала мы начнем с настройки TOC по умолчанию в Word. Перед началом может быть хорошей идеей добавить пустую страницу в начале вашего документа.

Чтобы сделать это, перейдите наверх вашей текущей первой страницы и затем нажмите на Вставить а также Пустая страница, Теперь нажмите на Ссылки, Оглавление и выбрать один из автоматическая выбор наверху.

вставить оглавление слово

Ручная таблица будет просто текстом-заполнителем в формате оглавления, но вам придется внести все изменения вручную. Когда вы вставляете автоматическое оглавление, вы должны увидеть что-то вроде этого:

оглавление слово

Потрясающие! Теперь у вас есть красиво отформатированное содержание в вашем документе Word! Вставив оглавление, вы можете вносить изменения в заголовки документа, но эти изменения не будут автоматически отражены в оглавлении.

Чтобы обновить оглавление, просто щелкните внутри него, а затем нажмите Обновить таблицу наверху.

обновить оглавление

Он спросит вас, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Если вы изменили, вставили или удалили заголовки, вы должны выбрать весь стол, Если вы только добавили больше содержимого в свой документ, но не добавили или не удалили какие-либо заголовки, вы можете выбрать только номера страниц,

обновить toc word

Настроить содержание

Если вы использовали заголовки, отличные от H1, H2 и H3, вы заметите, что они не появятся в оглавлении. Чтобы использовать эти дополнительные заголовки, вы должны выбрать Пользовательское Оглавление при вставке оглавления.

параметры оглавления

Это вызовет диалог настроек для оглавления. Вы можете изменить некоторые основные настройки, например, показывать номера страниц и выравнивать их по правому краю или нет. Под генеральныйВы можете выбрать один из нескольких стилей, а также показать больше уровней, кроме трех, что является заголовком H3.

Если вы нажмете на Опции, вы можете выбрать дополнительные элементы для построения оглавления. Если вы прокрутите вниз, вы сможете выбрать подзаголовок а также Заголовок оглавления,

слово toc options

Чтобы настроить внешний вид оглавления, вы должны нажать на Изменить кнопка. Если вы просто щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите Шрифт или Пункт, он не будет форматировать оглавление. Когда вы нажмете «Изменить», вы получите еще одно диалоговое окно, в котором вы можете редактировать каждый уровень содержания. ТОС 1 — Н1, ТОС 2 — Н2 и т. Д.

слово стилей

Нажмите на второй Изменить кнопку, и вы сможете изменить форматирование для этого конкретного заголовка. Поэтому, если вы хотите, вы можете сделать все заголовки H1 жирным шрифтом и другим размером шрифта.

изменить стиль ток

Если вы нажмете на Формат Кнопка внизу, вы можете настроить еще больше параметров, таких как абзац, вкладки, границы, рамки, нумерация и т. д. Вот мой TOC с жирным шрифтом H1 и с большим размером шрифта.
измененное оглавление

Наконец, если вы нажмете клавишу CTRL, а затем нажмете что-нибудь в оглавлении, вы попадете на эту страницу. Однако, если вас раздражает необходимость нажатия клавиши CTRL, вы можете изменить это, перейдя в файлОпции а затем нажмите на продвинутый,

Ctrl нажмите гиперссылку

Идти вперед и снять флажок Используйте CTRL + Нажмите, чтобы перейти по гиперссылке коробка. Теперь вы можете просто нажимать на элементы в оглавлении в виде ссылок, не удерживая нажатой клавишу CTRL. К сожалению, это работает только на вашей локальной копии Word. Когда вы отправляете кому-то письмо по электронной почте, и если у него нет изменения этого параметра, ему придется нажать CTRL + щелчок. Вот и все, что касается содержания в Word. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.