Что такое Microsoft MyAnalytics и как им пользоваться?

Получение доступа к данным о ваших рабочих привычках может дать вам дополнительные преимущества, когда дело доходит до повышения производительности. MyAnalytics — это платформа Microsoft, позволяющая анализировать ваши рабочие привычки на основе данных. Это поможет вам сосредоточиться и работать эффективнее.

Мы проведем вас через панель управления MyAnalytics, где вы сможете получить представление о ваших рабочих шаблонах и советы о том, как работать умнее, а не усерднее. Мы также покажем вам, как построить новый шаблоны работы, например, выделяйте время каждый рабочий день, чтобы сосредоточиться на самой важной работе.

Планы MyAnalytics и поддерживаемые браузеры

Вы получите доступ к различным элементам MyAnalytics в зависимости от того, какой у вас план Microsoft Office 365 или Microsoft 365. Элементы могут включать панель мониторинга MyAnalytics, еженедельные дайджесты электронной почты, встроенные предложения и надстройку Insights для Outlook.

В настоящее время вы можете использовать последние версии Google Chrome, Firefox и Safari для доступа к панели управления MyAnalytics, а также Internet Explorer версии 10 или 11 или Microsoft Edge.

Панель мониторинга MyAnalytics

Получите доступ к панели управления MyAnalytics, войдя в свой Microsoft 365 учетной записи и выбрав MyAnalytics на панели приложений. Если вы не видите MyAnalytics в списке приложений, выберите ссылку Все приложения.

Основная панель управления MyAnalytics состоит из четырех разделов и отображает информацию о ваших рабочих привычках за предыдущие четыре недели. Мы обсудим, как каждый раздел дает вам представление о производительности, чтобы вы могли соответствующим образом отреагировать и улучшить свою продуктивность и, возможно, даже свое психическое здоровье.

Вы можете изучить каждый раздел более подробно, выбрав его в меню MyAnalytics слева.

Фокус

Раздел «Фокус» на панели инструментов показывает, сколько времени у вас было вне встреч, электронных писем, чатов и звонков, чтобы сосредоточиться на своей работе.

Если, как и многие люди, вы блокируете время в календаре Outlook, чтобы выполнить работу, MyAnalytics будет считать это время, доступное для сосредоточения. Другими словами, пока вы не пригласили других участников на эту встречу в своем календаре, MyAnalytics знает, что это было рабочее время. Если вы отметите время как «Нет на рабочем месте» в календаре Outlook, MyAnalytics не будет включать его в свой расчет времени, в течение которого вам нужно было сосредоточиться.

MyAnalytics напоминает вам, что время фокусировки имеет значение, потому что «переориентация может занять до 23 минут после проверки всего лишь одного электронного письма или чата».

Увеличение времени сосредоточения

Выберите ссылку «Сделать больше времени, чтобы сосредоточиться», и MyAnalytics проведет вас через шаги, чтобы запланировать больше времени для сосредоточения в вашем календаре. Вас спросят, сколько времени для фокусировки вы хотите запланировать каждый день и на какое время суток вы хотите зарезервировать время. Варианты варьируются от одного до четырех часов в день утром или после обеда.

Вы можете отключить звук Команды Microsoft уведомления во время фокусировки, что рекомендуется, поскольку, в конце концов, запланированное вами время фокусировки не должно отвлекать.

Если вы решите отключить уведомления команд во время фокусировки, ваш статус изменится на «Фокусировка» в течение этого времени, а затем вернется к своему предыдущему статусу по истечении запланированного времени фокусировки.

Однако вы по-прежнему будете получать уведомления о сообщениях от ваших приоритетных контактов. Определите свои приоритетные контакты, перейдя в «Настройки» в Teams и выбрав «Конфиденциальность»> «Управление приоритетным доступом».

MyAnalytics отображает ваше среднее недельное время, доступное для фокусировки, вместе с четырехнедельным трендом, чтобы вы могли видеть, увеличивается ли ваше время сосредоточения.

MyAnalytics также предоставит вам некоторые сведения о продуктивности и предложения о ваших рабочих привычках.

Например, если вы читаете новые электронные письма, как только они попадают в ваш почтовый ящик в рабочее время, MyAnalytics может предложить вам проверять свой почтовый ящик только один раз в час.

Сеть

Раздел Network на панели инструментов MyAnalytics посвящен людям, с которыми вы работаете.

Выберите Сеть в меню слева, и MyAnalytics покажет вам, со сколькими людьми вы сотрудничали за последние четыре недели и за последние двенадцать месяцев. Вы также можете просмотреть своих лучших соавторов и отсортировать их по активным, внешним, новым и важным.

Если вы хотите, чтобы вам напоминали о задачах и непрочитанных письмах от важных людей, вы можете отметить, какие из ваших контактов являются «важными» на этой странице.

Благополучие

Раздел MyAnalytics о благополучии предназначен для того, чтобы помочь вам отключиться от работы и подзарядиться.

Выбрав «Благополучие» в меню «Моя аналитика», вы перейдете на страницу, где сможете погрузиться в статистику своего благополучия. Вы увидите информацию о том, сколько дней вы не работали в нерабочее время. MyAnalytics называет время вне рабочего дня «тихими часами».

Вы увидите круговую диаграмму, показывающую нарушения вашего спокойного времени и виды деятельности, которые были причиной этих сбоев. Вы можете подумать о том, как сэкономить время в течение рабочего дня, чтобы вам не приходилось работать, когда вам нужно расслабляться.

Сотрудничество

Раздел MyAnalytics, посвященный совместной работе, помогает понять, может ли время, которое вы тратите на работу с коллегами, быть более продуктивным. Он показывает, сколько времени вы проводите, работая с другими, будь то встречи, чаты, звонки или электронные письма.

Вы узнаете больше о своих привычках встреч, в том числе о том, сколько встреч было запланировано на последнюю минуту, и процент онлайн-встреч, на которые вы не опоздали. MyAnalytics может даже сказать вам, как часто вы открываете электронные письма и чаты во время онлайн-встреч.

Вы также можете увидеть информацию о своих привычках общения, например, сколько писем вы отправили и прочитали за последние четыре недели.

Эта информация может помочь вам принять решение о том, продуктивно ли вы проводите свое время.

Конфиденциальность и как отключить MyAnalytics

Microsoft заявляет, что никто кроме вас не может видеть ваши данные. Это означает, что ни ваш менеджер, ни сотрудники вашего ИТ-отдела — даже системный администратор — не могут видеть вашу информацию MyAnalytics, вы все равно можете полностью отключить MyAnalytics. К счастью, отказаться от MyAnalytics очень просто.

На любой странице MyAnalytics щелкните значок настроек рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу страницы.

Затем выберите ссылку «Настройки» в разделе «Моя аналитика». Оттуда вы можете полностью отключить MyAnalytics, включить или выключить панель мониторинга, подписаться на еженедельный дайджест электронной почты или получить надстройку Insights Outlook.

В общем, MyAnalytics от Microsoft может предоставить вам ценную информацию о том, как вы работаете. После этого вы должны использовать эту информацию для повышения производительности и снижения стресса.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *