Диаграмма ваших данных Excel

В течение некоторого времени диаграммы данных в Excel стали не только простыми, но и автоматизированными в такой степени, что вы можете легко перейти от табличной электронной таблицы к всеобъемлющей области, гистограмме, линейной или круговой диаграмме в несколько мгновений с несколькими хорошо продуманными щелчки мыши. Затем, когда вы редактируете данные в своей электронной таблице, Excel автоматически вносит соответствующие изменения в ваши диаграммы и графики.

Это не
конец волшебства графика программы, все же. Вы можете, например,
изменить диаграмму или тип графика в любой точке, а также редактировать цвет
схемы, перспектива (2D, 3D и т. д.), ось свопа и многое другое,
гораздо больше.

Но конечно,
все начинается с электронной таблицы.

Выкладывать
Ваши данные

В то время как Excel
позволяет упорядочивать таблицы по-разному при составлении диаграмм
данные, вы получите лучшие результаты, выложив их так, чтобы каждая строка
представляет запись, и каждый столбец содержит элементы или
относящиеся к конкретным строкам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

А? Возьмите
следующую таблицу, например.

Крайний левый столбец содержит список лазерных принтеров. За исключением строки 1, которая содержит метки столбцов или заголовки, каждая строка представляет определенный принтер, а каждая последующая ячейка содержит данные об этом конкретном компьютере.

В этом случае каждая ячейка содержит данные о скорости печати: столбец B — сколько времени потребовалось для печати первой страницы задания на печать; Колонка C, сколько времени потребовалось для печати всех страниц, включая первую страницу; Столбец D, сколько времени потребовалось, чтобы перетянуть весь документ, освобождает первую страницу.

Хотя это
несколько базовых таблиц, независимо от того, насколько сложны ваши данные, придерживаясь
этот стандартный формат помогает упростить процесс. Как вы увидите
подойдя, вы можете отобразить ячейки в небольшой части таблицы
или наметить весь документ или рабочий лист.

Типичный Excel
диаграмма состоит из нескольких отдельных частей, как показано на рисунке
ниже.

Составление схемы вашего
Данные

Если вы не
Сделав это раньше, вы, вероятно, будете удивлены тем, насколько легко Excel
делает диаграммы ваших электронных таблиц. Как уже упоминалось, вы можете отобразить
весь лист, или вы можете выбрать группу столбцов и строк, чтобы
диаграмма.

Скажем, например, что в рабочем листе, над которым мы работали в предыдущем разделе, вы хотели отобразить только первые два столбца данных (столбцы B и C), оставив столбец D. Это предполагает простую двухэтапную процедуру:

  • Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме, включая метки в левом столбце и заголовки в столбцах, которые вы хотите включить в свой график, как показано ниже.

Или, чтобы наметить
всю таблицу, выполните следующие действия.

  • Выберите все данные в электронной таблице, как показано на верхнем изображении ниже. Не делайте выделите весь лист, как показано на втором изображении ниже — выберите только ячейки, содержащие данные.
Правильно
Неправильно

Excel делает
большая работа по выбору соответствующего типа диаграммы для ваших данных, но
если вы предпочитаете другой тип диаграммы, например, горизонтальный
бары, или, возможно, другая цветовая схема, может быть, даже 3D-макет
с градиентной заливкой и фоном, программа делает все это
эффекты и более легко достичь.

Изменение диаграммы
Тип

Как с
все остальное в Excel, есть несколько способов изменить свой график
тип. Самым простым, однако, является.

  • Выберите график.
  • В строке меню нажмите Дизайн диаграммы,
  • На ленте Chart Design выберите Изменить тип диаграммы,

Это открывает
Диалоговое окно Изменить тип диаграммы, показанное здесь.

Как вы видете,
существует множество типов диаграмм, и при щелчке по одному из них отображается
несколько вариантов в верхней части диалогового окна.

Помимо изменения типов диаграмм на ленте «Дизайн диаграммы», вы также можете внести несколько других изменений, таких как цветовые схемы, макет или применение одного из множества предварительно разработанных стилей диаграммы программы. Стили диаграмм, конечно же, похожи на стили абзацев в Microsoft Word. Как и в MS Word, вы можете применять один из многочисленных стилей как есть, редактировать существующие стили или создавать свои собственные.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Элементы диаграммы
это, конечно, различные компоненты, такие как заголовок,
легенда, оси X и Y, и так далее, которые составляют вашу диаграмму. Вы можете
добавить и удалить эти элементы, нажав на символ плюса, который
появляется справа от графика при его выборе.

Под диаграммой вылетает элемент Стили диаграмм всплывающее окно, которое отображается при нажатии значка кисти справа от диаграммы.

Под стилями диаграммы вы найдете Фильтры диаграммы, который позволяет вам включать и выключать (или фильтровать) различные компоненты вашей диаграммы, как показано здесь:

Если вариантов модификации недостаточно, в области форматирования диаграмм справа от рабочего листа есть множество других, которые позволяют изменять все аспекты диаграммы: от заливок и фона до линий сетки, до 3D-полос, секторов круговой диаграммы, падающие тени — я могу продолжать и продолжать. Но я уверен, что вы поняли, что доступно.

Когда вы нажимаете Параметры текстаНапример, вы получаете другой набор эффектов, которые вы можете применить к тексту в ваших диаграммах. Варианты практически безграничны, поскольку без какой-либо сдержанности вы могли бы создать несколько броских на вид диаграмм и графиков — даже не пытаясь делать все это так усердно, что подводит меня к важному руководству по дизайну.

То, что в вашем распоряжении есть все эти фантастические инструменты проектирования, не означает, что вы должны их использовать… или, ну, не так много из них одновременно. Идея состоит в том, чтобы сделать вашу графику достаточно привлекательной, чтобы привлечь внимание аудитории, но не настолько занятой, чтобы сам дизайн отвлекал от сообщения, которое вы пытаетесь донести. В конце концов, это сообщение, которое важно, а не ваше мастерство дизайна или грубая сила вашего программного обеспечения графического дизайна.

Хорошее правило
большой палец — то, что, если это выглядит слишком занятым и отвлекающим, это вероятно;
потупи немного. Не используйте слишком много декоративных шрифтов, если таковые имеются, так как
их нелегко читать. При использовании бизнес-ориентированных графиков и
графики, сосредоточиться на что ты пытаешься сказать и не так
много на как ты скажи.

В то же время,
составление табличных данных может значительно облегчить понимание и
намного удобнее, чем столбец за столбцом текста и цифр.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.