Документы исчезают из очереди печати без печати

Процесс печати кажется легким, кажется, что это с экрана на бумагу, однако это далеко не так. Когда документ отправляется на принтер, он преобразуется в то, что принтер может понять. Если документы печатаются, другие документы помещаются в очередь, ожидая своей очереди. Буфер — это место, где задание на печать хранится до тех пор, пока оно не будет готово к печати. У принтеров нет такой большой памяти, как у компьютеров, поэтому буферизация помогает удерживать файл в очереди и отслеживать, какой файл следующий. Из-за посредников между экраном и бумагой могут возникнуть проблемы, и вы можете заметить, что документы исчезают из очереди печати без печати.

Документы исчезают из очереди печати без печати

Если вам когда-либо приходилось печатать, вы знаете, как неприятно, когда документы не печатаются. В очереди печати отображаются документы, ожидающие печати. В некоторых случаях документ исчезает из очереди во время печати. Однако бывают случаи, когда документ исчезает, но не печатается. Рассмотрим причины, по которым документ пропадает из очереди, но не выходит на бумаге, а также рассмотрим способы решения этой проблемы.

1. Проверить память
2. Обновить драйвер принтера
3. Проверьте размер и содержимое документа
4. Запустите средство устранения неполадок принтера.

1]Проверить память

Как и ваш компьютер, принтеры имеют память, но память в принтере не имеет такой большой емкости, как память вашего компьютера. Если вашему принтеру не хватает памяти, у него возникнут проблемы с хранением файлов, необходимых для печати. Когда вы отправляете документы на печать, а принтеру не хватает памяти, некоторые файлы могут исчезнуть из очереди. Очередь будет содержать файлы, которые печатаются, и файлы, ожидающие печати. Если памяти мало, принтер не сможет вместить все файлы, некоторые могут исчезнуть из очереди, не выйдя на бумагу.

Если вы подозреваете, что принтеру не хватает памяти, вы можете выключить принтер. Также очистите очередь печати на компьютере. Перезапустите принтер и повторите попытку печати. Большие принтеры, особенно лазерные принтеры, имеют дополнительную память. Вы можете увеличить объем памяти в принтере, и это поможет при печати.

2]Обновить драйвер

Драйверы принтера должны быть совместимы с компьютером и принтером. Драйвер принтера — это то, что находится между компьютером и принтером, чтобы можно было отправлять и печатать документы. Если драйвер несовместим, возможно, из-за того, что это неправильный драйвер или он устарел, это может привести к тому, что документы исчезнут из очереди печати без печати. Драйверы также могут быть повреждены из-за вредоносных программ или из-за неправильного выключения компьютера, возможно, из-за сбоя питания.

Убедитесь, что драйверы компьютера и принтера совместимы, и найдите на веб-сайте производителя принтера правильный драйвер для принтера. Убедитесь, что драйвер принтера и ваш компьютер обновлены. Проверьте веб-сайт производителя на наличие обновлений драйвера принтера. Зайдите в компьютерную систему и проверьте наличие обновлений для Windows. Windows также размещает обновления для аппаратного обеспечения компьютера, когда вы выполняете обновление. Возможно, вам придется удалить драйвер принтера и переустановить его и посмотреть, поможет ли это.

3]Проверьте размер и содержимое документа

Документы могут исчезнуть из очереди печати без печати в зависимости от свойств документа. Одним из основных свойств документа является размер. Большие файлы могут вызвать проблемы при отправке на печать. Документ может быть большим не только из-за количества страниц, но и из-за фотографий и другой графики, присутствующей в документе. документ также может быть в значительной степени связан с другими вещами, связанными с документом. Файлы также могут содержать поврежденные элементы, например, в файле PDF могут быть неправильно встроенные шрифты. Документ может представлять собой комбинацию готовых элементов, которые использовались ранее, что может привести к проблемам с документами при печати.

Если у вас есть документы, которые исчезают из очереди печати и не выходят на бумагу, вы можете протестировать другие файлы и посмотреть, распечатываются ли они. Если печатаются другие файлы, значит, с документом что-то не так. Вы можете попробовать распечатать документ постранично или раздел за разделом. Затем вы доберетесь до той части документа, которая вызывает проблему, и сможете выяснить, в чем причина проблемы. Если проблема связана с тем, что файл слишком велик для памяти принтера, проблема не возникнет, если файл печатается небольшими партиями или страница за страницей.

Если вы повторно используете части документов, создайте соответствующий шаблон в качестве основы документа. В зависимости от документа вы можете использовать Illustrator или другое программное обеспечение для создания шаблонов. Затем шаблон можно поместить в Microsoft Word и сохранить, чтобы использовать его всякий раз, когда вам нужно создать файл. Самое замечательное в шаблоне то, что изображения и другое содержимое являются плоскими и сжатыми, поэтому файл невелик. Поскольку он будет использоваться для небольших файлов, его можно сохранить в формате JPEG или других небольших типов файлов.

Убедитесь, что файлы PDF созданы из источников, в которые правильно встроены шрифты и другие элементы.

4]Запустите средство устранения неполадок принтера.

Средство устранения неполадок принтера проверит:

• У вас установлены последние версии драйверов принтера, и вы исправляете или обновляете их.
• Если у вас проблемы с подключением
• Если диспетчер очереди печати и необходимые службы работают нормально
• Любые другие проблемы, связанные с принтером.

Запустите его и посмотрите, поможет ли это.

Чтение: Принтер печатает только мелкие шрифты, а не крупные.

Почему документы остаются в очереди и не печатаются?

Есть несколько причин, по которым ваш документ остается в очереди и не печатается на бумаге.

Одна из причин заключается в том, что документ может быть довольно сложным, и принтеру может потребоваться время для обработки документа перед печатью. Возможно, вам придется подождать некоторое время, пока принтер обработает документ.

Другая причина, по которой документ может застрять в очереди, заключается в том, что принтеру может не хватать памяти, поэтому обработка может занять некоторое время или может не обработаться. Вы должны выключить принтер и компьютер, подождать от 10 до 30 секунд, затем снова включить их и повторить попытку печати.

Другая причина, по которой документ застревает в очереди, заключается в необходимости обновления драйвера принтера. Проверьте веб-сайт производителя на наличие обновлений драйверов. Вы также можете настроить автоматическое обновление драйвера при появлении новых доступных обновлений.

Еще одна причина, по которой документ застревает в очереди печати, заключается в том, что может существовать код ошибки отключения, который приводит к остановке принтера. Проверьте принтер на наличие кодов ошибок, которые отображаются, если принтер оснащен экраном дисплея. Если на принтере нет экрана, проверьте компьютер на наличие сообщений об ошибках. Принтер может перестать печатать в случае ошибки, чтобы не повредить его серьезно.

Читайте: Как проверить историю печати в Windows

Как удалить документ из очереди печати, который не удаляется?

Есть несколько способов удалить упрямые документы из очереди печати. Один из способов удалить документ — перезапустить службу диспетчера очереди печати. Чтобы перезапустить службу диспетчера очереди печати, одновременно нажмите Winkey + R. Когда появится окно «Выполнить», введите services.msc. Когда откроется окно «Службы», прокрутите вниз до «Диспетчер очереди печати». Затем щелкните правой кнопкой мыши диспетчер очереди печати и выберите «Остановить». Затем вы переходите в C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, открываете папку и удаляете файлы в папке, но не саму папку. Затем вы вернетесь в окно «Службы», щелкните правой кнопкой мыши диспетчер очереди печати и нажмите «Пуск».