Документы Word не печатаются правильно или неправильно

Если ваши документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или неправильно, вот несколько решений, которые вы можете попробовать решить. Проблема может быть связана с драйвером, проблемой со шрифтом, самим документом Word или даже с общей проблемой ПК. Однако, прежде чем мы продолжим, мы предлагаем вам перейти в «Система»> «Устранение неполадок»> «Другие средства устранения неполадок». Выберите параметр «Устранение неполадок принтера», а затем нажмите кнопку «Выполнить». Затем попробуйте распечатать и посмотреть, работает ли это. Если это не так, перейдите к расширенному устранению неполадок.

Документы Word не печатаются правильно или неправильно

Следуйте этим советам, если документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или некорректно:

1. Тестовая печать других документов
2. Тест в WordPad
3. Тестовая печать из других программ
4. Офис ремонта
5. Тест на проблемы в Windows
6. Тестовая печать с разными драйверами принтера

Для этого вам понадобится учетная запись администратора.

1]Пробная печать других документов

Если ваши документы или графика содержат поврежденные шрифты, это может вызвать проблемы с печатью в Microsoft Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, попробуйте проверить возможности печати Word. Вы можете добиться этого, протестировав новый текстовый документ.

• Откройте Word и щелкните новый пустой шаблон документа.
• Чтобы вставить десять абзацев образца текста в первую строку документа, введите =rand(10) и нажмите Enter.
• Включите принтер и используйте Ctrl + P, чтобы проверить, печатается ли документ.
• Если документ печатается, то нужно попробовать с разными объектами, которые поддерживает Word. Список включает
  • Клип арт, стол
  • Объект рисования
  • Шрифты
  • Интернет-фотографии и так далее.
• Попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.

Эти тесты определяют, может ли Microsoft Word правильно печатать документы. Они также могут выявить проблемы с некорректной печатью определенных шрифтов или графики.

Если вы не получаете никаких сообщений об ошибках при попытке распечатать документ, но документ не печатается, возможно, он поврежден. Даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, это может быть связано с повреждением файла, которое проявляется не на всех компьютерах. В этом случае узнайте, как можно исправить поврежденные документы Word.

Кроме того, если принтер работает при смене шрифта, необходимо удалить его с ПК и переустановить для проверки. Если это не так, выберите другой шрифт.

Если ни один из этих способов не работает, попробуйте второй способ.

2]Тест в WordPad

• Нажмите кнопку «Пуск».
• В поле поиска введите Wordpad.
• В списке программ нажмите WordPad.
• В документе WordPad введите несколько случайных слов
• В меню «Файл» нажмите «Печать».
• В диалоговом окне «Печать» нажмите «ОК» или «Печать».

Если вы используете WordPad впервые, вам может быть предложено выбрать принтер. Сделав это, вы также можете добавить изображения и другие поддерживаемые объекты, чтобы проверить, работает ли печать.

Если это не работает, нам нужно проверить, работает ли печать из другой программы.

3]Тестовая печать из других программ

После того, как вы закончите создание документа в WordPad, вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или другой программе Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для своего принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

• Откройте настройки Windows с помощью Win + I
• Перейдите к Bluetooth и устройствам > Принтеры и сканеры.
• Выберите свой принтер, чтобы развернуть параметр
• Нажмите «Выбрать тестовую страницу печати».

Если это не поможет, то проблема в принтере. Необходимо переустановить драйвер принтера и проверить, устранена ли проблема. Однако, если это решение работает, вы можете печатать из любого места, кроме Microsoft Word. Ознакомьтесь со следующим предложением, чтобы решить проблему.

4]Ремонтный офис

Если проблема с печатью сохраняется, выполните следующие действия, чтобы запустить программу восстановления и переустановить все отсутствующие или поврежденные программные файлы.

• Закройте все программы Office.
• Откройте «Настройки Windows», перейдите в «Приложения» > «Список приложений и функций»,
• Найдите и выберите Office, а затем щелкните трехточечное меню и нажмите «Дополнительные параметры».
• Прокрутите, найдите кнопку «Восстановить», нажмите на нее и дайте мастеру завершить процесс.

После этого снова откройте Word и проверьте, можете ли вы печатать.

5]Проверка на наличие проблем в Windows

Чтобы устранить потенциальные проблемы с драйверами устройств или резидентными программами, вы можете запустить Windows в безопасном режиме и протестировать печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия.

1. Удалите все USB-устройства с вашего компьютера, а затем перезагрузите компьютер.
2. Перезагрузите компьютер и нажмите клавиши F8 во время загрузки компьютера.
3. Держите ее нажатой, пока не увидите экран «Дополнительные параметры загрузки».
4. Затем вы можете перейти в безопасный режим, перейдя в раздел «Устранение неполадок».
5. Войдите в систему на своем ПК и повторите попытку печати из Word.

Если вы не сталкиваетесь с проблемой печати Word при запуске Windows в безопасном режиме, вы можете выполнить те же действия для устранения неполадок после чистого запуска. Это поможет определить источник проблемы.

6]Тестовая печать с разными драйверами принтера

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно протестировать различные драйверы. Вы можете начать с обновления драйвера принтера, и если это не сработает, вам нужно использовать универсальный текстовый драйвер принтера для проверки печати из Word. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте меню питания с помощью Win + X
• Нажмите на Диспетчер устройств
• Разверните раздел «Принтеры» и выберите принтер.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить драйвер» > «Браузер драйверов на вашем компьютере».
• Затем нажмите «Позвольте мне выбрать из списка доступных драйверов на моем компьютере».
• Снимите флажок Показать совместимое оборудование
• Нажмите «Общий», а затем выберите «Общий/Только текст».
• Нажмите «Далее», чтобы применить изменения, а затем попробуйте выполнить печать.

Если вы видите сообщение об ошибке при попытке распечатать файл, содержащий только текст, но не при использовании универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю, чтобы он помог удалить драйвер принтера и установить обновленную версию.

Почему мой Microsoft Word не открывается?

Если документ Word не открывается, это может быть связано с повреждением документов или ошибками, такими как использование изображения в качестве значка документа. Другие причины включают использование Word с другими программами и надстройками.

Где хранятся несохраненные документы Word?

Эти файлы Word можно найти, выбрав «Файл» > «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы» в нижней части списка последних файлов.