Форматирование ячеек с использованием условного форматирования в Excel

Если вы привыкли использовать более старые версии Excel, параметры условного форматирования в Excel 2007, 2010 и 2013 поразят вас. Так почему вы хотите использовать условное форматирование? Ну, вот несколько причин, почему я люблю использовать эту функцию Excel:

1. Чтобы сделать ваши данные более привлекательными.

2. Чтобы ваши электронные таблицы было легче понять с первого взгляда.

3. Определить определенные типы номеров для помощи в решении проблем.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

4. Чтобы помочь вам сделать выводы из ваших данных.

5. Визуально отобразить пользователю, что является «хорошим» или «плохим», используя зеленый и красный.

Теперь вы можете использовать условное форматирование для форматирования каждой ячейки в диапазоне на основе ваших собственных критериев (и есть много вариантов форматирования на выбор). Например, если у вас есть лист прибыли, и вы хотите закрасить всю прибыль, превышающую 200 долларов, зеленым, а всю прибыль менее 200 долларов — желтым, а все убытки — красным, вы можете использовать условное форматирование, чтобы быстро выполнить всю работу за вас. ,

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование позволяет быстро и легко форматировать значительные объемы данных, сохраняя при этом возможность различать различные типы данных. Вы можете создать правила для параметров форматирования, которые позволят Microsoft Excel автоматически форматировать для вас. Вам действительно нужно только выполнить три простых шага.

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Шаг 2: Нажмите на Условное форматирование кнопка под меню «Домой», раздел «Стили».

image_317.jpg

Шаг 3: Выберите ваши правила. Есть Выделите правила ячеек а также Верхние / нижние правила на вершине, что позволяет вам делать сравнения со значениями. Для этого примера мы наложили три правила. Первым было то, что любое значение больше 200 долларов было зеленым.

Стоит отметить, что только раздел «Правила выделения ячеек» также можно использовать для сравнения набора данных с другим набором данных. Все остальное будет просто использовать один выделенный вами набор данных и сравнивать значения друг с другом. Например, при использовании правила «Больше чем» я могу сравнить значения от A1 до A20 с определенным числом или сравнить от A1 до A20 с B1 до B20.

image_318.jpg

image_319.jpg

Та же логика была применена ко второму и третьему правилам. Второе правило заключалось в том, что все от 0 до 200 долларов было отформатировано желтым. Третье правило заключалось в том, что все, что меньше $ 0, было отформатировано красным. Вот как выглядит часть готовой таблицы.

image_320.jpg

Если вам не нравятся эти параметры форматирования, в Excel появилось много разных новых параметров условного форматирования, которые вы можете использовать. Например, вы можете вставить значки, как цветные стрелки (Наборы иконок), гистограммы, как во втором примере (Панели данных) или даже диапазон автоматически выбранных цветов, как в последнем примере (Цветовые шкалы). Эти три параметра сравнивают значения только из одного набора данных. Если вы выберете A1 — A20, он будет сравнивать только эти значения друг с другом.

image_322.jpg

image_323.jpg

image_324.jpg

Если позже вы решите, что не хотите, чтобы ваши ячейки были условно отформатированы, все, что вам нужно сделать, это очистить форматирование. Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование» и выберите Очистить правила, Затем выберите, хотите ли вы удалить правила только из выбранных ячеек или из всей таблицы.

image_321.jpg

Кроме того, если вы создали несколько правил, вы можете забыть, какие правила вы применили к каким ячейкам. Поскольку вы можете применять много правил к одному и тому же набору ячеек, это может привести к путанице, особенно если кто-то еще создал электронную таблицу. Чтобы увидеть все правила, нажмите кнопку «Условное форматирование», а затем нажмите Управление правилами.

менеджер правил

Если к одному и тому же диапазону ячеек применено более одного правила, правила оцениваются в порядке от более высокого приоритета до более низкого приоритета. По умолчанию самое новое добавленное правило будет иметь более высокий приоритет. Вы можете изменить это, нажав на правило, а затем с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз изменить порядок. Кроме того, вы можете щелкнуть раскрывающийся список в самом верху и просмотреть правила только для текущего выбора или для каждого листа в рабочей книге.

Существует также флажок под названием Стоп, если правдаЯ не буду вдаваться в подробности, потому что это довольно сложно. Тем не менее, вы можете прочитать этот пост от Microsoft которые объясняют это очень подробно.

Новые параметры условного форматирования Excel 2010

Почти все то же самое в Excel 2010, когда дело доходит до условного форматирования, которое было включено в Excel 2007. Однако есть одна новая функция, которая действительно делает его гораздо более мощным.

Ранее я упоминал, что Выделите правила ячеек Раздел позволяет сравнивать один набор данных с другим набором данных в той же электронной таблице. В 2010 году теперь вы можете ссылаться на другой лист в той же книге. Если вы попытаетесь сделать это в Excel 2007, он позволит вам выбрать данные из другого листа, но при попытке нажать ОК в конце вы получите сообщение об ошибке.

В Excel 2010 вы можете сделать это, но это немного сложно, поэтому я собираюсь объяснить это шаг за шагом. Допустим, у меня есть две таблицы, и на каждом листе у меня есть данные от B2 до B12 для чего-то вроде прибыли. Если я хочу увидеть, какие значения в листах от B2 до B12 на листе 1 превышают значения на листах 2 от B2 до B12, я сначала выберу значения на листе с B2 по B12 на листе 1, а затем нажмите на Великий чем в правилах выделения ячеек.

ссылка на ячейку

Теперь нажмите на кнопку ссылки на ячейку, которую я показал выше. Коробка изменится, и значок курсора станет белым крестом. Теперь идите вперед и нажмите на листе 2 и выберите ТОЛЬКО ячейка B2. Делать НЕ выберите весь диапазон от B2 до B12.

диапазон выбора ячеек

Вы увидите, что поле теперь имеет значение = Лист2! $ B $ 2, Нам нужно изменить это на = Лист2! $ B2, В основном, просто избавиться от $ до 2. Это позволит сохранить столбец фиксированным, но при этом номер строки изменится автоматически. По какой-то причине он не позволит вам выбрать весь диапазон.

Нажмите кнопку ссылки на ячейку еще раз и затем нажмите OK. Теперь значения на листе 1, которые больше листа 2, будут отформатированы в соответствии с выбранными вами параметрами форматирования.

условное форматирование

Надеюсь, это все имеет смысл! При взгляде на Excel 2013, кажется, нет никаких новых функций, когда дело доходит до условного форматирования. В качестве последнего совета, если вы чувствуете, что правила по умолчанию не соответствуют тому, что вы пытаетесь выполнить, вы можете нажать Новое правило вариант и начать с нуля. Что хорошо в создании нового правила, так это то, что вы можете использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки отформатировать, что очень эффективно.

правило форматирования ячеек

Несмотря на то, что условное форматирование на первый взгляд выглядит относительно простым и простым, оно может стать довольно сложным в зависимости от ваших данных и ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.