Где хранятся файлы Yammer?

Если вы искали свои старые файлы Yammer, вы можете больше не найти их в предполагаемом месте. Yammer, уникальная служба социальной сети для предприятий, изменила место хранения по умолчанию для файлов Yammer. Раньше все ваши файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer, однако теперь оно изменилось на SharePoint. Как часть подключенной группы Microsoft 365, вы по-прежнему сможете получать доступ к своим файлам Yammer в Yammer, но расположением будет SharePoint.

Что случилось со старыми файлами Yammer?

Вы по-прежнему можете найти существующие файлы Yammer для подключенных групп в облачном хранилище Yammer, но они больше не редактируются и вместо этого доступны только для чтения. Следовательно, теперь, чтобы отредактировать файл, вам нужно будет загрузить его копию и повторно загрузить файл, и вы сможете отредактировать его новую версию. Новый файл теперь будет доступен в SharePoint, и вы сможете использовать этот файл для будущих версий.

Подводя итог, у вас есть 2 версии файла: старая версия в облаке Yammer и новая версия в вашем SharePoint. Разобравшись теперь с местами хранения, где вы найдете ваши файлы Yammer, давайте посмотрим, как их найти.

Где хранятся файлы Yammer?

Чтобы узнать, находятся ли ваши файлы Yammer в Yammer Cloud или SharePoint, найдите заголовок любой группы Yammer, подключенной к Microsoft 365, и щелкните Файлы.

Файлы Yammer в облачном хранилище

Вы увидите приведенный ниже снимок экрана заголовка над списком файлов, если ваши файлы Yammer все еще находятся в облачном хранилище Yammer.

Причины, по которым ваши файлы Yammer все еще могут находиться в облаке, могут быть следующими:

1. Ваша сеть Yammer еще не входит в подключенные группы Microsoft 365. Это можно отнести к следующим случаям:

• • Клиенты Office 365 владеют более чем одной сетью Yammer.
  • Идентификация Office 365 не применяется для вашей сети Yammer.
  • Вы находитесь в базовой сети Yammer

2. Расположение, в которое загружается файл, еще не является группой Yammer, подключенной к Microsoft 365.

• • Например, группы, которые не являются подключенными группами Microsoft 365, могут включать внешние группы, секретные группы или всю группу компании.
  • личные сообщения Yammer

3. Организация, которая использует стороннее приложение, использующее API файлов Yammer — это относится к тем, кто использует API файлов Yammer. Даже если они используют подключенные группы, файлы для клиента будут храниться в устаревшем хранилище до тех пор, пока приложение не будет обновлено до приложения Azure Marketplace, которое вызывает API Yammer.

Файлы Yammer в SharePoint

Вы увидите приведенный ниже снимок экрана заголовка над списком файлов, если ваши файлы Yammer расположены в SharePoint.

Если вы используете группу Yammer, подключенную к Microsoft 365, следующие условия определяют, что ваши файлы хранятся в SharePoint.

• Файлы, прикрепленные к сообщению в группе Yammer, подключенной к Microsoft 365.
• Файлы, отправленные в группу со страницы «Файлы» группы Yammer, подключенной к Microsoft 365.
• Файлы, вложенные в электронное письмо, отправляемое в группу Yammer, подключенную к Microsoft 365.

Как получить доступ к файлам Yammer в SharePoint

Чтобы получить доступ к файлам Yammer, загруженным в SharePoint, перейдите в раздел Приложения > вложенная папка Yammer в библиотеке документов SharePoint для подключенной группы Microsoft 365. Вы можете найти библиотеку SharePoint из Yammer в разделе Ресурсы Microsoft 365 в правой части группы Yammer, подключенной к Microsoft 365, а также через сам SharePoint.

Вот как вы можете скачать/загрузить свои файлы.

Для скачивания

• Найдите файл в Yammer и щелкните его.
• Как показано ниже, в разделе «Действия с файлами» нажмите «Загрузить».
• Укажите местоположение и нажмите Сохранить.

Для загрузки:

• Перейдите на страницу «Файлы» для Yammer и нажмите «Отправить файл» или «Отправить».
• Нажмите «Выбрать файл», выберите файл, нажмите «Открыть», а затем нажмите «Загрузить».

Резюме

Поиск файлов Yammer не кажется сложной задачей, не так ли? Кроме того, с SharePoint вы получаете дополнительные функции безопасности и соответствия требованиям, включая обнаружение электронных данных, защиту от потери данных и местонахождение в географическом регионе для файлов в состоянии покоя.

Где хранятся файлы Yammer?

Файлы Yammer хранятся в SharePoint, если вы находитесь в группах, подключенных к Microsoft 365. Однако для тех, кто находится в базовой сети Yammer или без подключенных групп Microsoft 365, файлы хранятся в облаке Yammer.

Какой способ хранения файлов Yammer лучше?

SharePoint — лучший метод, поскольку он предлагает дополнительные преимущества, такие как большая возможность обнаружения, знакомый пользовательский интерфейс для навигации по файлам и автономный доступ к файлам путем синхронизации папки SharePoint с папкой на их ПК.