Использование журнала версий в OneDrive для всех типов файлов для восстановления файлов

Будь то разработчики, специалисты по обработке данных, эксперты по фотошопу или пользователи Office, Управление версиями или же История версий — это наиболее часто используемая и важная функция в наши дни. Учитывая современный упор на совместную работу, вам действительно нужно поддерживать разные копии разных версий. Чтобы вы могли вернуться к предыдущему этапу раньше, если что-то не так. А поскольку большая часть совместной работы происходит в облаке, история версий является важной функцией, предлагаемой поставщиками облачных хранилищ.

Если вы были Один диск пользователь, вы могли заметить, что история версий уже была доступна для всех файлов документов. Вы можете легко вернуться в прошлое и восстановить документы с более раннего этапа. Но OneDrive недавно объявил, что они расширяют эту функцию для поддержки все типы файлов. Это не только делает возможным использование OneDrive для других целей, но и добавляет функциональность к существующей функции журнала версий.

История версий OneDrive восстанавливает старые файлы

Поскольку эта функция теперь доступна для всех типов файлов, вам не нужно беспокоиться о том, что ваши файлы будут случайно отредактированы. Эта функция может оказаться полезной, если вы много работаете с PDF-файлами, изображениями, проектами AutoCAD, видео и файлами документов Office. Или, если вы много работаете с файлами на основе проектов, история версий может вам очень помочь, если вы с кем-то сотрудничаете. Поскольку изменения, которые не подходят, будет легко отменить.

Поскольку история версий предназначена для защиты ваших файлов от нежелательных случайных изменений, а не для фактического ведения записи ее истории. OneDrive будет хранить старую версию вашего файла только в течение 30 дней. И после этого старая версия будет полностью удалена.

Как использовать историю версий в OneDrive

История версий — самая важная функция, предлагаемая поставщиком облачного хранилища. Хотя в OneDrive уже есть эта функция для документов Office, ее расширение для всех типов файлов определенно является отличным шагом. Google Диск уже предлагает эту функцию, и вы можете использовать аналогичные шаги для восстановления до версии.

Восстановить файлы до более ранней версии очень просто. Откройте свою учетную запись OneDrive и перейдите к файлу, версии которого вы ищете.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «История версий‘для просмотра более старых версий этого файла. Теперь вы можете щелкнуть любую старую версию, чтобы просмотреть или восстановить ее. Рекомендуется просмотреть старую версию, прежде чем восстанавливать ее в текущем месте.

Использование журнала версий в OneDrive для всех типов файлов

Помимо даты и времени изменения, также указывается пользователь, который внес изменения. Чтобы вы могли мгновенно откатить изменения, внесенные пользователем, переключившись на более раннюю версию, чем его версия.

Эта функция уже начала развертываться, и вы можете ожидать ее в ближайшее время в своей учетной записи OneDrive. В сообщении в блоге Microsoft упомянула эту функцию только для Личные кабинеты и нет новостей о OneDrive для бизнеса — но мы были бы рады, если кто-либо из пользователей OneDrive для бизнеса подтвердит это в разделе комментариев ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *