Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

В Word так много функций, которыми я редко пользуюсь, это удивительно. Однако, когда вы сталкиваетесь с тем случаем, когда вам нужно сделать что-то необычное, эти скрытые функции действительно пригодятся. Например, мне пришлось провести некоторые исследования для одного из моих онлайн-классов, в результате чего мне пришлось копировать и вставлять различный контент в документ Word.

Единственная проблема заключалась в том, что весь текст имел разный интервал, размеры шрифта, цвета и т. Д., И я забыл вставить текст как текст только во время исследования. Вот пример того, как выглядел мой документ Word:

испортил слово

В верхнем абзаце я хотел, чтобы весь текст в документе выглядел, но, к сожалению, это было не так. Вместо этого один абзац содержал двойной интервал, выделение, слова, выделенные жирным шрифтом и т. Д., А в другом использовалось другое семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный и курсив, отступ и многое другое.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Так как я уже знал о Сохранить исходное форматирование а также Форматирование назначения совпадения (или Форматирование слияниемкак сейчас известно), я подумал, что должен быть способ копировать и вставлять только форматирование вместо реального содержимого.

Просматривая различные кнопки на разных лентах, я увидел что-то под названием Формат Painter, Это звучало как то, что мне нужно.

художник формата

Я действительно не понимал, как его использовать, поэтому я просто наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть подсказку, что было довольно полезно.

подсказка художника формата

Чтобы использовать инструмент, вы можете выбрать область, в которой вам нравится форматирование, затем нажмите кнопку и затем щелкните другой раздел, чтобы применить форматирование к этому разделу. Однако я обнаружил, что простое нажатие — не лучший способ применить форматирование.

По какой-то причине, если вы сделаете это таким образом, он не применяет все параметры форматирования к разделу. Например, я выбрал верхний абзац, нажал кнопку, а затем просто нажал в середине третьего абзаца. Все, что он сделал, это удалил отступ!

нефиксированный текст

Вместо этого, если после нажатия кнопки «Редактор формата» я щелкнул, а затем перетащил, чтобы выделить весь абзац, все работало как нужно.

фиксированное текстовое слово

Очевидно, что вы можете выбрать более одного абзаца, чтобы применить форматирование в нескольких местах. Кроме того, у них есть опция, с помощью которой вы можете дважды щелкнуть кнопку «Редактор формата», а затем применить форматирование к нескольким разделам по всему документу. Это полезно, если области, к которым вы хотите применить форматирование, не являются смежными.

Стоит отметить, что если вы хотите скопировать только форматирование текста, не выделяйте весь абзац. Если вы хотите скопировать текст и форматирование абзаца, выберите весь абзац, включая метку абзаца.

В дополнение к тексту Format Painter хорошо работает с определенными типами графики или рисунков. Один хороший пример — формы. Если вы идете в Вставить вкладку, а затем нажмите на ФормыВы можете добавить все виды фигур в ваш документ. Затем вы можете отформатировать их, чтобы они выглядели совершенно иначе, чем внешний вид по умолчанию.

форматирует слово

Например, я добавил форму звезды, а затем изменил ширину линии, цвета, добавленный текст, тень, отражение и т. Д. Тот, что справа, является звездой по умолчанию. Если я хочу легко сделать вторую звезду похожей на первую, все, что мне нужно сделать, — это щелкнуть левой звездочкой, затем нажать «Редактор формата», а затем щелкнуть правой звездочкой и вуаля!

формат рисования фигур

За исключением текста, который я добавил, и размера звезды, все остальное было скопировано. Довольно удобно, если вам нужно применить одинаковое форматирование к очень большому документу Word или даже к нескольким документам Word. Я протестировал это с несколькими экземплярами Word, и я смог скопировать и вставить форматирование в разные документы.

В целом, это небольшая функция по сравнению со всеми другими функциями Word, но она экономит много времени, когда это необходимо. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.