Используйте окно просмотра Excel для мониторинга важных ячеек в книге

Иногда отличная функция в приложении никогда не получает признания, которого она заслуживает, и окно просмотра в Excel является отличным примером одной такой функции.

Если вы используете Excel регулярно, вы, вероятно, работали над некоторыми очень большими таблицами, которые занимают сотни, если не тысячи строк. Это может быть полезно, если некоторые из ячеек, которые вам нужно часто отслеживать, могут отображаться в отдельном окне, чтобы вы могли сразу увидеть текущее значение и формулу. Microsoft создала окно Excel Watch для этой цели.

Использование окна просмотра Excel

Используя окно просмотра, вы можете вытащить важные ячейки в отдельное окно и отслеживать их там, что избавляет вас от необходимости прокручивать всю таблицу.

Давайте посмотрим на пример ниже. Допустим, эти данные являются частью гораздо большего набора данных, и мы хотим отслеживать несколько важных ячеек, которые меняются довольно часто.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

данные Excel

Нажать на Формулы вкладка на лента и найдите кнопку с названием Окно просмотра под Формула Аудит раздел.

Лента формулы Excel

Это откроет Окно просмотра диалоговое окно. Поле, конечно, пустое, поскольку мы еще не добавили ни одной ячейки для мониторинга.

Excel смотреть окно

Теперь давайте добавим ячейку в окно просмотра. Для этого нажмите на Добавить часы ссылка находится в верхней части диалогового окна.

добавить часы

в Добавить часы диалоговое окно, вы можете выбрать ячейки одним из двух способов. Вы можете либо напрямую ввести ссылку на ячейку, либо выбрать ячейки с помощью мыши. Печатание в ячейках непосредственно полезно, когда у вас есть только одна или две ячейки, которые вы хотите отслеживать.

Однако вы не ограничены выбором только одной или нескольких ячеек одновременно. Вы можете добавить смежные ячейки в окно просмотра, щелкая и перетаскивая мышь, чтобы выбрать серию ячеек. Когда вы закончите, нажмите на Добавить кнопка.

выберите ячейку Excel

После добавления ячеек в окно просмотра вы заметите несколько вещей. Во-первых, Excel начал мониторинг ячеек. Любые изменения в значении или формуле для этой ячейки будут немедленно отображены в окне просмотра.

Во-вторых, окно просмотра также сообщает вам другую важную информацию о ячейках, включая рабочую книгу и рабочий лист, в котором находятся ячейки, и имя ячейки, если вы ее указали.

смотреть окно Excel

Если вы предпочитаете, вы можете даже перетащить Окно просмотра к одной из сторон Excel, чтобы закрепить его, чтобы он не занимал ценное пространство на листе, плавающем вокруг.

закрепленное смотровое окно

Вы можете добавить ячейки из других листов в той же книге Excel, но не можете добавить ячейки из другой книги. Каждая рабочая тетрадь имеет свое отдельное окно просмотра. Если вы работаете с большими электронными таблицами, «Окно просмотра» экономит время и, вероятно, повысит вашу производительность, позволив вам тратить больше времени на свою работу и меньше времени переключаться в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Кроме того, обязательно ознакомьтесь с моими другими статьями Excel, в которых вы можете научиться фильтровать данные, вставлять электронную таблицу Excel в Word, открывать несколько экземпляров Excel, отслеживать изменения в Excel и вычитать даты в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.