Измените эти настройки Outlook по умолчанию, чтобы повысить производительность.

Несмотря на то, что Outlook поставляется с таким количеством опций для управления несколькими учетными записями электронной почты, может быть сложно управлять всеми ими с легкостью. Это может произойти из-за некоторых настроек по умолчанию, которые могут вам не понравиться. Вот почему мы включили некоторые настройки Outlook по умолчанию, которые вы можете изменить, чтобы повысить свою производительность.

Существует множество способов повысить производительность в Outlook. Однако некоторые настройки по умолчанию могут стать препятствием для вас. Независимо от того, используете ли вы одну или несколько учетных записей электронной почты, вы должны настроить некоторые параметры по умолчанию, чтобы упростить работу. Если вы не знаете названия этих настроек, вы можете просмотреть следующий список.

Измените эти настройки Outlook по умолчанию, чтобы повысить производительность.

Некоторые из настроек Outlook по умолчанию, которые вы должны изменить:

1. Переключиться в режим предварительного просмотра
2. Измените настройки поиска на Все почтовые ящики
3. Удалить ненужные элементы с ленты
4. Изменить настройки конфиденциальности
5. Отключить функции LinkedIn
6. Изменить шрифт по умолчанию
7. Отключить анимацию

Чтобы узнать больше об этих настройках, продолжайте читать.

1]Переключиться в режим предварительного просмотра

Независимо от того, какую учетную запись электронной почты вы включаете в приложение Outlook, в нем используется компактный режим просмотра, в котором отображаются почти все важные вещи. Иногда вам могут понадобиться более крупные шрифты, чтобы вы могли быстро выбрать нужное электронное письмо. Вот почему вы можете переключиться в режим предварительного просмотра, который предварительно просматривает выбранное электронное письмо. Тем не менее, вам не нужно дважды щелкать письмо, чтобы просмотреть его. Чтобы включить этот режим, выполните следующие действия:

• Откройте приложение Outlook.
• Перейдите на вкладку Просмотр.
• Найдите параметр «Изменить вид».
• Выберите параметр Предварительный просмотр.

2]Измените настройки поиска на Все почтовые ящики.

По умолчанию Outlook ищет ключевое слово только в текущей папке. В некоторых ситуациях вам может понадобиться найти электронное письмо, и вы не знаете, где оно сейчас находится. Вот когда вы можете включить этот параметр:

• Откройте панель параметров Outlook.
• Переключитесь на вкладку «Поиск».
• Найдите параметр Включить результаты только из.
• Выберите вариант Все почтовые ящики.

3]Удалите ненужные элементы с ленты.

Хотя Outlook не всегда отображает ненужные элементы на ленте, некоторые из них могут показаться вам бесполезными. К счастью, вы можете удалить те, которые вам не нужны. Выполните следующие действия, чтобы удалить ненужные элементы с ленты:

• Откройте приложение Outlook.
• Щелкните меню «Параметры».
• Перейдите на вкладку «Настроить ленту».
• Найдите элемент, который хотите удалить.
• Снимите галочку с соответствующего флажка.
• Нажмите кнопку ОК.

Читайте: настройки PowerPoint по умолчанию, которые вы должны изменить

4]Изменить настройки конфиденциальности

Чтобы улучшить приложение и взаимодействие с пользователем, Outlook часто собирает данные и отправляет их в Microsoft. Если вы не хотите этого делать, вы можете отключить эти настройки:

• Откройте панель параметров Outlook.
• Перейдите на вкладку Центр управления безопасностью.
• Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
• Переключитесь на параметры конфиденциальности.
• Нажмите на кнопку «Настройки конфиденциальности».
• Снимите все ненужные опции.
• Нажмите кнопку ОК.

5]Отключить функции LinkedIn

Outlook и LinkedIn внутренне интегрированы в последнюю версию Microsoft 365. Однако, если вы хотите использовать эту функцию, вы можете отключить ее, выполнив следующие действия:

• Откройте мастер параметров Outlook.
• Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие.
• Перейдите в раздел «Функции LinkedIn».
• Снимите соответствующий флажок.
• Нажмите кнопку ОК.

Читать: Как включить или отключить помощник по составлению резюме LinkedIn в Word

6]Изменить шрифт по умолчанию

Если вам не нравится шрифт по умолчанию, вы всегда можете переключиться на свой любимый шрифт для новых писем, ответов и т. д. Для этого сделайте следующее:

• Откройте панель параметров Outlook.
• Перейдите на вкладку Почта.
• Нажмите на пункт «Канцелярские товары и шрифты».
• Нажмите на кнопку Шрифт.
• Выберите шрифт, который вам нравится.
• Нажмите кнопку ОК.

Читать. Измените эти настройки по умолчанию в Excel, чтобы улучшить работу.

7]Отключить анимацию

Когда вы расширяете группы или беседы, Outlook отображает анимацию. Однако, если вы не хотите показывать такие анимации, которые могут замедлить работу приложения, вы можете отключить их, выполнив следующие действия:

• Откройте параметры Outlook.
• Перейдите на вкладку «Дополнительно».
• Найдите параметр «Использовать анимацию при расширении бесед и групп».
• Снимите флажок.
• Нажмите кнопку ОК.

Читать: настройки Microsoft Word по умолчанию, которые необходимо изменить

Как изменить настройки Outlook по умолчанию?

Чтобы изменить настройки Outlook по умолчанию, вам необходимо использовать панель настроек Windows. Это позволяет пользователям сбросить Microsoft Outlook до заводских настроек по умолчанию, чтобы они могли начать использовать приложения заново. Кроме того, вы также можете удалить профиль из Outlook и добавить его снова, чтобы выбрать настройки по умолчанию. Однако этот метод работает только для определенных учетных записей электронной почты.

Вот и все! Надеюсь, эти советы и рекомендации помогли вам.

Читать: окно мгновенного поиска отсутствует в Outlook