Как автоматически пересылать электронную почту в Microsoft Outlook

Часто вам нужно автоматически пересылать электронные письма в другую учетную запись на основе определенных критериев. Он может быть основан на теме, ключевых словах или от конкретного отправителя. В этом посте мы расскажем, как настроить правила для автоматической пересылки электронной почты в Microsoft Outlook 2019/16.

Автоматическая пересылка электронной почты в Microsoft Outlook

Поскольку пересылка может основываться на нескольких критериях, нам нужно будет создать Правила. Это функция Outlook, которая позволяет выполнять действие на основе определенных критериев. Здесь наш критерий — пересылка электронных писем. Вы можете использовать правила практически для всего, включая удаленные письма, перемещение их в папку и так далее.

Электронная почта офиса правил и предупреждений

  1. Перейдите в Файл> Правила и предупреждения> нажмите «Управление правилами и предупреждениями»
  2. Во всплывающем окне выберите Вкладка «Правила электронной почты» и нажмите «Новое правило».
  3. Это откроет Мастер правил который будет состоять из двух шагов: Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook
    • Шаг 1. Выберите пустое правило и выберите применить правило к сообщения, которые я получаю
    • Шаг 2. Выберите правило, в котором говорится Применяйте это правило после получения сообщения и ударил Следующий.
  4. На следующем экране вам нужно будет выбрать условия. На их основе будут пересылаться входящие сообщения электронной почты. Выберите условия для входящих писем
    • Не выбирайте никаких условий, если вы хотите пересылать все свои сообщения. Это полезно, если вы планируете изменить свой адрес электронной почты и постепенно всем рассказывать об этом.
    • Если вы пересылаете только отдельные электронные письма, выберите на основе ключевых слов, идентификатора электронной почты, определенного слова, определенной группы и т. Д.
    • Обязательно выберите Применяйте это правило после получения сообщения. Затем нажмите «Далее» и подтвердите.
  5. Затем вам нужно будет решить, куда пересылать электронное письмо. Вы можете установить флажок, в котором написано отправьте его людям или публичной группе.Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook
  6. Щелкните ссылку для люди или общественная группа. Откроется книга контактов, в которой вы можете выбрать идентификатор электронной почты контакта или группы или ввести его.
  7. На следующем экране вам будет предложено добавить исключение. Если вы хотите, чтобы определенные электронные письма оставались во входящих, вы можете добавить их сюда.
  8. Наконец, вам нужно добавить имя к правилу, чтобы вы могли его распознать. Кроме того, вам нужно отметить поле с надписью Включите это правило. Нажмите Готово, и все готово.

Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook

Вы также можете сразу выбрать «Запустить правило», чтобы применить его к своему почтовому ящику. Если вы предоставили несколько учетных записей в Outlook, вы можете применить правило для каждой учетной записи.

Я надеюсь, что шаги были ясны, и вы смогли настроить пересылку электронной почты в Outlook 2019/16. Он также работает с Office 365.

Связанное чтение: Как настроить ответ на отпуск в Outlook.

Последние шаги к правилам в Outlook

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *