Как автоматически подогнать поле комментариев в Excel?

В этом посте описывается, как автоматически подгонять поле комментариев в Excel. Добавляя большой комментарий в ячейку в Microsoft Excel, вы могли заметить, что по умолчанию вам видна только его часть. Вам нужно вручную изменить размер поля комментария, чтобы увидеть остальные данные комментария. Хотя это нормально для одного или двух комментариев, изменение размера каждого поля комментариев, когда на листе Excel много комментариев, может быть утомительным и трудоемким. В этом посте объясняется, как вы можете использовать некоторые настройки Excel для автоматического изменения размера поля комментария, чтобы он соответствовал всем данным комментария.

Как автоматически подогнать поле комментариев в Excel

Как автоматически подогнать поле комментариев в Excel?

Есть 2 способа автоподбора поля комментария в Excel:

  1. Использование параметра «Формат комментария»
  2. Использование кода VBA

Давайте посмотрим на это подробно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как автоматически изменить размер поля комментариев Excel, чтобы оно соответствовало его содержимому

1]Автоматически подбирать поле комментария в Excel с помощью параметра «Формат комментария»

Поле комментария Autofit в Excel с использованием параметра «Формат комментария»

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с комментарием и выберите параметр «Показать/скрыть комментарии». Это сделает поле комментария видимым (без наведения мыши).
  2. Переместите курсор мыши в любое место на внешнем краю поля комментария и щелкните правой кнопкой мыши, когда указатель мыши превратится в символ «4-сторонняя стрелка».
  3. Выберите параметр «Формат комментария…».
  4. В окне «Формат комментария» перейдите на вкладку «Выравнивание».
  5. Установите флажок Автоматический размер.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Вы заметите, что размер окна комментария был изменен, чтобы показать все содержимое комментария.

Заметки:

  1. Приведенный выше метод автоматически изменит размер только выбранного поля комментария. Чтобы автоматически изменить размер всех полей комментариев на активном листе Excel, используйте следующий метод.
  2. Основное различие между использованием параметра «Автоматический размер» и изменением размера поля комментария вручную заключается в том, что параметр «Автоматический размер» динамически изменяет размер поля комментария. Поэтому, если вы включили эту опцию, поле комментария автоматически подстроится под новый размер, если вы обновите комментарий. В то время как, если вы не включили его, вам придется вручную изменять размер поля комментария каждый раз, когда вы обновляете комментарий.

2]Поле комментариев Autofit в Excel с использованием кода VBA

Поле комментариев Autofit в Excel с использованием кода VBA

  1. Нажмите на вкладку Разработчик.
    Если вы не можете найти вкладку «Разработчик», вы можете включить ее в Excel. Выберите «Файл» > «Дополнительно…» > «Параметры». Выберите «Настроить ленту» на левой панели. Выберите Основные вкладки в раскрывающемся списке слева. Затем выберите «Разработчик» и добавьте его в столбец справа. Выберите ОК. Теперь вы увидите вкладку «Разработка» на листе Excel.
  2. Из вариантов, доступных на вкладке «Разработчик», щелкните Visual Basic в крайнем левом углу.
  3. Затем нажмите «Вставить» > «Модуль».
  4. Введите следующий код в появившемся окне редактора кода: Sub FitComments() Dim c As Comment For Each c In ActiveSheet.Comments c.Shape.TextFrame.AutoSize = True Next c End Sub
  5. Запустите код. Этот код автоматически изменит размер всех полей комментариев на вашем листе Excel, чтобы они соответствовали соответствующим данным комментариев.

Приведенные выше методы увеличивают ширину поля комментария, чтобы все данные комментария помещались в одну строку, если в комментарии нет разрывов строк. Поэтому, если данные вашего комментария длиннее ширины вашего экрана, вам придется использовать горизонтальную полосу прокрутки в нижней части экрана, чтобы увидеть весь комментарий. Чтобы решить эту проблему, вы можете установить высоту и ширину поля комментария, чтобы весь контент был виден на экране вашего ПК.

Вот код VBA для исправления высоты и ширины поля комментария в Excel:

Sub ResizeALLcomments() Dim c As Object For Each c In ActiveSheet.Comments c.Shape.Width = c.Shape.Height = Next c End Sub

Приведенный выше код зафиксирует ширину и высоту поля комментария в соответствии с указанными пользователем значениями ( и ). Вы можете установить эти значения в соответствии с длиной ваших данных комментария. Например, вы можете установить ширину 200 и высоту 100. Не используйте кавычки или единицы измерения (например, см) со значением ширины и высоты в этом коде.

Это подводит итог тому, как автоматически подбирать поле комментариев в Excel. Надеюсь, вы найдете это полезным.

По теме: Как вставить картинку в комментарий в Microsoft Excel.

Как развернуть все комментарии в Excel?

Есть 2 способа расширить комментарии в Excel. Вы можете расширять комментарии по одному или разворачивать все комментарии за один раз. Чтобы развернуть отдельные комментарии, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с комментарием и выберите параметр «Показать/скрыть комментарии». Чтобы развернуть все комментарии, перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части листа Excel и выберите параметр «Показать/скрыть комментарий».

Как форматировать комментарии в Excel?

Excel позволяет изменить формат комментария в Windows 11/10. Чтобы отформатировать текст комментария, выделите часть текста или весь текст комментария, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать комментарий…». Выберите нужный шрифт, стиль шрифта, размер и эффекты, а затем нажмите «ОК». Комментарий будет отформатирован.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *