Как автоматически сделать резервную копию документа Word в OneDrive

Мало что в жизни может быть хуже, чем потеря документа Word, над которым вы часами трудились. Даже сохранения не всегда достаточно, если ваш жесткий диск выходит из строя и вы все теряете. Хорошей новостью является то, что вы можете автоматически создавать резервные копии документов Word в OneDrive.

Функция автоматического резервного копирования OneDrive дает вам уверенность. Благодаря избыточному хранилищу вы знаете, что даже если вы потеряете весь жесткий диск, документы с автоматическим резервным копированием будут в безопасности в облаке, и вы сможете получить к ним доступ через другой компьютер.

Как автосохранить документы Word в OneDrive

Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive и автоматически сохранять там документы. Вместо того, чтобы пытаться создать резервную копию документа, начните свой проект правильно с автоматического сохранения в облако. Это не только защищает вас от потери документа, но также означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.

Выполните следующие действия, чтобы автоматически сохранять документы Word в OneDrive:

1. Открыв документ, выберите «Файл»> «Сохранить как».

2. Выберите OneDrive и подпапку, в которой вы хотите сохранить документ.

3. Выберите Сохранить.

4. В документе Word установите для параметра Автосохранение значение Вкл.

Когда вы сохраняете документ в OneDrive, автоматически включается автосохранение. Однако, если у вас есть документ, который еще не сохранен в OneDrive, и вы включаете Автосохранение, вам будет предложено выбрать папку.

Выберите OneDrive на появившемся экране, чтобы автоматически начать резервное копирование документа в OneDrive.

Как автоматически создать резервную копию документа Word в OneDrive

Выполните следующие действия, чтобы настроить автоматическое резервное копирование через OneDrive.

1. Щелкните значок OneDrive на панели задач (тот, который выглядит как облако).

2. Выберите «Справка и настройки».

3. Выберите «Настройки»> «Резервное копирование»> «Управление резервным копированием». Появится новый экран, позволяющий выбрать папки для резервного копирования.

4. Выберите папку «Документы» для резервного копирования документов Word.
5. Выберите любые другие папки, для которых требуется создать резервную копию, и нажмите «Начать резервное копирование» – все существующие файлы будут храниться в облаке через OneDrive. В зависимости от размера файлов это может занять некоторое время.

OneDrive будет автоматически синхронизировать файлы, когда вы с ними работаете. Хотя у вас должна быть привычка нажимать CTRL + S, чтобы сохранить свой прогресс при работе с документом, OneDrive будет периодически загрузите самую последнюю версию документа в облако.

Сохраняйте новые документы Word в папку «Документы», иначе они не будут копироваться автоматически.

Вы можете проверить статус синхронизации наведя курсор на значок OneDrive на панели задач. Он покажет текущий прогресс загрузки и время, необходимое для первоначального резервного копирования.

Как OneDrive организует файлы

По умолчанию OneDrive показывает файлы в проводнике. Если у вас несколько учетных записей OneDrive, способ отображения файлов немного отличается.

1. После входа в OneDrive и настройки резервного копирования вы сможете найти свои файлы в проводнике Windows.

2. Щелкните значок проводника и выберите OneDrive в списке слева. Вы сможете увидеть все документы, изображения и другие файлы, резервные копии которых были созданы с вашего компьютера, в OneDrive.

3. Если вы используете две отдельные учетные записи OneDrive и получаете к ним доступ на одном компьютере, файлы будут отображаться с разными схемами именования.

• Вы найдете все свои личные файлы в OneDrive – Personal.
• Все остальные файлы – для работы или учебы – появятся в OneDrive – Название компании / школы.

Как скачать файлы из OneDrive

Если произойдет худшее, и вы потеряете доступ к своему компьютеру (или вы случайно удалите файл и вам нужно повторно загрузить его из облака), это легко сделать.

1. Перейдите на OneDrive.live.com и войдите в свою учетную запись. Затем вы увидите все файлы, которые вы сохранили в своей учетной записи OneDrive.

2. Выберите файл и посмотрите в верхнюю часть экрана. Вы увидите значок и слово «Загрузить».

3. Щелкните этот значок, чтобы сохранить файл на компьютере, на котором вы сейчас находитесь.

4. Этот же метод работает, если вам нужно загрузить всю папку.

OneDrive предлагает автоматическую защиту

Жесткие диски выходят из строя. Компьютеры украдены. Включите автоматическое резервное копирование с помощью OneDrive и найдите время, чтобы понять, как работает программа. Тогда вы сможете вздохнуть спокойно, зная, что ваши важные документы Word и другие данные защищены.