Как добавить аудиокомментарии в Acrobat Reader

Acrobat — это программное обеспечение PDF от Adobe, которое используется для создания, чтения и редактирования документов PDF. В Acrobat есть полезные функции, которые упрощают создание и редактирование PDF-файлов и делают их более продуктивными. Комментирование документа — это простой способ сообщить читателям, что вы думаете о документе или его частях. Тем не менее, может быть много работы, чтобы напечатать комментарии. Стоит научиться добавлять аудиокомментарии в Acrobat Reader.

Как добавить аудиокомментарии в Acrobat Reader

Добавление аудиокомментариев в Acrobat доступно как для бесплатной версии (Acrobat DC), так и для платной версии (Acrobat Pro). Добавлять аудиокомментарии в Acrobat можно путем прямой записи звука в Acrobat или добавления предварительно записанного файла. Выполните следующие действия, чтобы добавить аудиокомментарии в PDF в Acrobat Reader.

Откройте PDF
Выберите Инструменты
Нажмите комментарий
Добавить комментарий
Сохранить

1]Откройте PDF-файл

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Первый шаг — открыть документ PDF, к которому вы хотите добавить комментарий. Документ PDF также может быть документом PDF, над которым вы сейчас работаете.

2} Выберите инструмент

Перейдите в верхнюю часть окна документа и выберите Инструменты.

Откроется окно «Инструменты», в котором будут показаны доступные инструменты и те, которые можно загрузить.

3]Нажмите комментарий

В окне «Инструменты» щелкните комментарий.

4]Добавить комментарий

Когда вы нажимали комментарий на предыдущем шаге, в окне документа добавлялась панель инструментов. Эта панель инструментов является панелью комментариев и добавляется в верхнюю часть окна документа. В меню комментариев есть все параметры и инструменты, связанные с комментированием или добавлением улучшений в документы PDF.

Чтобы добавить аудиокомментарий к PDF-файлу в Acrobat, найдите значок скрепки на панели инструментов комментариев. Значок скрепки также имеет плюс. Этот значок является кнопкой Добавить новое вложение.

Добавление предварительно записанного звукового комментария

Нажмите кнопку «Добавить новый комментарий», появится раскрывающееся меню, нажмите «Прикрепить файл».

Курсор мыши превратится в канцелярскую кнопку. Затем вы можете перейти к той части документа, где вы хотите разместить звуковой комментарий, и щелкнуть.

Когда вы нажмете место для комментария, появится окно Добавить вложение. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Появится окно свойств прикрепленного файла. вы заметите, что в этом окне есть вкладки. вкладки «Внешний вид», «Общие» и «История обзора».

Вкладка «Внешний вид»

На вкладке «Внешний вид» вы можете выбрать значок, который должен отображаться в PDF-файле. Возможные варианты значков: «График», «Скрепка», «Вложение» и «Тег». Какой бы значок ни был выбран, соответствующий символ появится в том месте, где размещен комментарий. Значок графика отображается, если вы выбираете график, значок скрепки отображается, если вы выбираете скрепку, значок канцелярской кнопки отображается, если вы выбираете вложение, и значок тега отображается, если вы выбираете тег.

Вы можете выбрать цвет значка, который будет отображаться. Вы также можете изменить прозрачность значка, который будет представлять вложение.

Вкладка Общие

На вкладке «Общие» вы можете изменить автора, тему и описание. Автором по умолчанию является имя компьютера, на котором был создан документ. Вы можете изменить имя автора на любое другое имя. Темой по умолчанию будет вложение файла, вы можете изменить тему, чтобы сделать ее темой документа или клипа. Поле описания будет пустым, здесь вы можете описать, о чем аудио или документ. В поле «Изменено» отображается дата изменения документа, ее нельзя изменить в окне «Свойства вложенного файла». Последний пункт — Имя, это название аудиоклипа или файла, который прикреплен к PDF.

Вкладка «История просмотра»

На вкладке История отзывов вы увидите список любых изменений статуса комментария.

Вы заметите, что в нижней части окна вы увидите две опции для проверки. Доступны варианты «Заблокировано» и «Сделать свойства по умолчанию». Вам не нужно выбирать ни один из вариантов, вы можете выбрать один или оба. Заблокированный сделает так, что никто не сможет удалить комментарий или отредактировать изменения, внесенные вами в окне свойств вложенного файла. Параметр «Сделать свойства по умолчанию» сохранит изменения, внесенные в окне «Свойства вложенного файла», в качестве значений по умолчанию для других вложений.

Когда вы закончите выбирать нужные параметры, нажмите OK для подтверждения или Отмена, чтобы закрыть окно без сохранения изменений.

Чтобы внести изменения в какие-либо свойства вложенного файла, щелкните правой кнопкой мыши значок вложенного файла и выберите «Свойства». Откроется окно свойств вложенного файла.

Этот метод с использованием прикрепленного файла можно использовать для добавления таких файлов, как видео, изображения, файлы Word, PDF-файлы и многое другое. Это не ограничивается только звуковыми комментариями.

Запись аудиокомментария

Acrobat позволяет записывать аудиокомментарии, если у вас есть встроенный или внешний микрофон. Шаги для записи комментария имеют некоторое сходство с добавлением предварительно записанного комментария. Разница в том, что когда вы выбираете «Запись аудио» в раскрывающемся меню на кнопке «Добавить новое вложение», вам предоставляется возможность записать, а не выбрать файл.

Выполните шаги, описанные выше, чтобы поместить строку меню комментариев в верхнюю часть окна документа, затем перейдите к кнопке «Добавить новое вложение» и нажмите ее. вместо выбора «Прикрепить файл» выберите «Запись звука».

Курсор изменится на значок динамика.

Нажмите на то место, куда вы хотите добавить аудио вложение. Когда вы нажмете место, где должен появиться комментарий, появится окно звукозаписи.

Чтобы записать звук через микрофон, нажмите красную кнопку записи, чтобы начать запись. Когда вы закончите запись, нажмите на черный квадрат, чтобы закончить запись. Затем вы можете воспроизвести запись, прежде чем нажать «ОК», чтобы зафиксировать ее. если вас устраивает звуковой комментарий, нажмите «ОК», чтобы сохранить его. В противном случае вы можете нажать красную кнопку записи, чтобы записать еще один звуковой комментарий.

Когда вы нажмете «ОК», появится окно свойств звукового вложения. вы заметите, что в этом окне есть вкладки. вкладки «Внешний вид», «Общие» и «История обзора».

Вкладка «Внешний вид»

На вкладке «Внешний вид» вы можете выбрать значок, который должен отображаться в PDF-файле. Выбор значков: «Ухо», «Микрофон» и «Звук». Какой бы значок ни был выбран, соответствующий символ появится в том месте, где размещен комментарий. Значок уха появится, если вы выберете значок уха, значок микрофона появится, если вы выберете значок микрофона, и значок динамика появится, если вы выберете значок звука.

Вкладка Общие

Темой по умолчанию будет Звуковое вложение, вы можете изменить тему, чтобы сделать ее темой документа или клипа.

Описанием по умолчанию в поле описания будет Звуковой клип, а размер звукового файла указан в скобках.

В поле «Изменено» отображается дата изменения документа, ее нельзя изменить в окне «Свойства вложенного файла».

Вкладка «История просмотра»

На вкладке «История просмотра» вы увидите список любых изменений статуса аудиокомментария.

Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы добавить аудиокомментарий. Если вы хотите прослушать комментарий после его добавления, щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Воспроизвести файл».

Чтобы внести изменения в любое из свойств, щелкните правой кнопкой мыши аудиокомментарий и выберите «Свойства». Откроется окно свойств звукового вложения.

Добавление аудиокомментариев при просмотре

В окне записи звука вы заметите, что есть кнопка «Обзор». Если вы нажмете кнопку обзора, откроется окно, в котором вы можете выбрать аудиозапись для добавления в качестве аудиокомментария. Если вы выбрали такой способ добавления аудиокомментария, то поддерживаются следующие типы аудиофайлов: .wav, .wave, .aif, .aiff и .aic.

Документ PDF с несколькими добавленными комментариями.

Нажмите на комментарии, добавленные в PDF, и вы увидите комментарий и некоторые свойства в правой части окна PDF.

Вы увидите три точки над комментарием в правой части окна, нажмите на точки, чтобы увидеть пункты меню. Отсюда вы можете перейти к свойствам, изменить, удалить, установить статус, изменить или просмотреть свойства и добавить галочку к аудиокомментарию.

Читайте: Типы смарт-объектов в Photoshop и как их использовать

Могу ли я добавить несколько комментариев в документ PDF?

Вы можете добавить несколько комментариев к документу PDF. Если вы добавите комментарии в виде файлов, это позволит вам добавить много разных типов файлов. Вы можете добавить множество различных типов файлов, таких как аудио, изображения, файлы PDF, файлы Word и многие другие. Если вы добавите комментарий в виде аудиофайла с помощью кнопки обзора на аудиорекордере, то типы файлов будут ограничены .wav, .wave, .aif, .aiff и .aic. Вы также можете записать комментарий и добавить его в документ.

Как можно удалить комментарии?

Комментарии можно легко удалить, просто щелкните правой кнопкой мыши комментарии в документе PDF. Появится меню, нажмите удалить. Это удалит комментарий из документа. Вы также можете удалить комментарий, щелкнув его в правой части окна Acrobat. Вы увидите три точки над комментарием, щелкните точки, чтобы открыть меню, и в меню нажмите «Удалить». Комментарий будет удален без запроса подтверждения, поэтому убедитесь, что вы хотите его удалить.