Как добавить флажок в Google Sheets?

Если вы хотите узнать, как добавить флажок в Google Sheets, то этот пост поможет вам. Флажок — это элемент управления, используемый для принятия пользователем подтверждения или отказа. Он работает как переключатель — когда вы нажимаете на него, он становится отмеченным, а когда вы нажимаете на него снова, он снимается.

Когда флажок установлен, значение соответствующей ячейки становится ИСТИНА, а когда флажок снят, значение ячейки становится ЛОЖЬ. Это изменение значения ячейки позволяет создавать интерактивные списки дел и динамические диаграммы в Google Sheets. Вы также можете установить свои собственные правила и использовать условное форматирование, чтобы выделить данные. Например, вы можете создать правило, согласно которому, когда значение ячейки становится истинным (флажок установлен), другая ячейка выделяется или к ее значению применяется эффект зачеркивания.

Мы не только покажем вам, как вставить флажок в Google Sheets, но и объясним, как сделать его функциональным, с помощью нескольких примеров.

Как добавить флажок в Google Sheets?

Сначала мы кратко расскажем, как вставить флажок (один или несколько), а затем объясним, как вы можете использовать флажки для создания списков задач, динамических диаграмм и т. д.

1]Добавьте один флажок в Google Sheets

Вы можете установить флажок в Google Таблицах одним из следующих способов:

• Использование меню «Вставка»
• Использование правила проверки данных

Давайте посмотрим на это подробно.

A]Добавьте один флажок с помощью меню «Вставка».

Добавить флажок в Google Sheets довольно просто. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить флажок. Затем щелкните меню «Вставка» в верхней части электронной таблицы и выберите параметр «Флажок». Это добавит флажок в выбранную ячейку.

B]Добавьте один флажок, используя правило проверки данных.

Вы также можете установить флажок, используя проверку данных в Google Таблицах.

Выберите ячейку, в которой вы хотите установить флажок, а затем перейдите в «Данные» > «Проверка данных». На панели «Проверка данных» справа нажмите кнопку «Добавить правило». Затем выберите «Флажок» в раскрывающемся списке «Критерии» и нажмите кнопку «Готово».

Чтобы снять флажок, просто нажмите кнопку удаления на клавиатуре.

2]Добавьте несколько флажков в Google Sheets

После того, как вы добавили один флажок, вы можете скопировать его в значения соседних ячеек (как по горизонтали, так и по вертикали).

Переместите курсор в правый нижний угол ячейки, где вы вставили флажок, и, когда курсор превратится в символ плюса, щелкните, удерживайте и перетащите его до ячейки, до которой вы хотите установить несколько флажков. Отпустите кнопку, чтобы заполнить ячейки флажками.

Дополнительный совет: чтобы отметить все флажки в столбце или строке, выберите их с помощью мыши, а затем нажмите клавишу пробела. Чтобы отменить их выбор, еще раз нажмите клавишу пробела.

3]Используйте флажки в Google Sheets

Мы продемонстрируем несколько примеров, чтобы показать вам, как использовать флажки в Google Таблицах. Давайте начнем.

A]Создайте список задач

Вы можете использовать флажки для создания списка дел и маскировать свои задачи как «Выполнено» или «Не выполнено».

Обратитесь к изображению, показанному выше. Мы создали список задач, в который мы добавили несколько задач в диапазоне ячеек A5: A12. Перед каждой из этих задач мы добавили флажки (в диапазоне ячеек B5:B12). Чтобы отметить задачи Сделанный или Не выполнено, вы можете просто установить соответствующие флажки. Однако вы можете использовать условное форматирование, чтобы сделать его более интерактивным для пользователя. Вот как:

• Выберите диапазон ячеек вашего списка задач (в нашем случае это A5:B12).
• Выберите «Формат» > «Условное форматирование».
• На панели «Правила формата условия» с правой стороны выберите параметр «Пользовательская формула» в раскрывающемся списке «Формальные правила».
• В текстовом поле Значение или формула введите $, где cb1 относится к ячейке, в которой установлен первый флажок. Для приведенного выше примера формула будет $B5. Здесь знак $ используется для блокировки столбца. Таким образом, формула будет применена ко всем строкам и столбцу B выбранного диапазона ячеек. Это означает, что он будет проверять состояние только столбца B (независимо от того, установлен флажок или нет).
• В разделе «Стиль форматирования» выберите цвет «Заливка» и щелкните эффект «Зачеркнутый».
• Нажмите кнопку «Готово».

Теперь установите флажки в списке задач. Задачи, отмеченные как Сделанный теперь будет отображаться выделенным и перечеркнутым.

Читайте . Как добавить всплывающую подсказку в Excel и Google Sheets.

Б]Создать динамическую диаграмму

Флажки позволяют отображать/скрывать данные при создании динамических диаграмм в Google Sheets. Давайте разберемся в этом с помощью примера. Обратитесь к изображению выше. Мы создали диаграмму, в которой мы показываем список по категориям количества сообщений, опубликованных на TheWindowsClub (пример). На этой диаграмме мы можем включить или исключить категорию, щелкнув доступные флажки в нашем основном наборе данных (A4: G9). Итак, что вам нужно сделать, это:

• Создайте копию набора данных с пустыми значениями (только заголовки, как показано на рисунке ниже). Не копируйте сюда флажки.
• В ячейку, куда вы должны были скопировать первое значение данных, введите следующую формулу: = ЕСЛИ ($ G $ 5, B5, «»), где $ G $ 5 — это ячейка, в которой установлен первый флажок, а B5 — это ячейка содержащий первое значение данных. Таким образом, эта функция вернет значение B5, если флажок установлен (находится в состоянии TRUE), в противном случае она вернет пустое значение.
• Скопируйте ту же формулу на всю строку данных.
• Повторите тот же процесс для каждой строки в наборе данных, изменяя ссылку на ячейку на флажки и значения данных.
• Проверьте результаты, установив флажки. Когда вы устанавливаете флажок в основном наборе данных, значения строки должны появиться в копии набора данных.
• Теперь выберите копию набора данных (A11:F16, как в нашем случае) и перейдите в меню «Вставка» > «Диаграмма».
• Выберите тип диаграммы, например линейную диаграмму, как показано на изображении выше. Возможно, вам придется настроить горизонтальную и вертикальную оси, чтобы правильно отображать ваши данные.
• При необходимости добавьте настройки.

Теперь вы можете использовать флажки в основном наборе данных, чтобы показать/скрыть значения на диаграмме, основанной на его копии.

C]Показать/скрыть значения ячеек

Вы также можете использовать флажок в качестве «переключателя управления», чтобы показать/скрыть значения ячеек. Например, взгляните на изображение выше. Мы создали таблицу, в которой мы собираемся показывать/скрывать подсказки для паролей для разных авторов TheWindowsClub в зависимости от выбора флажка. Для этого мы использовали функцию ЕСЛИ в ячейке B5 как:

=ЕСЛИ(C5, «Девичья фамилия матери», «»)

Где C5 — это ссылка на ячейку флажка, а B5 — это ячейка, в которой должна отображаться подсказка для пароля. Таким образом, функция вернет подсказку для пароля (девичья фамилия матери), если флажок установлен, в противном случае она вернет пустое значение.

Та же самая формула использовалась для каждой строки в столбце Подсказка к паролю, изменены только ссылки на ячейки. Аналогичным образом вы можете использовать флажки для отображения/скрытия значений ячеек в Google Таблицах.

Это все о добавлении и использовании флажков в Google Таблицах.