Как добавить и использовать записную книжку OneNote в Microsoft Teams

Команды Microsoft является мощным центром для совместной работы в команде, который помогает объединить людей, контент и инструменты, необходимые вашей команде для повышения эффективности и вовлеченности. Хотя Microsoft Teams отлично справляется с задачей объединения ваших сотрудников из разных подразделений вашего бизнеса или организации в единое цифровое онлайн-пространство, он также объединяет возможности Microsoft OneNote. С OneNote в Microsoft Teams ваши сотрудники могут обмениваться идеями, сотрудничать и творить вместе.

OneNote в Microsoft Teams

Теперь в Microsoft Teams встроен OneNote, поэтому вы можете объединить возможности Teams и OneNote для обмена важными заметками, списками задач, рисунками и, в конечном итоге, добиться большего в своей организации. Использовать OneNote в Microsoft Teams очень просто; в этом блоге подробно рассказывается, как можно использовать возможности OneNote в Microsoft Teams.

Как использовать Microsoft OneNote в Microsoft Teams

Чтобы начать использовать OneNote в Microsoft Teams, пользователю необходимо добавить OneNote в один из общих каналов своих команд.

Как добавить и использовать записную книжку OneNote в Microsoft Teams

Чтобы начать, нажмите «+‘кнопка появляется вверху канала и выберите’Одна нота‘.

OneNote в Microsoft Teams

Отсюда у вас есть следующие варианты:

  1. Начать с нуля
  2. Чтобы добавить существующий блокнот.

Давайте рассмотрим эти варианты подробнее.

1]Начать с нуля:

Нажмите ‘Создать новую записную книжку‘на верхней панели (под названием каналов) и нажмите’Сохранять‘. Когда вы создаете новую записную книжку, вы можете дать ей имя; нажмите «Имя записной книжки‘поле, чтобы добавить имя, и нажмите’Сохранять‘.

OneNote в Microsoft Teams


2]Чтобы добавить существующий блокнот:

Нажмите ‘Просмотр записных книжек‘, выберите записную книжку и раздел и нажмите’Сохранять‘. Или нажмите «Вставьте ссылку OneNote‘и добавьте адрес, и нажмите’Сохранять‘.

OneNote в Microsoft Teams

После добавления вкладки OneNote в Microsoft Teams все участники канала смогут просматривать файлы и вносить в них изменения (при условии, что у них есть доступ). Когда любому пользователю запрещен просмотр записной книжки, он / она может запросить права доступа на вкладке для просмотра / редактирования записных книжек.

Как OneNote работает в Microsoft Teams

В приложении Teams пользователи заметят несколько знакомых функций и параметров, которые обычно доступны в самом OneNote. Некоторые из ключевых функций, доступных на лентах OneNote:

OneNote в Microsoft Teams

  • Дома: Основные основные функции, такие как отмена, повтор; вырезать, копировать, вставить, форматировать, основные функции текста, маркеры и нумерацию; укладка; создание тега; проверка орфографии и диктант.
  • Вставлять: Вставка новых страниц / новых разделов, таблиц, картинок / вложений / ссылок; и запись звука.
  • Рисовать: Возможность рисовать / зарисовывать, управлять стилями и цветами рисования, а также выделять заметки.
  • Просмотр вкладок: Отображает панели навигации, иммерсивное средство чтения, цвет страницы, версии страницы.
  • Открыть в браузерах: Пользователь может нажать на ‘Открыть в браузере‘, если они хотят редактировать записную книжку с помощью приложения OneNote на своем компьютере. Обратите внимание, что это действие требует, чтобы пользователь вошел в свою учетную запись.

OneNote в Microsoft Teams работает с использованием возможностей OneNote Online; Проще говоря, он работает как веб-интерфейс. Следовательно, пользователь должен быть подключен к Интернету, чтобы сохранить всю свою работу / изменения в своих записных книжках.

Мы надеемся, что это руководство поможет описать, как Teams и OneNote работают вместе, чтобы создать простую рабочую среду для совместной работы для вас и ваших пользователей.

OneNote в Microsoft Teams

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *