Как добавить персонализированные вложения в слияние электронной почты в Outlook

Если вы ищете способ объединить текст сообщения электронной почты Outlook с его папкой «Черновики» (Слияние по электронной почте), чтобы вы могли добавлять персонализированные вложения к каждому черновику электронного письма, а затем отправлять их один за другим, тогда это руководство покажет вам, как это сделать.

Бывают случаи, когда вам нужно отправить одно и то же сообщение электронной почты 200 разным людям. В такие моменты может пригодиться операция «Слияние по электронной почте», доступная в Outlook. Однако проблема возникает, когда вам нужно добавить индивидуальное вложение для каждого человека. Эту проблему тоже можно решить. Для этого есть обходной путь.

Добавить персонализированные вложения в слияние электронной почты в Outlook

Во-первых, вам нужно создать слияние электронной почты. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашему руководству о том, как отправлять массовые сообщения электронной почты в Outlook с помощью слияния почты.

Как только вы закончите с этим —

  1. Завершить и объединить письма
  2. Добавляйте индивидуальные вложения для каждого неотправленного письма

Завершите задачу слияния электронной почты. Слияние электронной почты сохраняет сообщение одинаковым для нескольких электронных писем, но имя и адрес электронной почты уникальны с настраиваемыми данными для каждого получателя.

1]Завершить и объединить письма

Когда закончите, откройте Microsoft Outlook и выберите ‘Отправить / получитьвкладка.

Слияние по электронной почте


На вкладке перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Работать в оффлайне’. Это отключит вас от сервера и позволит вам работать в автономном режиме, если вы не хотите получать новые письма.

Теперь перейдите к объединенным электронным письмам, которые вы создали, и выберите «Рассылки‘из Microsoft Word.

Слияние электронной почты в Outlook


Рядом с ‘Предварительный просмотр результатов‘, вы найдете раздел’ Готово ‘. Выбирать ‘Завершить и объединитьвариант под ним.

В ‘Перейти на электронную почту«всплывающее окно, выберите»Отправить сообщения электронной почты‘. Обратите внимание, что ‘Текущая запись‘ или же ‘Из‘,’К‘не является обязательным.

2]Добавляйте индивидуальные вложения для каждого неотправленного письма.

После того, как вы нажмете ‘Ok«кнопка»Перейти на электронную почту‘, ваша папка исходящих сообщений в Outlook будет получать сообщения электронной почты, так как’послать‘вариант еще не завершен.

Теперь добавьте персонализированное вложение для каждого неотправленного письма и, когда закончите, нажмите ‘Работать в оффлайне‘снова, чтобы отправлять электронные письма.

Надеюсь, вы найдете это полезным.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *