Как добавить скрытую копию в приглашение на собрание Outlook

Появление таких приложений, как Zoom, Microsoft Teams и т. д., сделало онлайн-совещания модными. Если вы хотите пригласить людей на собрание, созданное с помощью Microsoft Outlook, вы можете добавить их как скрытую копию к приглашению на собрание Outlook. Мы объясним процедуру для того же самого.

BCC означает «слепая копия». При отправке электронной почты кому-либо вы можете добавить получателя, чтобы другие получатели не знали о нем. В этом случае используется опция BCC. Что касается приглашений на собрания, в Microsoft Outlook нет возможности для приглашений на собрания скрытой копии, поскольку приглашения на личные собрания обычно не скрываются от участников.

Как добавить скрытую копию в приглашение на собрание Outlook

Чтобы добавить скрытую копию в приглашения на собрания Outlook, вы можете использовать следующий обходной путь:

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Перейдите на вкладку Календарь на левой панели.
3. На правой панели нажмите «Новая встреча».
4. Напишите название.
5. Нажмите «Обязательно».
6. В поле Ресурсы введите адреса электронной почты получателей.
7. Нажмите OK, чтобы сохранить список.
8. Добавьте место встречи в поле «Место».
9. Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение на собрание.

В вышеупомянутой процедуре обходным путем является добавление идентификаторов электронной почты, если приглашенные в качестве ресурсов. В этом случае они будут в BCC.

Если вы хотите отправить электронное письмо с приглашением, электронное письмо также можно отправить, сохранив эти идентификаторы в BCC. Процедура следующая:

• Откройте Microsoft Outlook.
• Нажмите «Новое электронное письмо».
• Перейдите на вкладку «Параметры» в списке вверху.
• Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу.
• Выберите БКК из списка.
• Добавьте идентификаторы электронной почты предполагаемых получателей в список BCC.
• Введите текст письма и нажмите «Отправить».

Я надеюсь, что это было полезно. Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев.

Если я отправлю приглашения на собрание скрытой копией, получатели скрытой копии также будут невидимы на собрании?

Простой ответ – нет! Если собрание назначено в Zoom или Microsoft Teams, приглашенные будут видны во время собрания. Если встреча будет очной, участники обязательно будут видны. Таким образом, невидимыми будут только приглашения, а не участники. Вот почему Microsoft Outlook не добавил возможность приглашения на собрание BCC.

Зачем отправлять приглашения на встречи BCC?

Отправка приглашений на собрания BCC многим может показаться неэтичной, но это не так. Во многих случаях вы можете захотеть скрыть идентификатор электронной почты нескольких участников при отправке приглашений. Если участники посещают собрание, люди заметят их, но не обязательно сохранят свои идентификаторы электронной почты. Однако, если электронное письмо было отправлено, запись остается у других получателей, если только она не удалена специально.

Почему опция BCC по умолчанию недоступна в Microsoft Outlook?

Параметр BCC по умолчанию недоступен в Microsoft Outlook, поскольку он не является обычным параметром. В идеале человек должен отправить письмо получателю и зациклить несколько других в CC. Обычно BCC считается неэтичной практикой и используется только в особых случаях.

Как добавить CC в приглашение на групповое собрание?

Во-первых, что вообще означает CC в приглашении на мероприятие? Это означает, что те, кто находится в поле CC, приглашены, но их присутствие не является обязательным. Таким образом, они являются необязательными приглашенными. Таким образом, их идентификаторы электронной почты должны быть включены в необязательное поле.