Как добавить собственный словарь в Word, Excel и Outlook

Если вы хотите добавить Пользовательский словарь в Microsoft Word, Excel, Outlook, или других приложений Office, вот что вам нужно сделать. Можно создать и включить свой собственный словарь в эти приложения без надстройки.

Предположим, что в вашей компании используются термины, которые всегда отмечаются приложениями Office. Если да, вы можете добавить слово в свой словарь. После этого приложения не сочтут эти слова неправильными. Однако, если у вас есть, скажем, пятьдесят или сто слов, которые вы хотите включить в словарь, лучше создать собственный словарь. В этом руководстве представлены точные шаги, которые вам нужно будет выполнить, если вы хотите создать и включить настраиваемый словарь в любое приложение Microsoft Office.

К сведению, в эту статью включен снимок экрана Outlook. Однако вы можете сделать то же самое и в других приложениях.

Добавить собственный словарь в Word, Excel, Outlook

Чтобы добавить собственный словарь в Word, Excel и Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Блокнот на вашем компьютере.
2. Пишите по одному слову в строке.
3. Сохраните файл с .Dec расширение.
4. Откройте Outlook на своем ПК.
5. Нажмите на Файл> Параметры.
6. Перейти к Почта таб.
7. Нажмите Орфография и автозамена> Пользовательские словари.
8. Выберите язык и нажмите Добавлять кнопка.
9. Выберите файл .dic.
10. Щелкните значок Ok кнопка.

Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать.

Сначала вам нужно будет создать собственный словарь. Для этого откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор на своем компьютере. Затем запишите все слова по одному в строке. Нажмите «Файл»> «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите его сохранить. Дайте ему имя с расширением .dic (например, mycustomdictionary.dic), выберите Все файлы от Сохранить как тип раскрывающийся список и щелкните Сохранять кнопка.

После этого откройте Outlook на своем ПК, перейдите в Файл> Параметры, и переключитесь на Почта таб.

Если вы хотите импортировать словарь в Word или Excel, вам нужно будет посетить Проверка таб.

в Почта вкладку, нажмите на Орфография и автозамена кнопка видна в Составлять сообщения раздел.

В следующем окне нажмите на Пользовательские словари кнопка, как видно на При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел.

После этого отображаются все языки (например, английский – Индия, английский – США и т. Д.). Лучше выбирать ТАМОЖЕННЫЙ ДИК в Все языки ярлык и щелкните Добавлять кнопка.

Теперь выберите файл .dic, который вы создали ранее. Теперь нажмите на Ok кнопку, чтобы сохранить изменение.

При выборе настраиваемого словаря вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится примерно следующее:

Файлы без кодировки Unicode не могут быть добавлены в список словарей. Сохраните файл как файл Unicode, чтобы добавить его в список словарей.

Если вы видите эту ошибку, сделайте следующее.

Сначала создайте собственный словарь, как указано здесь. Затем покажите все скрытые файлы и папки на вашем компьютере. После этого перейдите по следующему пути –

C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftUProof

Здесь вы увидите файл с именем CUSTOM.DIC. Переместите этот файл в безопасное место. После этого вставьте свой собственный файл словаря в папку UProof и переименуйте его в CUSTOM.DIC.

Теперь попробуйте те же шаги, что и упомянутые выше, чтобы импортировать собственный словарь.

Вот и все! Надеюсь, это поможет.