Как добавить Zoom в Microsoft Outlook через надстройку

Онлайн-встреча никуда не делась. Если вы не используете Команды Майкрософт, вы, вероятно, используете Zoom для планирования встреч и проведения видеоконференций. Создание новых встреч на веб-портале Zoom довольно легко настроить. Но ваш день, вероятно, по-прежнему управляется Microsoft Outlook и его календарем.

Было бы здорово, если бы вы могли создать приглашение на встречу со всеми деталями внутри Outlook? Ну ты можешь. Существует надстройка Outlook для Zoom, которую можно добавить как в веб-версию, так и в настольную версию Outlook.

Установите надстройку Zoom для рабочего стола Microsoft Outlook.

Чтобы установить Zoom для Outlook, вы должны использовать электронную почту Microsoft, такую ​​как @ live.com, @ outlook.com или даже @ hotmail.com, либо рабочую или учебную учетную запись электронной почты, которая является частью служб Microsoft 365. Надстройка Zoom работает с версиями Outlook 2016, 2019 и Office 365 как на Mac, так и на Windows.

  1. Откройте настольный клиент Outlook, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная», и выберите «Получить надстройки».

  1. Откроется окно, в котором можно найти надстройки и коннекторы. Найдите Zoom и выберите Zoom для Outlook.

  1. Откроется страница надстройки Zoom для Outlook. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Через несколько секунд надстройка Zoom будет установлена. Это видно по синему кружку с белой галочкой рядом со словом «Добавлено». Закройте окно.

  1. Вернувшись в Outlook, вы можете ожидать увидеть надстройку Zoom с помощью кнопки «Получить надстройки», но этого не произойдет. Чтобы увидеть его, откройте календарь Outlook и создайте новую встречу или мероприятие. На вкладке «Событие» вы увидите кнопки «Добавить конференцию Zoom» и «Настройки».

Используете Zoom на работе или в школе? Вы можете сразу начать добавлять собрания Zoom. Zoom выполнит вход с помощью политик единого входа вашей организации или SSO. Если нет, проверьте SSO не работает? раздел ниже для помощи.

Если вы используете Outlook с персональный микросоft, вы должны войти в свою учетную запись Zoom. Выберите «Настройки», и появится окно входа. Обязательно установите флажок «Оставаться в системе», чтобы вам не приходилось входить в систему каждый раз, когда вы открываете Outlook и хотите добавить собрание Zoom.

  1. Возможно, у вас нет учетной записи, связанной с Microsoft, или учетной записи Zoom. Выберите «Зарегистрироваться», чтобы получить его.

Если ваша учетная запись Zoom зарегистрирована в учетной записи Gmail, выберите Google. Вы перейдете к входу в Google, чтобы присоединиться к Zoom с вашим Outlook.

Система единого входа не работает?

Если вы видите сообщение об ошибке «Невозможно войти в Outlook» при первом собрании Zoom, попробуйте выполнить следующие действия, прежде чем обращаться в службу поддержки вашей организации.

Для государственных организаций вам необходимо изменить настройки с Zoom.us на Zoomgov.com. Zoom.us используется для частных предприятий и школ. Чтобы изменить его, выберите Zoom.us и выберите Zoomgov.com в раскрывающемся списке.

Это не проблема? Прокрутите вниз и выберите SSO.

Попробуйте ввести доменное имя вашей компании в поле domain.zoom.us, затем выберите Продолжить. Домен, вероятно, совпадает с веб-сайтом компании. Если это mycompany.com, введите моя компания часть. Или выберите Я не знаю домен компании.

Введите свой адрес электронной почты, затем выберите Продолжить. Надстройка Zoom попытается найти домен вашей компании и применить его.

Удаление надстройки Zoom для рабочего стола Microsoft Outlook

Если вы хотите удалить надстройку Zoom, это легко сделать.

  1. Откройте настольный клиент Outlook, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная», и выберите «Получить надстройки».

  1. Откроется окно, в котором можно найти надстройки и коннекторы. Найдите Zoom и выберите Zoom для Outlook.

  1. Откроется страница надстройки Zoom для Outlook. Выберите Удалить.

  1. Через несколько секунд надстройка Zoom будет удалена. Это видно по синей кнопке «Добавить». Закройте окно.

Установите надстройку Zoom для Microsoft Outlook Web

Вы можете знать Microsoft Outlook Web как Outlook 365 в Интернете или Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) — это старая версия Outlook для Интернета, и надстройка Zoom Outlook для нее не подходит. Однако он будет работать в новом веб-браузере Outlook.

  1. Откройте Outlook в Интернете и перейдите в Календарь. Выберите «Новое событие», затем «Дополнительные параметры».

  1. В крайнем правом конце панели инструментов выберите стрелку вниз (˅), затем классическую ленту.

  1. Выберите «Получить надстройки» на панели инструментов.

  1. Найдите Zoom и выберите Zoom для Outlook.

  1. Выберите Добавить, чтобы начать установку.

  1. Это закончено, когда вы видите окно Добавлено. Закройте окно.

Теперь вы увидите надстройку Zoom на веб-панели инструментов Outlook.

Удаление надстройки Zoom для Microsoft Outlook Web

Это почти идентично удалению надстройки Zoom из настольного приложения. Вернитесь в Календарь Outlook, выберите или начните новую встречу и выберите «Получить надстройки», как при их установке. Найдите и откройте Zoom для Outlook и выберите «Удалить», чтобы удалить его.

Теперь вы масштабируете

Получив надстройку Zoom для Microsoft Outlook, вы сможете легко добавлять собрания Zoom, проверять детали и настройки собрания, а также добавлять собрания Zoom к существующим событиям календаря. Это просто, и Zoom просто работает.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.