Как добавлять, редактировать, сортировать и разделять таблицу в Google Docs

Используя таблица в гугл документах, вы можете структурировать сведения о документе, чтобы предоставить читателям более простой способ доступа и понимания информации, которую вы представляете. Вместо того, чтобы форматировать списки или абзацы, вы можете вводить свои данные в формате сетки для аккуратного и чистого вида.

В этом руководстве мы покажем вам, как вставить таблицу и настроить ее свойства, а также как отредактировать таблицу в Документах Google, отсортировать данные таблицы и удалить таблицу, которая вам больше не нужна.

Вставить таблицу в Документы Google

Вы можете добавить таблицу в Гугл документы просто выбрав нужное количество строк и столбцов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите таблицу.
  2. Выберите в меню «Вставка» > «Таблица».
  3. Во всплывающем окне выберите размер стола. Используйте свой курсор, чтобы выбрать количество столбцов и строк, и имейте в виду, что вы также можете изменить это позже.

Примечание. Вы также можете выбрать Шаблоны таблиц и выбрать готовый вариант, если хотите.

Затем вы увидите свою таблицу в выбранном вами месте и сможете начать вводить текст в ячейки таблицы.

Установите свойства таблицы

Вы можете захотеть внести некоторые изменения во внешний вид таблицы перед добавлением в нее данных или после. Вы можете настроить свойства строки, столбца, выравнивания и цвета для таблицы Документов Google.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы в контекстном меню.

Когда боковая панель откроется справа, разверните раздел для элемента, который вы хотите настроить.

  • Строка: установите минимальную высоту строки, выберите или измените строку заголовка и разрешите строкам переполняться на страницах.
  • Столбец: отрегулируйте ширину для всех столбцов.
  • Выравнивание: выберите выравнивание ячейки по вертикали, выравнивание таблицы по горизонтали, установите размер отступа и отрегулируйте заполнение ячейки.
  • Цвет: добавить или удалить границу таблицыизмените ширину границы, выберите цвет границы и выбрать цвет фона для ячейки.

Вы увидите любые изменения, внесенные в таблицу, в режиме реального времени. Когда вы закончите, используйте X в правом верхнем углу, чтобы закрыть боковую панель.

Добавить или удалить столбец или строку

У вас есть несколько способов добавить и удалить как столбцы, так и строки из таблицы в Документах Google.

Чтобы быстро добавить столбец или строку, наведите курсор на таблицу, чтобы отобразить маленькую панель инструментов. Вы увидите панель инструментов для каждого столбца и строки. Нажмите знак «плюс», чтобы добавить столбец справа или строку ниже.

Чтобы добавить столбец слева или строку выше, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце или строке. Затем выберите параметр «Вставить» в контекстном меню.

Чтобы удалить столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в ней и выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец» в контекстном меню.

Закрепление строки заголовка в таблице

Если вы создаете таблицу со строкой заголовка, вы можете закрепить ее вверху, чтобы она оставалась на месте. Это полезно при перестановке строк или сортировке таблицы, как мы обсудим ниже.

Наведите курсор на строку, чтобы отобразить небольшую панель инструментов, и выберите значок булавки.

Либо щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Закрепить строку заголовка.

Чтобы удалить закрепленную строку заголовка, выберите значок булавки на панели инструментов, перечеркнутый линией после закрепления строки, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открепить строку заголовка.

Переупорядочить столбцы или строки

С гибкими функциями для таблиц в Google Документах, вам не нужно вырезать и вставлять, чтобы изменить порядок строк или столбцов. Просто используйте панель инструментов.

Наведите курсор на столбец или строку, чтобы отобразить маленькую панель инструментов. Выберите значок сетки в левой части панели инструментов, а затем перетащите столбец влево или вправо или строку вверх или вниз.

Сортировка таблицы в Google Docs

Вы можете отобразить таблицу в алфавитном или числовом порядке. Вы можете сделать это по выбранной вами колонке одним из двух способов.

Наведите курсор на столбец и выберите значок фильтра на панели инструментов. Затем выберите Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Вы также можете щелкнуть столбец правой кнопкой мыши, перейти к таблице «Сортировка» и выбрать «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» во всплывающем меню.

Объединить ячейки в таблице

Вы можете объединить две ячейки в одну ячейку, которая охватывает несколько столбцов или строк. Вы можете объединить две или более ячеек в таблице, выполнив несколько простых шагов.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, перетащив через них курсор. Вы можете объединить горизонтальные ячейки, вертикальные ячейки или блок ячеек. Просто помните, что вы можете объединять только соседние ячейки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Объединить ячейки» в контекстном меню.

  1. Затем вы увидите объединенные ячейки как одну ячейку.

Если вы решите разъединить эти же ячейки позже, щелкните правой кнопкой мыши объединенную ячейку и выберите Разъединить ячейки.

Разделить ячейки в таблице

Вы также можете сделать обратное в таблице и разделить ячейки, а не объединять их. Это одна из новых функций, Google добавлен в Документы в октябре 2022 г..

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите разделить, и выберите «Разделить ячейку» в контекстном меню.

  1. Во всплывающем окне введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейку. Вы также можете использовать стрелки для перемещения вверх и вниз с небольшим шагом.
  2. Выберите Разделить.

  1. Затем вы увидите, как ваша ячейка трансформируется в более чем одну ячейку.

Если вы хотите неразделять ячейки, вы можете выбрать их и использовать функцию «Объединить ячейки», описанную выше.

Удалить таблицу в Google Docs

Если позже вы решите, что вам больше не нужна таблица в документе, ее легко удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Удалить таблицу из контекстного меню. Имейте в виду, что это также удаляет данные в таблице.

Таблицы — это полезные инструменты для придания вашему документу структурированного вида. Если вам нужен другой полезный способ их использования, посмотрите, как сделать заполняемую форму с таблицами в Google Docs.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *