Как эффективно использовать Yammer

Yammer это инструмент группового общения от Microsoft, который можно использовать для создания социальной сети для любой компании. В этом руководстве я поделюсь некоторыми советами для начинающих, которые помогут вам настроить, а затем использовать Yammer.

Как эффективно использовать Yammer

Мы рассмотрим следующие разделы Yammer по этой теме.

1. Где зарегистрироваться
2. Начиная
3. Важные особенности
   • Группы и сообщения
   • Подписки и вложения
   • Поиск и настройка профиля

1]Где зарегистрироваться в Yammer

Yammer можно использовать бесплатно, и все, что вам нужно, это идентификатор электронной почты домена. Хотя любой может зарегистрироваться, я бы посоветовал вам попросить кого-нибудь на уровне администратора создать профиль компании, посетив yammer.com.

2]Начало работы с Yammer

Первое, что вам нужно сделать, это создать соответствующую группу в соответствии с планами компаний использовать Yammer. Как только это будет сделано, вы можете начать приглашать сотрудников компании в Yammer в их соответствующие группы. Опубликуйте это; вам нужно будет обучить всех, как использовать Yammer, что должно быть простым. Теперь поговорим о некоторых основных функциях Yammer, которые должен знать каждый.

3]Основные функции Yammer, о которых должен знать каждый

После завершения базовой регистрации ознакомьтесь со следующими темами, чтобы изучить основы Yammer.

1. Группы
2. Сообщения
3. Следующий
4. Вложения
5. Поиск
6. Настройка профиля.

Подробнее читайте в нашем сообщении о возможностях Yammer.

1]Группы Yammer

Лучше всего создать нужные группы и добавлять в них людей. Это поможет каждому категорически открывать для себя разговоры.

• Чтобы создать группу, щелкните ссылку «Создать группу» слева.
• Вы можете создать внутреннюю или внешнюю группу.
• Затем добавьте людей и решите, доступен ли он всем членам компании или только людям в группе.

Когда вы создаете внешнюю группу, это означает, что участники из других компаний также могут сотрудничать здесь.

2]Сообщения

• Чтобы опубликовать сообщение, введите свое сообщение и нажмите «Опубликовать».
• Любое сообщение, не ограниченное группой или набором пользователей, будет видно всем подписчикам.
• Если вы хотите отправить сообщение человеку, есть два способа.
  • @ адрес человека. Однако это все еще общедоступно, и любой в сети сможет это увидеть.
  • Прямое сообщение человеку. Это всегда будет конфиденциально.

Хотя @mentions можно размещать где угодно, чтобы отправить личное сообщение, вам нужно найти человека с помощью поиска, а затем нажать кнопку «Отправить сообщение», чтобы отправить сообщение. Вы также можете добавить больше людей в беседу с личным сообщением.

3]Читает

Вы можете следить за двумя вещами. Люди и Hast Tags.

• Найдите человека в каталоге участников и нажмите кнопку «Follow».
• Когда вы найдете тег, щелкните по нему, и он отобразит весь диалог с этим тегом. Затем нажмите кнопку «Follow».

4]Вложения

Чтобы прикрепить файл к сообщению, щелкните значок Yammer под окном сообщения и выберите файл, который вы хотите прикрепить.

Если вы хотите сохранить центральное место для хранения всех ваших файлов, щелкните значок конфигурации в верхнем левом углу, а затем щелкните «Файлы». Здесь вы можете нажать кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить поддерживаемые файлы.

5]Поиск

Используя поиск Yammer, вы можете находить сообщения, людей, группы и теги. На странице результатов поиска также есть функция расширенного поиска. Вы можете выбрать поиск внутри группы и между диапазонами дат.

6]Настройка профиля

Обязательно предложите всем создать свой профиль и добавить в него изображение. Вы можете добавить свой отдел, адрес электронной почты, местоположение, опыт, контактный номер, данные мессенджера, Facebook, профиль Linked In и многое другое. На этой же странице вы можете изменить пароль, все ваши действия, подключенные приложения и уведомления.

Уведомления – важная часть. Если вы получаете слишком много писем и уведомлений обо всем, вы можете перейти к уведомлениям и снять отметку с того, что не требуется.

Читайте дальше: Советы и приемы Yammer.

Этих указателей должно быть достаточно для начала работы с Yammer. Если у вас остались вопросы, дайте нам знать в комментариях.