Как фильтровать электронные письма в Outlook

Пользователи Microsoft Outlook могут искать в своих электронных письмах определенное слово или фразу с помощью функции фильтрации электронной почты. Функция фильтра электронной почты фильтрует сообщения электронной почты, чтобы отображать только определенные функции, такие как непрочитанные или помеченные элементы в папке «Входящие». Вы можете фильтровать электронные письма в Outlook по отправителю, дате, вложениям, важности и т. д. В этом руководстве показано, как это сделать правильно.

Как фильтровать электронные письма в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы отфильтровать электронные письма в Outlook:

1. Запустите Outlook.
2. Щелкните папку, которую хотите отфильтровать.
3. На вкладке «Главная» в группе «Найти» щелкните группу «Фильтровать электронные письма».
4. Выберите фильтр из меню.
5. Папка будет отфильтрована в зависимости от выбранного вами фильтра.

Запустите Outlook.

Щелкните папку, которую хотите отфильтровать.

На вкладке Главная в Находить группу, нажмите кнопку Фильтровать электронные письма группа.

В выпадающем фильтре вы увидите множество фильтров.

• Непрочитанные: отфильтруйте результаты поиска, чтобы показать почтовые сообщения, помеченные как непрочитанные.
• Имеет вложение: отфильтруйте результаты поиска, чтобы показать почтовые сообщения, содержащие только вложения.
• По категориям: фильтруйте результаты поиска, чтобы отображать почтовые сообщения по категориям.
• Помечено: отфильтруйте результаты поиска, чтобы отобразить помеченные почтовые отправления.
• Важность. Отфильтруйте результаты поиска, чтобы отобразить почтовые сообщения, отмеченные как важные.
• Отправлено мне или копия: Я: отфильтруйте результаты поиска, чтобы отобразить элементы, в которых ваше имя появляется в строке сообщения «Кому» или «Копия».

Выберите фильтр из меню.

Если вы нажмете Дополнительные фильтры, Outlook перейдет к полю поиска, в котором вы ищете сообщения электронной почты, над строкой меню. В зависимости от того, какое сообщение электронной почты вы ищете, Outlook вернет все сообщения с этим адресом электронной почты в выбранной вами папке.

Читать . Как прекратить отправку или получение вложений winmail.dat в Outlook

Как фильтровать электронные письма с вложениями в Outlook?

Если пользователи в Outlook хотят искать электронные письма с вложениями, выберите папку на панели папок. Над строкой меню вы увидите окно поиска. Поместите курсор в поле поиска и введите в поле hasattachment: yes и нажмите Enter. Это отфильтрует выбранную вами папку с сообщениями, имеющими вложение.

Чтение: операция не удалась, объект не найден, ошибка Outlook

Почему вы хотите создать фильтр электронной почты?

Пользователи будут хранить свои электронные письма для поиска определенных элементов. Фильтры могут помочь людям сэкономить время. Вы можете использовать встроенные функции Outlook, которые упрощают поиск нужной информации в папках электронной почты.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как фильтровать электронные письма в Outlook.