Как группировать листы в Excel

Если в вашей книге Excel есть несколько листов, идентичных по макету и структуре, вы можете упростить свою работу, сгруппировав похожие листы. Чтобы быть более конкретным, как только вы научитесь группировать листы в Excel, вы сможете применить изменение к соответствующим ячейкам на всех сгруппированных листах, изменив только один из сгруппированных листов.

Например, если вы изменить высоту и ширину строки для одного листа он изменится и для сгруппированных листов.

Зачем вам группировать листы в Excel?

На сгруппированных листах можно выполнять несколько задач, например:

  • Измените или добавьте данные и вставьте формулы.
  • Распечатайте их одновременно.
  • Перемещайте, копируйте или удаляйте информацию одновременно.

Поскольку Excel не позволяет добавлять несколько листов, вы можете сгруппировать 10 листов, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Вставить», чтобы вставить сразу 10 листов.

Как группировать листы в Excel

Мы воспользуемся следующим примером, чтобы увидеть, как группировать листы в Excel.

Допустим, вы разделили свою команду продаж на три группы в зависимости от того, какой продукт они продают, и у вас есть данные о продажах для этих отдельных команд. Данные о продажах представлены на трех отдельных листах, каждый из которых содержит данные по одному продукту. Вы хотите рассчитать комиссию для каждого сотрудника без необходимости вручную вводить формулы на нескольких листах.

Вместо того, чтобы рассчитывать комиссионные по каждому листу отдельно, вы можете сгруппировать листы.

  1. Удерживая нажатой кнопку Ctrl.
  2. Щелкните листы, которые хотите сгруппировать. Сгруппированные листы становятся белыми, а несгруппированные листы продолжают оставаться серыми. Вы увидите слово «Группа», добавленное в строку заголовка, когда окажетесь на одном из сгруппированных листов.

  1. Добавьте формулу для расчета комиссии для одного сотрудника (столбец C, строка 2), желательно в первой строке, чтобы вы могли перетащить формулу в последующие ячейки.

Обратите внимание, что мы сгруппировали все три листа, так как хотим применить изменения ко всем листам.

  1. Выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу, и перетащите выделенную границу, чтобы применить формулу ко всему диапазону ячеек. При этом одинаковые изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

  1. Убедитесь, что изменения также присутствуют в других сгруппированных листах. Если вы все сделали правильно, столбец D на всех трех листах должен быть заполнен суммой комиссии, причитающейся сотрудникам.

Как сгруппировать все листы в Excel?

Если вы имеете дело с книгой с несколькими десятками рабочих листов, вам может потребоваться время (и, возможно, аспирин), чтобы выбрать все рабочие листы по отдельности. Вместо этого в Excel есть параметр «Выбрать все листы», который позволяет группировать все листы сразу.

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажать «Выбрать все листы».

Примечание. Загвоздка с использованием этого параметра заключается в том, что при переходе между листами автоматически отменяется выбор (или разгруппировка) всех листов, в отличие от последнего варианта (где мы выбрали отдельные листы), где вы могли переключаться между листами, не разгруппировывая их.

Как перемещать, копировать, удалять, печатать или скрывать сгруппированные рабочие листы

Вы можете применять множество операций Excel к сгруппированным листам, например перемещать, копировать или даже скрывать листы. Обычно это работает так же, как и для обычных листов.

Перемещение или копирование сгруппированных листов

После того, как вы сгруппировали рабочие листы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и выберите «Переместить» или «Копировать».

  1. Выберите целевую книгу из раскрывающегося списка и выберите место, куда вы хотите переместить или скопировать сгруппированные листы. Если вы хотите скопировать, установите флажок «Создать копию» внизу и нажмите «ОК».

Удалить сгруппированные рабочие листы

Таким же образом можно удалить сгруппированные листы. Когда листы сгруппированы, щелкните правой кнопкой мыши один из сгруппированных листов и выберите Удалить.

Печать сгруппированных листов

Когда листы сгруппированы, нажмите Ctrl + P. Теперь вы увидите параметры печати. Прокрутите вниз до «Настройки» и выберите «Печатать активные листы».

Прежде чем выбрать «Печать», посмотрите на предварительный просмотр справа, чтобы убедиться, что вы печатаете правильные листы. Убедившись в этом, выберите Печать.

Скрыть сгруппированные рабочие листы

Вы также можете сразу скрыть сгруппированные листы.

  1. Начните с группирования листов.
  2. На верхней ленте выберите «Главная» и выберите «Формат» в группе «Ячейки».

  1. После того, как вы выберете Формат, вы увидите раскрывающееся меню. Выберите «Скрыть и показать»> «Скрыть лист».

Это скроет все сгруппированные листы.

Как разгруппировать листы в Excel

Если вы хотите разгруппировать все сгруппированные листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите «Разгруппировать листы».

Если вы не сгруппировали все листы в книге, щелчок по любому из разгруппированных листов также разгруппирует сгруппированные листы.

Если вы хотите разгруппировать несколько листов, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните листы, которые хотите разгруппировать.

Экономьте время, группируя рабочие листы в Excel

Группирование листов часто экономит время, которое вы в противном случае тратили бы на копирование и вставку формул на листы или выполнение других повторяющихся задач. Однако Excel — это многофункциональная программа, и всегда есть ярлыки для упростить задачу в Excel. Например, если вы работаете с книгой с большим количеством листов, есть несколько способов быстро переключаться между листами.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *