Как импортировать диаграммы из Excel в PPT

Иногда вам может потребоваться импортировать диаграммы из Excel в PPT (презентацию или слайд PowerPoint). В таких случаях вы можете следовать этому пошаговому руководству, чтобы скопировать диаграммы Excel в PowerPoint.

Как импортировать диаграммы из Excel в PPT

Чтобы импортировать диаграммы из Excel в PPT, используйте любой из этих методов:

1. Использование прямой копии-вставки
2. Использование копирования-вставки данных
3. Использование ссылки «Вставить»
4. Использование изображения.

1) Использование прямой копии-вставки

Это самый простой и быстрый метод импорта диаграмм из Excel в PowerPoint. Любую диаграмму из таблицы Excel можно перенести в слайд PowerPoint. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте таблицу Excel.
• Скопируйте диаграмму. Вы можете использовать Ctrl+C или щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».
• Откройте слайд PowerPoint.
• Нажмите Ctrl+V.

Недостаток: Основным недостатком этого метода является то, что вставленная диаграмма не обновляется самостоятельно. Другими словами, если вы внесете изменение в электронную таблицу Excel, оно не будет отражено в диаграмме PowerPoint.

2) Использование копирования-вставки данных

Этот метод лучше всего подходит для тех, кто хочет отправить кому-то презентацию и не хочет отправлять файл Excel. При этом, если вы будете следовать этому методу, вы сможете создать независимую диаграмму в PowerPoint. Вы можете обновить данные в соответствии с вашими требованиями, открыв PowerPoint, а не Excel.

Чтобы импортировать диаграммы с помощью этого метода, выполните следующие действия:

• Откройте электронную таблицу Excel и скопируйте данные диаграммы.
• Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку «Вставка».
• Выберите Диаграмма.
• Выберите тип диаграммы, которую вы хотите вставить на слайд.
• Нажмите кнопку ОК.
• Вставьте скопированные данные в окно, похожее на электронную таблицу.
• Нажмите кнопку «Закрыть».

Ваша диаграмма будет видна сразу. Теперь, когда вам нужно что-то изменить в диаграмме, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите опцию «Редактировать данные».

После этого вы можете редактировать данные в соответствии с вашими требованиями.

3) Использование ссылки «Вставить»

Это самый старый метод преобразования таблицы Excel в PowerPoint. Вы можете импортировать любую диаграмму, изображение, график или другой документ в PowerPoint. Самое приятное в этом методе то, что диаграмма будет автоматически обновляться.

Чтобы импортировать диаграммы из Excel в PPT с помощью ссылки «Вставить», выполните следующие действия:

• Отредактируйте таблицу Excel и сохраните файл.
• Скопируйте диаграмму из таблицы Excel.
• Откройте PowerPoint и нажмите «Вставить» > «Специальная вставка».
• Выберите «Вставить ссылку» > «Объект листа Microsoft Excel».
• Нажмите кнопку ОК.

Как только вы это сделаете, ваша диаграмма будет видна на слайде. К вашему сведению: если вы дважды щелкните диаграмму для редактирования, это будет электронная таблица.

К вашему сведению, есть еще один ярлык, который можно использовать, чтобы обойти все эти шаги. Для этого вам нужно скопировать данные из электронной таблицы и сначала открыть PowerPoint.

Нажмите «Вставить» и выберите четвертый вариант, Держать Исходное форматирование и данные ссылок.

4) Использование изображения

Это еще один простой способ копирования диаграмм Excel в слайды PowerPoint. С помощью этого метода вы узнаете, как сохранить диаграмму в виде изображения и вставить ее на слайд. Если вы хотите следовать этому методу, выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму в электронной таблице.
• Выберите опцию «Сохранить как изображение».
• Выберите путь, задайте имя и нажмите кнопку «Сохранить».
• Откройте презентацию и создайте новый слайд, на котором вы хотите отобразить диаграмму.
• Откройте «Вставка» > «Изображения» > «Это устройство».
• Дважды щелкните сохраненное изображение.

Однако если вы не хотите проходить все эти шаги и хотите сделать это быстро, вы можете использовать Параметры вставки. Сначала скопируйте данные и откройте слайд. Затем нажмите «Вставить» и выберите последний вариант «Изображение».

Вот и все!

Читайте: Как легко экспортировать диаграммы Excel в виде изображений.

Как скопировать из Excel в PowerPoint и сохранить форматирование?

Чтобы скопировать данные Excel в PowerPoint и продолжить форматирование, сначала необходимо скопировать данные. Затем откройте слайд PowerPoint и выберите параметр «Вставить». Затем выберите второй вариант с надписью «Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу».

Как автоматически обновлять диаграммы в PowerPoint из Excel?

Чтобы обновить диаграммы в PowerPoint из Excel, вам необходимо связать электронную таблицу с PPT. Для этого скопируйте данные из Excel и откройте слайд PowerPoint. Выберите «Вставить» > «Специальная вставка». Затем выберите ссылку «Вставить» и выберите параметр «Объект листа Microsoft Excel». Наконец, нажмите кнопку ОК.

Читайте: Как экспортировать файл InDesign в Excel.