Как использовать Copilot в OneDrive

Microsoft начала развертывать возможности Copilot в OneDrive, которые позволяют вам быстро извлекать информацию или идеи из ваших файлов в OneDrive, создавать сводки файлов, создавать схемы, таблицы или часто задаваемые вопросы из вашего контента, улучшать ваш контент или добавлять сгенерированные Copilot сводки, когда вы делитесь документами с коллегами. В этой статье мы поговорим о том, как использовать Copilot в OneDrive на ПК с Windows 11/10.

Copilot в OneDrive доступен клиентам Enterprise и Education, имеющим лицензию Microsoft 365 Copilot. Эта функция является частью более широкого пакета Microsoft 365 Copilot, который объединяет помощь на основе ИИ в различных приложениях Microsoft 365, включая Word, Excel, Outlook и (теперь) OneDrive.

Как использовать Copilot в OneDrive

Copilot в OneDrive — это исключительно веб-опыт. Чтобы использовать Copilot в OneDrive, откройте веб-приложение OneDrive из своей учетной записи Office.com/Microsoft 365. При первом запуске OneDrive после активации Copilot в вашей учетной записи вы увидите несколько начальных сообщений, представляющих эту функцию. После того, как вы прочитаете эти сообщения, Copilot станет доступен с определенными файлами или действиями для помощи.

Copilot расширяет возможности OneDrive тремя основными способами:

1. Быстро обобщайте файлы в OneDrive, экономя время и оставаясь в курсе важной информации.
2. Извлекайте информацию из нескольких файлов в OneDrive, не открывая их; определяйте ключевые различия между файлами всего одним щелчком мыши.
3. Анализируйте свои документы, чтобы получить ценную информацию, например, ключевые моменты или тенденции, что позволит вам работать более эффективно.

Давайте рассмотрим это подробнее.

1) Подведите итог вашим файлам

Copilot в OneDrive представляет мощную функцию резюмирования файлов, которая позволяет вам легко резюмировать содержимое одного или нескольких файлов (до 5 файлов одновременно, поддерживаются различные типы документов, за исключением видео и изображений), включая те, которыми вы поделились или с вами.

Чтобы использовать функцию резюмирования файлов Copilot, перейдите по ссылке onedrive.com и войдите в систему с помощью своей рабочей или школьной учетной записи. Чтобы суммировать один файл, щелкните значок Дополнительные действия (…) рядом с файлом и выберите Copilot > Суммировать. Чтобы суммировать несколько файлов, выберите до 5 файлов, щелкните меню Copilot на панели команд, а затем выберите Суммировать.

Появится панель Copilot, которая начнет генерировать сводку выбранного вами контента или документов.

После создания первоначального резюме у вас есть возможность «Задать вопрос», чтобы задать более конкретные вопросы и дополнительно адаптировать резюме под свои нужды непосредственно из панели чата ИИ.

2) Сравните ваши файлы

Функция сравнения файлов Copilot позволяет вам анализировать до 5 файлов на предмет сходства или различия, не открывая их по отдельности. Эту функцию можно использовать в различных сценариях, например, для анализа контрактов или финансовых отчетов, отслеживания версий документов, проверки заявлений о приеме на работу и т. д.

Чтобы воспользоваться функцией сравнения файлов Copilot, перейдите в свою учетную запись OneDrive, выберите до 5 файлов, которые вы хотите сравнить, щелкните меню Copilot на панели команд и выберите «Сравнить файлы».

Появится панель Copilot, генерирующая сравнение между выбранными файлами. Из панели вы можете перейти в интерфейс чата, чтобы задать дополнительные вопросы о сравниваемых документах.

3) Спросите о своих файлах

Эта функция позволяет вам общаться с Copilot с помощью ИИ, чтобы получить информацию о теме в вашем файле. Вы можете выполнять поиск по 5 выбранным файлам и вводить пользовательские вопросы, начиная от конкретных запросов данных и предложений по улучшению документов и заканчивая творческими задачами, такими как составление коммерческого предложения на основе содержимого выбранных файлов.

Чтобы использовать Copilot для запроса информации о теме в вашем файле, перейдите в свою учетную запись OneDrive, наведите курсор на файл, о котором вы хотите задать вопросы, и выберите Copilot > Задать вопрос. Для нескольких файлов выберите до 5 файлов, выберите меню Copilot на панели команд и выберите Задать вопрос.

Панель чата Copilot открывается, отображая список предлагаемых подсказок или вопросов, которые вы можете выбрать. Выберите подсказку или введите подробную, конкретную подсказку, чтобы получить наиболее точные и полезные ответы.

Copilot в OneDrive может работать со следующими типами файлов:

• Офисные документы: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Новые форматы Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Универсальные форматы: PDF, TXT, RTF
• Веб-файлы: ASPX, HTM, HTML
• Форматы OpenDocument: ODT, ODP

Copilot в OneDrive предлагает многоязычную поддержку, включая такие языки, как английский, французский, немецкий и японский.

Вот и все! Надеюсь, это будет вам полезно.

Читайте: Как автоматизировать электронную почту в Outlook с помощью AI Copilot?

Доступен ли Copilot в OneDrive?

Да, Copilot доступен в OneDrive для рабочих и учебных клиентов с лицензией Copilot для Microsoft 365. Доступ к нему можно получить непосредственно в веб-интерфейсе OneDrive и средстве просмотра файлов, выбрав элементы, совместимые с возможностями Copilot. Copilot в OneDrive недоступен для индивидуальных или некоммерческих пользователей без этой конкретной подписки.

Как активировать Copilot в Microsoft?

Copilot доступен для клиентов Enterprise и Education с действующей лицензией Microsoft 365 Copilot. Чтобы иметь право активировать и использовать Copilot, обратитесь к администратору и подтвердите, что необходимая лицензия назначена вашей учетной записи пользователя. Функции Copilot обычно активируются автоматически после назначения лицензии.

Читайте далее: Как сохранить историю чата в Copilot.