Как использовать Excel для подсчета дней между двумя датами

Если вы хотите узнать, как использовать Excel для подсчета дней между двумя датами, то этот пост поможет вам. Могут быть случаи, когда вам нужно рассчитать количество дней между двумя заданными датами при анализе некоторых финансовых данных. Excel — замечательный инструмент, который может сделать это за вас за считанные секунды. Как? С помощью функций Excel! Excel предлагает множество полезных функций, которые позволяют быстро найти количество, сумму, среднее значение, максимальное значение, минимальное значение и т. д. для диапазона ячеек. Он также предлагает некоторые текстовые функции и финансовые функции, которые стоит проверить.

Как использовать Excel для подсчета дней между двумя датами

В этом посте мы собираемся показать вам 5 различных методов подсчета дней в Excel. Они есть:

1. Использование вычитания
2. Использование функции ДНИ
3. Использование функции РАЗНДАТ
4. Использование функции ЧИСТРАБДНИ
5. Использование функции СЕГОДНЯ

Давайте подробно рассмотрим все вышеперечисленные методы.

1]Использование вычитания

Вычитание — это самый простой способ подсчета дней между двумя датами в Excel. Вы можете использовать арифметический оператор – (знак минус), чтобы вычесть одну дату из другой, чтобы найти количество дней между ними.

Допустим, у нас есть лист Excel с некоторыми образцами дат, перечисленными в двух столбцах, столбце A и столбце B. Даты в столбце B предшествуют датам в столбце A. Третий столбец, столбец C, будет отображать количество дней, когда мы вычтем значение столбца A из значения столбца B для каждой строки электронной таблицы.

Следующие шаги подробно описывают процесс:

1. Поместите курсор в ячейку C3.
2. В строке формул введите =B3-A3.
3. Нажмите клавишу ввода. Excel рассчитает количество дней между датами, введенными в ячейки B3 и A3, и отобразит результат в ячейке C3.
4. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C3. Он превратится в символ + (плюс).
5. Нажмите, удерживайте и перетащите курсор в ячейку C6. Это действие также скопирует формулу ячейки C3 в ячейки C4, C5 и C6, отображая результаты для всех дат, которые мы приняли во внимание.

Примечание. При использовании вычитания всегда пишите дату окончания перед датой начала.

2]Использование функции ДНИ

ДНИ — это функция даты в Excel, которая вычисляет разницу между двумя заданными датами в днях. Он может распознавать даты, переданные как «строки», если их можно проанализировать как допустимые даты в Excel.

Синтаксис

ДНЕЙ(дата_окончания, дата_начала)

• Дата окончания указана последняя дата
• Дата начала указана первая дата

Теперь для того же примера, описанного выше, мы можем использовать формулу ДНЕЙ для подсчета дней следующим образом:

1. Удерживая фокус на ячейке C3, введите =ДНИ(B3, A3) в строке формул.
2. Нажмите клавишу ввода. Количество дней между датами в ячейках A3 и B3 появится в C3.
3. Скопируйте ту же формулу в ячейки C4, C5 и C6 с помощью метода перетаскивания курсора мыши, как описано выше.

Совет: Если ваша система учета основана на 360-дневном году (двенадцати 30-дневных месяцах), вы можете использовать функцию DAYS360 для подсчета количества дней.

3]Использование функции РАЗНДАТ

Функция DATEDIF является расширенной версией функции DAYS. Он вычисляет разницу между двумя значениями даты на основе указанного интервала, например дней, месяцев или лет. Это полезно в формулах, которые включают расчеты на основе возраста.

Синтаксис

DATEDIF(дата_начала, дата_окончания, единица измерения)

• Дата начала является первой или начальной датой данного периода.
• Дата окончания является последней датой данного периода.
• Ед. изм это информация, которую вы хотели бы получить. Например, если вы хотите, чтобы функция DATEDIF вычисляла количество дней, вы можете ввести D вместо единицы измерения. Точно так же вы можете ввести M для месяцев и Y для лет. Вы также можете ввести комбинацию из двух единиц, например YM. Это рассчитает разницу в месяцах, игнорируя годы и дни.

Теперь, взяв тот же пример, что и выше, выполните следующие действия, чтобы использовать функцию РАЗНДАТ для подсчета дней в Excel:

1. Поместите курсор в ячейку C3.
2. Дважды щелкните и введите =DATEDIF(A3, B3, «D»)
3. Нажмите клавишу ввода. Результаты будут отображаться в ячейке C3.
4. Теперь снова наведите курсор на правый нижний угол ячейки C3, щелкните и перетащите его в ячейку C6, чтобы просмотреть все результаты.

Читайте также: Как считать слова в Microsoft Excel.

4]Использование функции ЧИСТРАБДНИ

ЧИСТРАБДНИ — еще одна полезная функция, с помощью которой вы можете использовать Excel для поиска дней между двумя датами. Он вычисляет количество полных рабочих дней между двумя заданными датами. При расчете количества дней между двумя заданными датами автоматически исключаются выходные (суббота, воскресенье) и, при необходимости, исключаются любые другие праздники, указанные как даты (государственные, федеральные и плавающие праздники).

Синтаксис

ЧИСТРАБДНИ(дата_начала,дата_окончания,[holidays])

• Дата начала Аргумент принимает значение начальной даты.
• Дата окончания Аргумент принимает значение конечной даты.
• [holidays] является ссылкой на один или несколько дней, которые считаются нерабочими.

Теперь предположим, что мы предоставляем список праздничных дней (кроме выходных) для того же набора дат, что и в приведенном выше примере. Мы можем использовать функцию ЧИСТРАБДНИ для расчета рабочих дней между заданными датами следующим образом:

1. Поместите курсор в ячейку D6.
2. В строке формул введите =ЧИСТРАБДНИ(A6,B6,D10:D11). Как вы можете видеть на снимке экрана выше, количество дней теперь уменьшено с 30 до 22 (исключая 4 субботы, 4 воскресенья и 1 праздник, выпадающий на воскресенье).
3. Теперь дважды щелкните ячейку D5 и введите =ЧИСТРАБДНИ(A5,B5,D10:D11).
4. Нажмите клавишу ввода. Теперь функция возвращает 4, исключая 1 воскресенье и 1 праздник.

Заметки:

1. Функция ЧИСТРАБДНИ включает start_date в счет, если это будний день.
2. Если вам нужно указать настраиваемые выходные (например, если вы хотите, чтобы Excel помечал как выходные среду, а не субботу, воскресенье), то вам следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Эта функция позволяет передать аргумент «выходные», чтобы указать, какие дни считаются выходными.

5]Использование функции СЕГОДНЯ

Функцию СЕГОДНЯ можно использовать для расчета количества дней между прошлой или будущей датой и текущей датой. По умолчанию он возвращает текущую дату (если для формата ячейки установлено значение «Общий»).

Синтаксис

Сегодня()

Допустим, текущая дата — 28 сентября 2022 года. И у нас есть значение даты 04 сентября 2022 года в ячейке A17 и значение даты 30 сентября 2022 года в ячейке A18.

Чтобы рассчитать количество дней между сегодняшним днем ​​и 04 сентября 2022 года (это прошедшая дата), мы будем использовать формулу =СЕГОДНЯ()-A17. Функция возвращает 24 в качестве результирующего значения.

Точно так же, чтобы рассчитать количество дней между сегодняшним днем ​​и 30 сентября 2022 года (будущая дата), мы будем использовать формулу =A18-СЕГОДНЯ(). Функция возвращает 2 в качестве результирующего значения.

Вот и все! Надеюсь, вам понравились эти простые советы по использованию Excel для подсчета дней между двумя датами. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть какие-либо вопросы.

Какова формула для дней между двумя датами?

Можно использовать несколько формул Excel для расчета дней между двумя заданными датами. К ним относятся функции DAYS, DATEDIF, NETWORKDAYS и TODAY. Чтобы узнать, как эти функции можно использовать для подсчета дней, обратитесь к сообщению выше. Вы также можете использовать оператор вычитания (-) для подсчета дней между двумя датами, как описано в этом посте.

Почему формула дней не работает в Excel?

Если вы получаете #VALUE! ошибка при использовании функции ДНИ в Excel, может возникнуть проблема с используемым форматом даты. Если аргумент передается в виде текста (например, 28 сентября 2022 г.), Excel не распознает его и выдаст ошибку #ЗНАЧ! ошибка. Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что вы вводите дату в допустимом формате даты Excel (например, 28 сентября 2022 г.) или текстовом формате (28 сентября 2022 г.).