Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

Windows предлагает несколько папок по умолчанию, в которых вы можете сохранять свои документы, изображения, включая рабочий стол. Сейчас довольно часто мы сохраняем важные файлы и папки в эти места, но никогда не делаем резервные копии. В результате, когда что-то идет не так, например, повреждение дисков или полный сбой системы, мы теряем все файлы. Несмотря на предупреждения от ИТ-администраторов или даже дома, мы продолжаем игнорировать это. Хорошая новость в том, что Один диск внедряет новую функцию — Известное перемещение папки — это заставит пользователей переместить все эти папки в облако. В этом руководстве давайте узнаем, как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive. Это работает на компьютере с Windows 10/8/7.

Известное перемещение папки (KFM) в OneDrive

Эта функция в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь пользователям Windows перемещать свои документы, рабочий стол и изображения в OneDrive, чтобы они могли упорядочивать свои самые важные файлы и получать к ним доступ в различных приложениях.

Один диск

Весь пользовательский контент автоматически синхронизируется с облачным хранилищем Microsoft без снижения производительности.

Пользователю не нужно ничего делать, чтобы подготовиться к этому изменению. После развертывания (ожидаемое завершение развертывания к концу июля) пользователь может перемещать содержимое из папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в OneDrive с помощью одной специальной кнопки. Все его файлы будут в знакомых папках Windows.

Известное перемещение папки (KFM) для OneDrive

Затем, настроив KFM, он будет просматривать папки, перенаправляемые в OneDrive (обведены красным). Как видно из изображения выше, папка «Загрузки» не будет перемещена в OneDrive. Эта функция также будет использовать возможность OneDrive Files on Demand, где значки станут видны пользователю рядом с каждой папкой. Значок облака означает, что оно находится только в OneDrive, зеленая галочка показывает, что оно остается на самом устройстве (а также в OneDrive).

Дополнительное преимущество Известное перемещение папки (KFM) для OneDrive предлагает, что если вы ИТ-администратор, вы можете автоматизировать эту задачу с помощью групповой политики. Вы можете развернуть групповую политику для пользователей в вашей организации, чтобы побудить их выполнять операции KFM.

Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

Представьте, что это папки на вашем компьютере, которые синхронизируются с облаком, то есть с OneDrive. Звучит не ново, правда? Если вы серьезно используете OneDrive, он уже предлагает возможность синхронизировать папку «Рабочий стол», «Документы» и «Фотографии». Однако это остается на усмотрение пользователя, если он хочет синхронизировать. KFM как бы вынуждают ИТ-администраторы убедиться, что все важные файлы и доступ к ним через различные приложения на ПК сотрудника безопасны. Это помогает переместить документы, рабочий стол и изображения в OneDrive. Даже папки «Снимки экрана» и «Фотопленка» включаются, если папка «Изображение» включена в KFM.

Папки KFM в OneDrive

Перенос файлов в OneDrive с помощью KFM

Подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM, когда они замечают и щелкают одно из всплывающих уведомлений KFM, или переходят через настройки OneDrive к параметру автосохранения, а затем выбирают раздел «Обновить папки».

При включении KFM запускается и выполняет краткую проверку на наличие неподдерживаемых файлов.

После завершения сканирования отображаются все поддерживаемые файлы и подтверждается, что теперь у пользователя есть доступ к параметру перемещения нужных папок в OneDrive.

Помимо конечных пользователей, Microsoft также есть что предложить ИТ-администраторам. Например, ИТ-администраторы получают две дополнительные возможности для своих пользователей, в том числе

Тихое перенаправление известных папок Windows в OneDrive позволяет перемещать данные в OneDrive без каких-либо уведомлений, отправляемых пользователям, когда процесс завершен. Обратите внимание: если вы отключите или не настроите этот параметр, окно «Настроить защиту важных папок» не будет автоматически отображаться для ваших пользователей. Когда эта политика установлена ​​с флагом уведомления, конечный пользователь увидит всплывающее сообщение с сообщением, как показано на изображении ниже.

Запрет пользователям перенаправлять известные папки Windows — Этот параметр заставляет пользователя сохранять свои папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» в OneDrive. Если эта функция включена, кнопка «Прекратить защиту» в окне «Настроить защиту важных папок» будет отключена или отключена, и пользователи увидят на экране мигающее сообщение об ошибке, если они попытаются остановить синхронизацию известной папки. Если вы отключите или решите не настраивать этот параметр, пользователи могут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.

Вы можете использовать групповые политики вместе с любыми другими групповыми политиками, включая автоматическую настройку учетной записи, но убедитесь, что если вы устанавливаете политики, это не создает конфликта.

Известный перенос папок работает с настольным приложением OneDrive в Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Он был объявлен для пользователей OneDrive для бизнеса, но есть новости о том, что компания также тестирует его с небольшой группой личных пользователей OneDrive.

Как это работает

ИТ-администраторы могут развернуть групповая политика для пользователей в их организациях (подробности в конце), чтобы побуждать их выполнять KFM. В конце концов, это будет выбор конечного пользователя, но постоянное напоминание привлечет достаточно его внимания. После включения подходящие конечные пользователи могут получить доступ к KFM, если они нажмут на одну из Всплывающие уведомления KFM или в настройках OneDrive> Автосохранение> Обновить папки.

Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

Вы должны знать одну вещь: KFM не перемещает папки в OneDrive; Это простое перенаправление. Наряду с этим он также использует файлы OneDrive по запросу, что обозначается зеленой галочкой, что означает, что он доступен как на ПК, так и на OneDrive. Это очень похоже на то, как OneDrive работает даже для обычных пользователей.

Как только пользователи нажимают на Защитите эти папки, он напрямую приведет вас к настройкам автосохранения OneDrive, где вы можете выбрать папки «Документ», «Фотографии» и «Рабочий стол», и все готово. В процессе установки также будут автоматически выбраны некоторые из предопределенных папок, которые вы можете увидеть на снимке экрана ниже.

Настройка защиты папок с помощью KFM

Параметры групповой политики перемещения известных папок для ИТ-администраторов

Здесь вам нужно будет настроить три групповые политики:

  • Включите политику «Запретить пользователям перемещать известную папку Windows в Onedrive» и выберите «Оставить их» под параметрами.
  • Включите политику «Запретить пользователям перенаправлять свою известную папку Windows на свой компьютер».
  • Включите политику «Тихое перенаправление известной папки Windows в OneDrive».

Все это можно найти в редакторе групповой политики> Конфигурация компьютера> Административные шаблоны> OneDrive.

Запретить пользователям перемещать известную папку Windows в Onedrive

Если вы включите эти параметры, пользователям не будет предлагаться «настроить защиту важных папок». Вы должны выбрать эти параметры, чтобы выбрать, что произойдет, если пользователи уже переместили известные папки.

Запретить пользователям перенаправлять свои известные папки Windows

Когда ИТ-администратор выбирает этот параметр, он заставляет пользователей сохранять свои папки с документами, изображениями и рабочим столом в OneDrive. После включения кнопка «Прекратить защиту» в окне «Настроить защиту важных папок» будет отключена, и пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Однако, если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи смогут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.

Бесшумное перенаправление известных папок Windows в OneDrive

Возвращаясь к части ИТ-администратора, есть несколько параметров, которые вы можете настроить для KFM при развертывании с помощью групповой политики. Это позволит вам перенаправить папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» ваших пользователей в OneDrive без вмешательства пользователя. Тем не мение, эта политика работает, когда все известные папки пусты, а также в папках, перенаправленных на другую учетную запись OneDrive.. Microsoft рекомендует использовать эту политику вместе с «Предлагать пользователям переместить известные папки Windows в OneDrive».

Лучше всего применять это при настройке нового компьютера. После включения будущие выпуски будут автоматически перенаправляться, а содержимое в них будет перемещено.

Для получения более подробной информации вы можете посетить techcommunity.microsoft.com.

Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *