Как использовать историю версий в Google Docs

Документы Google — один из лучших вариантов для редактирования документов в Интернете. Он также позволяет загружать документ в формате Microsoft Word и является его хорошим конкурентом. Он автоматически сохраняет ваш документ и создает резервную копию любых изменений, внесенных вами в документ. Google Docs сохраняет все эти изменения в виде история версий. Вы можете использовать эту историю версий, чтобы просмотреть изменения, внесенные в документ, и восстановить эти изменения. И в этом посте мы покажем вам, как использовать историю версий в Документах Google.

Вам не нужно включать историю версий в Документах Google, и это хорошо. Функция истории версий остается включенной автоматически в Документах Google. Вам просто нужно получить к нему доступ, чтобы проверить все версии, восстановить или вернуться к более ранней версии, сделать копию более ранней версии и т. д. Мы рассмотрели все такие моменты в этом посте ниже.

Как использовать историю версий в Google Docs

Функция истории версий в Документах Google позволяет просматривать все предыдущие изменения документа и при необходимости восстанавливать любую из этих версий. Ниже вы можете увидеть простое и подробное объяснение как использовать историю версий в Google Docs с разными разделами. Эти разделы:

1. Просмотр истории версий
2. Переименовать и восстановить предыдущие версии
3. Создайте копию предыдущих версий.

Давайте проверим все эти разделы один за другим.

1]Как просмотреть историю версий в Документах Google

Любые изменения, которые вы вносите в документ Google Docs, сохраняются отдельно вместе с Дата и время. Эта функция очень полезна, когда вы хотите просмотреть изменения, внесенные вами в определенную дату, поскольку вы можете легко перейти к этой дате в истории версий. Теперь к просмотреть историю версий в Google DocsСледуй этим шагам:

1. Откройте документ Google Docs в браузере.
2. Откройте меню «Файл»
3. Доступ к разделу истории версий
4. Выберите опцию Просмотреть историю версий.

Кроме того, вы также можете использовать горячую клавишу Ctrl + Alt + Shift + H для того же самого.

В дополнение к этому, вы также можете нажать на ссылку, которая говорит Последнее редактирование было… в верхнем среднем разделе Документов Google, чтобы просмотреть или получить доступ к истории версий. Обратите внимание, что эта ссылка недоступна в новом документе, если вы не внесли в него какие-либо изменения. Когда вы начнете писать, ссылка станет доступной.

Панель истории версий открывается в правом разделе. Там вы увидите текущую и все предыдущие версии вашего документа вместе с датой и временем редактирования, как показано на снимке экрана ниже.

Чтобы просмотреть изменения в вашем документе на определенную дату, просто нажмите на эту дату. Если вы развернете версию на конкретную дату и время, щелкнув значок Черная стрелка значок, вы увидите более подробную информацию об этой версии.

Связанный: Как использовать режим без отвлечения в Google Docs и Google Slides

2]Как переименовать и восстановить предыдущие версии в Документах Google

В Документах Google вы также можете переименовать текущую и предыдущую версии вашего документа в соответствии с вашими требованиями. Когда вы даете имя определенной версии, ее дата и время будут отображаться сразу под именем версии. К переименовать версию в Google Docsвыполните шаги, указанные ниже:

1. Откройте документ в Google Docs
2. Откройте панель истории версий
3. Выберите версию, которую вы хотите переименовать
4. Нажать на три вертикальные точки рядом с этой версией
5. Выберите параметр «Переименовать».
6. Дайте имя этой версии вашего документа.

Если вы хотите восстановить определенную версию в Документах Google, выберите эту конкретную версию и нажмите кнопку «Восстановить эту версию», доступную в верхней левой части. В качестве альтернативы вы можете использовать три вертикальные точки значок в Панель истории версий и нажмите на Восстановить эту версию вариант. Восстановление предыдущей версии не удаляет текущую и другие версии, поэтому вы можете использовать ее без каких-либо проблем.

3]Как создать копию предыдущих версий в Документах Google

Вы также можете создать копию предыдущей версии документа Google Docs. Для этого сначала откройте панель История версий. После этого выберите эту версию и нажмите кнопку три вертикальные точки рядом с ним. Воспользуйтесь опцией «Создать копию». Теперь введите имя этой копии и снова нажмите «Создать копию». Документы Google откроют эту скопированную версию в новой вкладке.

Вы также можете распечатать конкретную версию в Документах Google. Для этого выберите версию и щелкните значок «Печать» в левом верхнем углу.

Читайте также: Как увеличить текст в Документах Google вдвое

Почему я не вижу историю версий в Документах Google?

Если вы создали новый документ в Google Docs, вы не увидите историю версий. Если у вас есть общий документ, то эта проблема связана с правами доступа. Если у вас есть права только на просмотр общего документа, вы не можете просмотреть историю его версий. Чтобы отредактировать документ и просмотреть историю его версий, необходимо запросить права редактирования у владельца.

Читать далее: Как создать контрольный список в Документах Google.