Как использовать смены в Microsoft Teams?

На данный момент Microsoft представила несколько приложений для организаций. Эти приложения в основном нацелены на повышение производительности и создание команды. Одним из таких приложений было ПосохХуб, которые помогали менеджерам и компаниям управлять сменами своих сотрудников. Однако Microsoft прекратила поддержку StaffHub. Вместо StaffHub Microsoft представила новую функцию под названием Shifts в Microsoft Teams — чрезвычайно эффективную и повышающую производительность функцию.

Смены в Microsoft Teams — это инструмент управления расписанием, который помогает создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей команды. Как и StaffHub, эта функция также помогает компаниям планировать и управлять сменами своих сотрудников. Помимо этой основной функции, Shifts также позволяет пользователям создавать группы, открывать смены, таймеры, просматривать запросы на отгулы, делиться изменениями в сменах и т. д.

Как использовать смены в Microsoft Teams?

Как описывает Microsoft, Shifts — это инструмент управления расписанием для работников первой линии. Функция помогает не только руководителям, но и подчиненным управлять своими сменами. Как менеджер, вы можете составить расписание для своей команды. Как сотрудник, вы можете поменяться сменами с товарищем по команде, чтобы управлять своей работой. Вы можете планировать предстоящий день, неделю или месяц, а затем реагировать на изменяющиеся потребности по мере их возникновения.

Как получить смены в Microsoft Teams

Как следует из названия, функция «Смены» доступна в Teams для управления сменами и рабочим временем сотрудников компании. Следовательно, эта функция доступна во всех SKU Enterprise, где доступен Teams. Он недоступен для личного пользователя.

Какие функции вы можете выполнять со сменами в Microsoft Teams?

Ниже перечислены функции, которые вы можете выполнять (в зависимости от предоставленного вам доступа) в сменах:

1. Расписания
2. Группы
3. Смены
4. Открытые смены
5. Часы времени
6. Запросы
7. Делиться

Эти функции описаны более подробно.

1]Расписания

Вы можете создавать, редактировать и управлять расписанием с помощью смен в Microsoft Teams. В расписании смен дни отображаются вверху, члены команды отображаются слева, а назначенные смены отображаются в календаре.

2]Группы

Если вы являетесь менеджером, вы можете создать группу и дать имя, например тип работы или местоположение, чтобы эти группы были организованы.

3]Смены

Как организатор, вы можете выбрать, куда добавить смену. Вы можете создать его с нуля или скопировать существующий.

4]Открытые смены

В каждом расписании есть открытая строка смены. Добавьте в свое расписание открытые смены, которые может запросить любой.

5]Часы времени

Time Clock позволяет вашей команде отслеживать время начала и окончания смены с помощью мобильного устройства.

6]Запросы

Ваши подчиненные могут делать запросы на изменение смен, отгулы, обмен сменами или предложения. Вы можете просмотреть их на вкладке «Запросы» и также утвердить их.

7]Поделиться

Когда вы закончите с расписанием, вы можете поделиться им со своей командой, чтобы все были в курсе.

Возможно, ваша компания установила функцию «Смены» в Microsoft Teams или она могла поставляться вместе с настройкой Office 365. В обоих случаях вкладка «Смены» отображается в левой части Teams вместе с другими приложениями. Просто нажмите на нее, чтобы начать работать по расписанию. Если вы не видите его там, нажмите «Другие приложения» и три точки (…) в правом верхнем углу и найдите его в списке.

Как создать расписание с помощью Shifts в Teams?

В сменах каждая команда Teams получает одно расписание для работы, и вы можете создать расписание для любой команды, владельцем которой вы являетесь.

1. Сначала перейдите в верхний левый угол приложения и нажмите на название команды.
2. Теперь выберите «Создать команду» и выберите команду, для которой вы хотите создать расписание.
3. Вы должны убедиться, что часовой пояс правильный для смен, которые вы будете планировать.
4. Теперь нажмите Создать.

Теперь, когда вы создали расписание, следующим шагом будет заполнение различных деталей смены.

Как организовать смены по группам в Teams?

Во вновь созданном расписании вы можете начать с одной безымянной группы. Теперь назовите его, а затем добавьте к нему людей и смены.

При необходимости вы можете добавить дополнительные группы и назвать их все. Имена групп помогают организовать членов вашей команды по ролям или отделам в расписании. Желательно создать группы до того, как вы начнете добавлять людей в расписание.

Обратите внимание, что людей и их смены нельзя перемещать из одной группы в другую.

Чтобы добавить группу, выполните следующие действия:

1. Щелкните Добавить группу.
2. Введите имя для группы.

Выполните следующие шаги, чтобы назвать или переименовать группу:

1. Щелкните Введите имя группы или имя существующей группы.
2. Введите новое имя.

После того, как вы создали свои группы, вы готовы добавлять в них людей.

Как добавить людей в расписание?

Смены в Microsoft Teams позволяют организовывать ваши расписания с помощью различных групп. Таким образом, вы можете добавлять людей в группу по умолчанию.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить людей в группу и расписание:

• Найдите группу, в которую вы хотите добавить кого-то, и нажмите Добавить людей в группу.

• Теперь введите их имя или адрес электронной почты и выберите их в списке.
• Нажмите Добавить.
• Добавьте больше людей в соответствии с вашими требованиями. Теперь нажмите «Закрыть», когда закончите.

Теперь вы можете добавить смену в расписание.

Как добавить смену?

Вы можете либо создать смену с нуля, либо скопировать смену из существующих.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить смену с нуля:

1. В строке человека, которому вы назначаете смену, под нужной датой щелкните три точки, а затем «Добавить смену».
2. Заполните информацию о смене. Вы также можете выбрать цвет темы, чтобы упорядочить вещи.
3. Дайте смене имя, чтобы отличить ее от других смен. По умолчанию именем смены является время ее начала и окончания.
4. Теперь вы можете добавлять примечания к смене, например, «задачи, которые необходимо выполнить».
5. Теперь добавьте перерывы или обед в разделе «Действия».
6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить, не публикуя, или «Поделиться», если вы готовы сохранить смену и поделиться ею с командой.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить сдвиг из существующего:

1. В строке человека, которому вы назначаете смену, под нужной датой щелкните три точки. Теперь вместо того, чтобы нажимать «Добавить смену», найдите существующую смену.
2. Скопируйте эту смену в другое место в расписании, нажав на три точки, а затем на Копировать.
3. Теперь перейдите в то место, куда вы хотите вставить сдвиг, нажмите три точки и нажмите «Вставить».

Когда вы будете готовы к смене, вы можете поделиться ею со своей командой.

Таким образом, вы можете легко использовать смены в Microsoft Teams.

Является ли функция «Смены» частью Microsoft Teams?

Смены в Microsoft Teams — это инструмент управления расписанием, который помогает создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей команды. Расписания. Создавайте, редактируйте и управляйте расписанием с помощью Shifts в Microsoft Teams.

Как включить функцию смены в Microsoft Teams?

Вы можете отключить или включить приложение на уровне организации на странице Управление приложениями в центре администрирования Microsoft Teams. В левой области навигации центра администрирования Microsoft Teams выберите Приложения Teams > Управление приложениями. В списке приложений найдите приложение «Смены», выберите его, а затем установите переключатель «Статус» в положение «Заблокировано» или «Разрешено».