Как использовать СУММЕСЛИ в Google Таблицах

Если вы регулярно используете Google Таблицы и когда-либо вам нужно суммировать значения на основе некоторого условия в определенных ячейках, вам необходимо знать, как использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицы.

Возможность суммировать данные с помощью этой функции не ограничивается двумя значениями. Вы можете просуммировать весь диапазон. И условие, которое вы предоставляете функции для суммирования или нет, также может зависеть от нескольких ячеек в вашей электронной таблице.

Как работает функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах

СУММЕСЛИ — это простая функция электронной таблицы, но он достаточно гибкий, чтобы с ним можно было проводить творческие расчеты.

Вам нужно создать функцию следующим образом:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; [sum_range])

Параметры этой функции следующие:

  • Диапазон: диапазон ячеек, который вы хотите использовать, чтобы оценить, нужно ли складывать значения.
  • Критерий: состояние ячеек, которое вы хотите оценить.
  • Sum_range: этот параметр является необязательным и включает ячейки, которые вы хотите суммировать. Если вы не включите этот параметр, функция просто суммирует сам диапазон.

Функция кажется простой, но тот факт, что вы можете суммировать или сравнивать диапазоны нескольких ячеек, обеспечивает гораздо большую гибкость, чем вы можете себе представить.

Пример СУММЕСЛИ с текстом

Если вы готовы начать работу с функцией СУММЕСЛИ, лучший способ — использовать в электронной таблице два столбца. Один столбец будет для вашего сравнения, а другой — для значений, которые вы хотите добавить.

В приведенном выше примере листа изображен владелец магазина, отслеживающий покупки в течение определенного периода. Владелец магазина хочет создать дополнительные столбцы, в которых суммируются закупочные цены в столбце B для конкретных значений в столбце A.

В этом случае диапазон для сравнения будет A2: A15.

Критерием будет поисковая фраза для суммирования элемента. Итак, в этом случае, чтобы суммировать все покупки почтовых копателей, критерием будет текст «Почтовый копатель».

Суммарный диапазон — это диапазон ячеек со значениями, которые нужно суммировать. Вот это B2: B15.

Когда вы нажмете клавишу ввода, вы увидите добавленные определенные значения из столбца sum_range, но только с данные из ячеек, в которых столбец A соответствует указанному критерию.

Это простой способ использования функции СУММЕСЛИ; как способ извлечь значения из второго столбца на основе элементов, перечисленных в первом.

Примечание. Не нужно вводить критерий в формулу в двойных кавычках. Вместо этого вы можете ввести это значение в ячейку на листе и ввести эту ячейку в формулу.

Использование операторов СУММЕСЛИ с текстом

Хотя приведенный выше пример ищет идеальные совпадения, вы также можете использовать операторы, чтобы указать части текста, которые вы хотите сопоставить. Если вы измените критерии поиска, вы можете суммировать значения для ячеек, которые могут не совпадать идеально, но предоставить вам ответ, который вы ищете.

Используя приведенный выше пример, если вы хотите сложить покупки всех товаров Кроме электродрели, введите формулу оператор <>.

= СУММЕСЛИ (A2: A15; «<> Электродрель»; B2: B15)

Оператор <> указывает функции СУММЕСЛИ игнорировать «Электродрель», но складывать все остальные элементы в диапазоне B2: B15.

Как видно из результата ниже, функция СУММЕСЛИ работает должным образом.

Вы также можете использовать следующие операторы при использовании функции СУММЕСЛИ с текстом:

  • ?: Поиск слов с любым символом там, где вы поместили ?. Например, «S? Ovel» суммирует любой элемент, начинающийся с «S» и заканчивающийся «ovel» с любой буквой между ними.
  • *: Поиск слов, которые начинаются или заканчиваются чем угодно. Например, «* Watch» добавит все элементы, относящиеся к любым типам часов, независимо от марки.

Примечание. Если вы действительно хотите, чтобы функция СУММЕСЛИ выполняла поиск такого символа, как «?» или «*» в тексте (и не используйте их как специальные символы), а затем ставьте перед ними символ тильды. Например, «~?» будет включать «?» символ в поисковом тексте.

Имейте в виду, что функция СУММЕСЛИ не чувствительна к регистру. Таким образом, он не делает различий между заглавными и строчными буквами, когда вы используете текст в качестве критерия поиска. Это полезно, потому что если одно и то же слово вводится с заглавными буквами или без них, функция СУММЕСЛИ по-прежнему распознает их как совпадения и правильно суммирует значения в столбце значений.

Использование операторов СУММЕСЛИ с числами

Конечно, функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах полезна не только для поиска текста в столбцах со связанными значениями для суммирования. Вы также можете суммировать диапазоны чисел, которые соответствуют определенным условиям.

Чтобы проверить диапазон чисел для условия, вы можете использовать набор операторов сравнения.

  • >: Больше чем
  • <: Меньше чем
  • > =: Больше или равно
  • <=: Меньше или равно

Например, если у вас есть список чисел, и вы хотите добавить их более 3000, вы должны использовать следующую команду СУММЕСЛИ.

= СУММЕСЛИ (B2: B15; «> 3000»)

Обратите внимание, что, как и в случае с текстовыми критериями, вам не нужно напрямую вводить число «3000» в формулу. Вы можете поместить это число в ячейку и использовать ссылку на эту ячейку вместо «3000» в формуле.

Нравится:

= СУММЕСЛИ (B2: B15; «>» & C2)

Последнее замечание, прежде чем мы рассмотрим пример. Вы также можете суммировать все значения в диапазоне, которые равны определенному числу, просто не используя никаких операторов сравнения.

Пример СУММЕСЛИ с числами

Давайте посмотрим, как можно использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицах с помощью оператора сравнения с числами.

В этом примере представьте, что вы путешественник, отслеживающий все горы, по которым вы прошли.

В ячейке D2 вы хотите сложить общую высоту всех гор более 3000 футов, на которые вы прошли.

Для этого вам нужно использовать формулу, упомянутую в разделе выше.

После ввода формулы нажмите Enter, и вы увидите результаты в этой ячейке.

Как видите, функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах суммировала все высоты высоты из столбца B для любой горы выше 3000 футов. Формула СУММЕСЛИ игнорировала все значения ниже этой высоты.

Используйте другие условные операторы, перечисленные в последнем разделе, чтобы выполнить такое же вычисление для чисел меньше, больше или равно, меньше или равно или равно.

Использование операторов СУММЕСЛИ с датами

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИ с датами. Опять же, применяются те же операторы сравнения, перечисленные выше, поэтому вам не нужно беспокоиться об изучении новых.

Однако, чтобы функция работала, необходимо сначала правильно отформатировать даты в Google Таблицах.

Вы можете вручную ввести дату в функцию или ввести ее в ячейку и указать ее в формуле. Формат для этого следующий:

= СУММЕСЛИ (B2: B15; «> 04.10.2019»; C2: C15)

Как это работает:

  1. СУММЕСЛИ проверит диапазон B2: B15 для любых дат после 4.10.2019.
  2. Если это правда, СУММЕСЛИ суммирует все ячейки в C2: C15 в той же строке, где это сравнение верно.
  3. Итоговая сумма будет отображаться в ячейке, в которую вы ввели формулу.

Если у вас есть ячейка, в которой дата не отформатирована таким образом, вы можете использовать функцию ДАТА, чтобы правильно отформатировать дату. Например, если у вас есть три ячейки (D2, D3 и D4), содержащие год, месяц и день, вы можете использовать следующую формулу.

Например:

= СУММЕСЛИ (B2: B15; «>» & ДАТА (D2; D3; D4); C2: C15)

Если у вас есть электронная таблица, которая содержит последние покупки в верхней части таблицы, вы можете просто использовать функцию СЕГОДНЯ, чтобы суммировать только сегодняшние покупки и игнорировать остальные.

= СУММЕСЛИ (B2: B15; СЕГОДНЯ ())

СУММЕСЛИ в Google Таблицах — это просто, но универсально

Как видите, формула СУММЕСЛИ в Google Таблицах не занимает много времени, чтобы выучить ее. Но различные способы его использования делают его таким универсальным.

Если вы используете много таблиц, где вам нужно суммировать значения на основе условий текста или чисел из других ячеек, вам следует ознакомиться с функцией СУММЕСЛИ.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *