Как исправить ошибку PowerPoint не удается сохранить файл

Сталкивались ли вы с ошибкой, указывающей, что PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?

Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.

Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:

«PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вам следует сохранить презентации, выйти и перезапустить PowerPoint».

«Файл поврежден и не может быть сохранен»

«Имя файла в настоящее время используется. В настоящее время PowerPoint не может изменить его».

Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:

1. Неправильное использование приложения PowerPoint.

2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.

3. Сохранение файла на битом секторе.

4. Неправильная установка PowerPoint.

Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.

Способ 1. Сохраните файл в новой презентации PowerPoint.

1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления сообщения об ошибке, нажмите «Отмена» для опции сохранения. Откройте новый файл PowerPoint, введя PowerPoint в поле поиска на панели задач.

2. Откроется новое окно PowerPoint. Выберите «Вид», а затем нажмите «Сортировщик слайдов».

3. Вернитесь к предыдущей презентации и также выберите Сортировщик слайдов.

4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав клавиши Ctrl + C.

5. Вернитесь во второе окно PowerPoint, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.

6. Сохраните вторую презентацию PowerPoint под новым именем. После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.

Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.

Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, есть ли какой-либо слайд, который вызывает сбой этой функции сохранения. Некоторые типы диаграмм или изображений могут вызвать эту проблему.

Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите диаграммы и изображения с этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.

Способ 3. Выйдите из своей учетной записи в PowerPoint.

Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.

1. В файле PowerPoint перейдите в меню «Файл» и нажмите «Учетная запись». Теперь нажмите кнопку «Выход», чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.

2. Войдите снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.

Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления

1. Откройте окна «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Введите appwiz.cpl и нажмите Enter, чтобы открыть «Программы и компоненты».

2. В «Программы и компоненты» найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Выберите его и нажмите «Изменить», расположенный в верхней части списка программ. Если UAC предложит разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите «Да», чтобы продолжить.

3. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить», чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.

4. Перезагрузите систему и проверьте, решена ли проблема.

5. Если быстрое восстановление не сработало, попробуйте воспользоваться опцией онлайн-восстановления и проверьте, можете ли вы сейчас сохранить презентацию.

Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике

В проводнике файлов, если панель предварительного просмотра включена, функция считается как другой пользователь, открывший файл перед вами. В результате файл помещается системой в режим только для чтения.

1. Откройте проводник и нажмите «Просмотр».

2. Отмените выбор вкладки «Панель предварительного просмотра».

Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и устранить ошибку «Не удается сохранить файл».

Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.

1. Если при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите «Отмена». Откройте редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью клавиш Fn + Alt + F11.

2. Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.

3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем нажмите «Нет» в появившемся диалоговом окне с вопросом «Хотите ли вы экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?».

4. Нажмите Alt + Q в редакторе Visual Basic, чтобы закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint и закрыть PowerPoint из меню «Файл» текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.

Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.

1. Откройте «Настройки», используя сочетание клавиш Windows + I. Найдите Приложения в списке параметров.

2. Найдите Microsoft Office в списке приложений в окне «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Office и нажмите «Удалить».

3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить.

4. Войдите в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите «Установить Office», чтобы загрузить установочный файл на свой компьютер.

5. Дважды щелкните установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки на экране. Перезагрузите систему и проверьте, может ли PowerPoint сохраниться без ошибок.

Спасибо за чтение.

Мы надеемся, что наши решения помогли вам исправить эту ошибку сохранения файла, и вы смогли быстро сохранить свою презентацию. Оставьте нам комментарий, если есть какие-либо предложения о том, как справиться с этой ошибкой.