Как изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

Если вы не хотите сохранять файлы в формате по умолчанию, вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Слово, Excel, и Силовая установка. Можно выбрать другой формат, даже если эти приложения предлагают такие же возможности при сохранении файла. Это руководство позволяет вам изменить расширение файла по умолчанию для сохранений, чтобы вам не приходилось изменять формат вручную при каждом сохранении файла.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет все файлы в .docx формат, Excel сохраняет файлы в .xlsx формат, а PowerPoint сохраняет файлы в .pptx формат. Однако предположим, что вы хотите отправить некоторые электронные таблицы Excel кому-то, у кого установлена ​​старая версия Excel. В этом случае вы должны сохранить файл в .xls формат вместо .xlsx.

Примечание: Мы включили скриншоты Excel. Однако, если вы хотите внести изменения в Word или PowerPoint, вы должны выполнить те же действия. Список расширений файлов будет отличаться в зависимости от приложения.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Office

Чтобы изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте Excel на своем компьютере.
  2. Щелкните значок Файл вариант в верхней строке меню.
  3. Нажать на Опции кнопка.
  4. Переключитесь на Сохранять таб.
  5. Расширять Сохраняйте файлы в этом формате выпадающее меню.
  6. Выберите формат.
  7. Щелкните значок Ok кнопка.

Давайте углубимся в пошаговые инструкции, чтобы узнать о них больше.

Для начала вам нужно открыть Excel на вашем компьютере. Если вы уже открыли электронную таблицу, нажмите на Файл вариант из верхней строки меню. После этого вам нужно нажать на Опции кнопка. Если вы не открывали электронную таблицу, вы можете найти Опции кнопку прямо на экране после открытия Excel на вашем компьютере.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Excel

По умолчанию вы должны приземлиться на Общий таб. Вам нужно переключиться с Общий вкладка в Сохранять таб.

Здесь вы можете найти раскрывающийся список под названием Сохраняйте файлы в этом формате. Вам необходимо расширить этот список и выбрать формат файла в соответствии с вашими требованиями.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Excel

Наконец, нажмите кнопку Ok кнопку, чтобы сохранить изменение.

Вот и все! Теперь ваши файлы будут автоматически сохраняться в заданном формате.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранений в Excel

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.