Как изменить отображение счетчика почты в Outlook

В этом посте мы покажем вам, как изменить отображение количества почты в Outlook. Вы можете выбрать Показать количество непрочитанных элементов или Показать общее количество элементов. Когда пользователи откроют свое приложение Outlook, они увидят общее количество своих электронных писем, отображаемых в папке «Входящие», но что, если вы хотите изменить отображение количества электронных писем? В Outlook вы можете изменить папку, чтобы отобразить количество непрочитанных писем или общее количество писем в папке.

Как изменить отображение счетчика почты в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы изменить отображение счетчика почты в Outlook:

1. Запустите Outlook.
2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. Затем выберите любой из следующих вариантов:
   • Показать количество непрочитанных элементов или
   • Показать общее количество предметов.
4. Затем нажмите «ОК».

Запустите Outlook.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите Характеристики из меню.

Откроется диалоговое окно «Свойства папки «Входящие».

На вкладке «Общие» вы можете выбрать любой из следующих вариантов: Показать количество непрочитанных элементов или Показать общее количество элементов.

Затем нажмите Хорошо.

Посмотрите на панель папок, чтобы увидеть изменения.

Если выбрана опция Показать количество непрочитанных элементов, оно отображается без скобок; этот параметр используется по умолчанию при запуске Outlook.

Если выбран параметр Показать общее количество непрочитанных элементов, он отображается в квадратных скобках.

Как сделать непрочитанные электронные письма более заметными в Outlook?

В Microsoft Outlook пользователи могут использовать условное форматирование для форматирования непрочитанных сообщений таким образом, чтобы оно отображалось в любом цвете или стиле по своему желанию. Выполните следующие действия, чтобы условно отформатировать непрочитанные сообщения в Outlook.

• На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Параметры просмотра» в группе «Текущий вид».
• Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра: компактный».
• Нажмите кнопку «Условное форматирование».
• В поле Правило для этого представления выберите Непрочитанные сообщения.
• Затем нажмите «Шрифт».
• В диалоговом окне «Шрифт» вы можете выбрать шрифт, стиль шрифта, размер и цвет.
• Затем нажмите OK для всех полей.
• Ищите изменения в своих непрочитанных сообщениях.

ЧИТАЙТЕ: как добавить скрытую копию в приглашение на собрание Outlook

Как сохранить все электронные письма непрочитанными в Outlook?

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы изменить скорость пометки сообщений как прочитанных ниже:

• Запустить Outlook
• Перейдите на вкладку «Файл».
• Нажмите Option в представлении Backstage.
• Появится диалоговое окно параметров Outlook.
• Перейдите на вкладку «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
• В разделе «Области Outlook» нажмите кнопку «Область чтения» справа.
• Откроется диалоговое окно «Панель чтения».
• Установите флажок «Пометить элемент как прочитанный при просмотре в области чтения».
• Теперь введите, сколько секунд вы хотите ждать, когда вы щелкнете сообщение в области чтения, в поле «Подождите секунд, прежде чем пометить элемент как прочитанный».
• Затем нажмите ОК.
• Когда сообщение появится, оно будет помечено как прочитанное.

ЧИТАЙТЕ: как показать кнопку быстрых действий в Outlook

Надеемся, вы поняли, как изменить отображение счетчика почты в Outlook.