Как изменить строчные буквы на прописные в Excel

В этом посте мы покажем вам, как изменить нижний регистр на верхний в Excel. Текстовые данные в Excel часто состоят из наборов данных, написанных строчными буквами. Иногда нам требуется изменить эти данные в правильном регистре, чтобы сделать их синтаксически правильными, или в верхнем регистре по определенным причинам.

К сожалению, в Excel нет встроенной опции для изменения регистра текста, как в других инструментах Office (Word и PowerPoint). Однако есть способы, с помощью которых вы можете легко изменить регистр текста в своих электронных таблицах Excel. В этом посте мы рассмотрим различные способы изменения текста с нижнего на верхний регистр в Microsoft Excel.

Как изменить строчные буквы на прописные в Excel

Чтобы изменить нижний регистр на верхний в Excel, вы можете использовать следующие методы:

1. Используйте функцию ПРОПИСН()
2. Используйте функцию мгновенного заполнения
3. Используйте Power Query
4. Используйте формулу Power Pivot на уровне строк
5. Используйте шрифт All Caps

Давайте подробно рассмотрим все эти методы.

1) Используйте функцию ПРОПИСН()

Вы можете использовать функцию UPPER() в Excel, чтобы изменить регистр текста на верхний регистр. ПРОПИСН() — одна из многих текстовых функций, которые могут преобразовывать текст в электронных таблицах Excel. Он имеет следующий синтаксис:

ВЕРХНИЙ(текст)

• Где текст представляет строку, которая должна быть написана с заглавной буквы.

Давайте посмотрим, как вы можете использовать эту функцию для изменения нижнего регистра на верхний в Excel. Предположим, у нас есть электронная таблица, в которой есть некоторые образцы данных, как показано на изображении ниже.

Приведенные выше данные примера состоят из имен авторов TheWindowsClub в столбце A. Как видите, все имена написаны строчными буквами. Чтобы преобразовать имена в верхний регистр, вы можете использовать функцию UPPER() следующим образом:

Поместите курсор в ячейку B2. Введите следующую формулу в строке формул сверху: = ПРОПИСНАЯ (A2).

Нажмите клавишу ввода. Это преобразует данные в ячейке A2 в верхний регистр.

Чтобы применить ту же формулу ко всем другим значениям в столбце B, выберите ячейку B2 и переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Когда он превратится в символ плюса (+), щелкните и перетащите курсор в ячейку B8. Отпустите кнопку мыши, чтобы просмотреть результаты.

2) Используйте функцию мгновенного заполнения

Многие из нас могут не знать, что в Excel есть функция мгновенного заполнения. Эта функция автоматически заполняет значения на основе нескольких примеров, предоставленных пользователями. Если вы вручную введете данные в верхнем регистре по крайней мере в 2 ячейки, Flash Fill может проанализировать шаблон и преобразовать остальные данные для вас. Посмотрим, как.

Взяв тот же пример, поместите курсор в ячейку B2 и введите «ANAND KHANSE». Затем поместите курсор в ячейку B3 и введите «SANGEETA GHERA». Когда вы вводите второе слово, Flash Fill покажет предлагаемые значения светло-серым цветом, которые будут заполнены в остальных ячейках.

Нажмите клавишу Tab, чтобы принять предложения (нажмите «Ввод», чтобы отклонить).

Функция мгновенного заполнения работает только справа от данных, которые необходимо преобразовать. Вы также можете получить доступ к мгновенному заполнению на вкладке «Данные».

Поместите курсор в ячейку B4 (после ввода значений в ячейки B2 и B3) и щелкните значок «Быстрая заливка» в разделе «Инструменты данных».

Кроме того, вы можете использовать горячую клавишу Ctrl + E, чтобы активировать Flash Fill.

3) Используйте Power Query

Power Query, также известный как «Получить и преобразовать» в Excel, предназначен для преобразования или изменения формы данных. Вы можете использовать его, чтобы легко преобразовать данные нижнего регистра в верхний регистр в электронной таблице Excel. Вот как:

Выберите диапазон ячеек, содержащий фактические данные (A2:A8). Перейдите на вкладку Данные. Щелкните параметр «Из таблицы/диапазона» в разделе «Получить и преобразовать данные».

Нажмите «ОК» во всплывающем окне «Создать таблицу». Откроется редактор Power Query.

Перейдите на вкладку «Добавить столбец». Выберите «Формат» > «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР» в разделе «Из текста».

Перейдите на вкладку «Главная».

Нажмите на опцию «Закрыть и загрузить» в верхнем левом углу.

Таблица, состоящая из двух столбцов, появится в отдельной электронной таблице. Второй столбец будет отображать данные в верхнем регистре. Вы можете скопировать значения этих столбцов и вставить данные в свою основную электронную таблицу (поверх значений нижнего регистра). После этого вы можете удалить новую таблицу и сохранить основную таблицу в файле Excel.

Читать. Microsoft Power Query для Excel помогает в обнаружении данных.

4) Используйте формулу Power Pivot на уровне строк

Этот метод использует надстройку Power Pivot, которая позволяет создавать сводные таблицы, связывая столбцы из разных таблиц. С помощью этой надстройки вы можете выполнять вычисления на уровне строк и добавлять новые вычисляемые столбцы к своим основным данным. Эти расчеты/формулы работают аналогично обычным функциям Excel.

Power Pivot доступен не во всех версиях Excel. Посещать эта ссылка чтобы проверить, включает ли ваша версия Excel/Office Power Pivot. Если это так, вам нужно сначала включить его, так как он не включен по умолчанию.

Чтобы включить надстройку Power Pivot, выберите «Файл» > «Дополнительно…» > «Параметры». Выберите вкладку «Надстройки» в окне «Параметры Excel». Выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление» внизу. Нажмите кнопку «Перейти…».

Установите флажок Microsoft Power Pivot для Excel в окне надстроек COM. Нажмите кнопку ОК.

Вкладка Power Pivot появится в окне программы Excel. Теперь вы можете использовать его для изменения нижнего регистра на верхний в Excel. Вот как:

Выберите диапазон ячеек, содержащий данные в нижнем регистре (A2:A8). Перейдите на вкладку PowerPivot. Нажмите на опцию «Добавить в модель данных».

Нажмите «ОК» во всплывающем окне «Создать таблицу». В окне Power Pivot для Excel поместите курсор в пустую ячейку в столбце с надписью «Добавить столбец». Введите следующую формулу в строке формул сверху: =ПРОПИСНАЯ((TWC_Authors).

Нажмите клавишу ввода. Появится «вычисляемый столбец». В каждой строке вычисляемого столбца используется та же формула, которая была применена к выбранной ячейке. Таким образом, вы получите результаты на уровне строк, используя одну формулу.

Закройте окно Power Pivot. Перейдите на вкладку «Вставка» в главном окне Excel. Выберите «Сводная таблица» > «Из модели данных».

Во всплывающем окне «Сводная таблица из модели данных» выберите «Новый рабочий лист» и нажмите кнопку «ОК».

Разверните таблицу источников данных на панели полей сводной таблицы справа. Выберите Вычисляемый столбец. Значения столбцов появятся в электронной таблице.

Скопируйте значения в верхнем регистре из этой новой электронной таблицы и вставьте данные поверх значений в нижнем регистре в основной электронной таблице.

Примечание. Все рассмотренные до сих пор методы дают результаты в разных столбцах. Поэтому вам нужно удалить исходный столбец (со значениями в нижнем регистре) и сохранить новый столбец (со значениями в верхнем регистре) после переименования заголовка (если есть) или скопировать и вставить данные из одной электронной таблицы в другую. Однако, если вы хотите изменить регистр текста в самом исходном столбце, вы можете использовать следующий метод.

5) Используйте шрифт All Caps

Если в электронной таблице Excel нет определенного шрифта для отображения данных, вы можете изменить нижний регистр на верхний, используя шрифт All Caps, например Algerian, Copperplate Gothic и Engravers MT. Эти шрифты всегда используют заглавные версии букв, поэтому не имеет значения, написан ли текст в верхнем или нижнем регистре — они идеально подходят для замены строчных букв большими заглавными в существующем столбце.

1. Выберите диапазон данных, который необходимо преобразовать (A2: A8).
2. Перейдите на вкладку Главная.
3. Щелкните раскрывающийся список «Шрифт» и выберите шрифт All Caps. Вы увидите изменения в режиме реального времени.

Вот как вы меняете строчные буквы на прописные в Microsoft Excel.

Я надеюсь, что вы найдете это полезным.

Читайте также: Как изменить регистр текста в Word и Google Docs.

Что такое сочетание клавиш для изменения регистра в Excel?

В Excel нет горячей клавиши или сочетания клавиш для изменения регистра текста, поскольку «Изменить регистр» не является встроенной функцией Excel. Однако вы можете использовать функции Excel, чтобы изменить регистр данного текста или строкового значения. Функция ПРОПИСНАЯ() преобразует данный текст в верхний регистр, функция НИЖНИЙ() преобразует его в нижний регистр, а функция ПРОПИСНОЙ() преобразует его в правильный регистр.

Как изменить нижний регистр на верхний в Excel без формулы?

Вы можете использовать функцию мгновенного заполнения, чтобы изменить регистр текста в Excel без использования функции ПРОПИСНЫЕ(). Вам просто нужно ввести первые несколько значений. Flash Fill быстро проанализирует шаблон и предложит дополнительные значения для автоматического заполнения остальных ячеек. Кроме того, вы можете использовать Power Query или шрифт All Caps.