Как найти совпадающие значения в Excel

Вы получили книгу Excel с тысячами цифр и слов. Там должны быть кратны одному и тому же числу или слову. Возможно, вам придется их найти. Итак, мы рассмотрим несколько способов найти подходящие значения в Excel 365,

Мы рассмотрим поиск одних и тех же слов или цифр в двух разных листах и ​​в двух разных столбцах. Мы рассмотрим использование функций EXACT, MATCH и VLOOKUP. Некоторые из методов, которые мы будем использовать, могут не работать в веб-версии Microsoft Excel, но все они будут работать в настольной версии.

Что такое функция Excel?

Если вы использовали функции раньше, пропустите.

Функция Excel похожа на мини-приложение. Он применяет ряд шагов для выполнения одной задачи. Наиболее часто используемые функции Excel можно найти в Формулы Вкладка. Здесь мы видим их в разбивке по характеру функции —

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • AutoSum
  • Недавно использованный
  • финансовый
  • логический
  • Текст
  • Дата и время
  • Поиск и ссылка
  • Математика и Триг
  • Больше функций.

Больше функций категория содержит категории Статистика, инженерия, куб, информация, совместимость и веб,

Точная функция

Задача функции Exact — пройти по строкам двух столбцов и найти совпадающие значения в ячейках Excel. Точное значит точное. Функция Exact сама по себе чувствительна к регистру. Не увидит Нью-Йорк а также Нью-Йорк как быть спичкой.

В приведенном ниже примере есть два столбца текста — Билеты и Квитанции. Только для 10 наборов текста мы могли бы сравнить их, посмотрев на них. Представьте, если бы было 1000 строк или более. Именно тогда вы бы использовали функцию Exact.

Поместите курсор в ячейку C2. В строке формул введите формулу

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2: E10 относится к первому столбцу значений и F2: F10 относится к столбцу рядом с ним. Как только мы нажимаем Войти, Excel сравнит два значения в каждой строке и скажет нам, если это совпадает (Правда) или нет (Ложь). Поскольку мы использовали диапазоны вместо двух ячеек, формула будет перетекать в ячейки под ней и оценивать все остальные строки.

Этот метод ограничен, хотя. Он будет сравнивать только две ячейки в одном ряду. Например, не сравнится то, что в A2 с B3. Как мы это делаем? МАТЧ может помочь.

Функция MATCH

MATCH может использоваться, чтобы сказать нам, где соответствие для определенного значения находится в диапазоне ячеек.

Допустим, мы хотим выяснить, в какой строке находится конкретный SKU (Stock Keeping Unit), в примере ниже.

Если мы хотим найти строку AA003, мы использовали бы формулу:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 относится к ячейке со значением, которое мы хотим сопоставить. E2: E9 относится к диапазону значений, которые мы ищем. Ноль (0) в конце формулы указывает Excel найти точное совпадение. Если бы мы соответствовали числам, мы могли бы использовать 1 найти что-то меньшее, чем наш запрос или 2 найти что-то большее, чем наш запрос.

Но что, если мы хотим найти цену AA003?

Функция VLOOKUP

В в VLOOKUP обозначает вертикальный. Это означает, что он может искать данное значение в столбце. Он также может возвращать значение в той же строке, что и найденное значение.

Если у вас есть подписка на Office 365 на ежемесячном канале, вы можете использовать более новую версию. XLOOKUP, Если у вас есть только полугодовая подписка, она будет доступна вам в июле 2020 года.

Давайте использовать те же данные инвентаризации и попытаться найти цену чего-либо.

Там, где мы искали строку раньше, введите формулу:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 относится к ячейке со значением, которое мы сопоставляем. E2: G9 это диапазон ценностей, с которыми мы работаем. Но VLOOKUP будет искать совпадения только в первом столбце этого диапазона. 3 относится к 3-му столбцу с начала диапазона.

Поэтому, когда мы набираем SKU в J1, VLOOKUP найдет совпадение и извлечет из него значение из ячейки 3 столбца. ЛОЖНЫЙ сообщает Excel, какой тип поиска мы ищем. ЛОЖЬ означает, что это должно быть точное совпадение, когда ИСТИНА скажет ему, что это должно быть близкое совпадение.

Как найти совпадающие значения в двух разных листах?

Каждая из вышеперечисленных функций может работать на двух разных листах, чтобы найти совпадающие значения в Excel. Мы собираемся использовать функцию EXACT, чтобы показать вам, как это сделать. Это можно сделать практически с любой функцией. Не только те, которые мы рассмотрели здесь. Есть и другие способы связать ячейки между различными листами и книгами.

Работая на Держатели лист, вводим формулу

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2: D10 это диапазон, который мы выбрали на листе держателей. После того, как мы ставим запятую после этого, мы можем щелкнуть на листе Билеты и перетащить и выбрать второй диапазон.

Посмотрите, как он ссылается на лист и диапазон как ! Билеты E2: E10? В этом случае каждая строка совпадает, поэтому все результаты имеют значение True.

Как еще я могу использовать эти функции?

Как только вы овладеете этими функциями для сопоставления и поиска вещей, вы можете начать делать с ними много разных вещей. Также взгляните на используя функции INDEX и MATCH вместе сделать что-то похожее на VLOOKUP.

Есть несколько полезных советов по использованию функций Excel для поиска подходящих значений в Excel? Может быть, вопрос о том, как сделать больше? Оставьте нам комментарий в комментариях ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.