Как настроить и опубликовать страницу Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings — это расширение для Microsoft Teams. Это приложение в Microsoft Teams предлагает простой способ планирования виртуальных встреч. Его можно использовать для финансовых консультаций, визитов к врачу или в рабочие часы в образовательном учреждении. Страница заказов Microsoft позволяет планировщикам управлять календарями нескольких отделов и сотрудников. Они также могут общаться с внутренними и внешними посетителями из одного приложения. Приложение Bookings создает виртуальные встречи через Microsoft Teams Meetings, что также обеспечивает эффективную работу видеоконференций.

Если вы уже используете приложение Microsoft Bookings, выполните следующие действия, чтобы узнать, как настроить и опубликовать страницу Microsoft Bookings.

Как настроить страницу Microsoft Bookings

Создав страницу Microsoft Bookings, вы можете опубликовать ее для всех или для своих контактов. Перед публикацией вы можете изменить настройки страницы и настроить ее в соответствии со своими требованиями. Читайте дальше, чтобы узнать, какие настройки можно выполнить.

Чтобы внести эти изменения, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Teams или выберите средство запуска приложений в Microsoft 365. Теперь выберите Bookings.
2. Теперь нажмите «Календарь».
3. Теперь на левой панели навигации выберите Страница бронирования.

Вы увидите различные настройки на правой боковой панели. Они выглядят следующим образом:

Ниже приведены некоторые параметры, с помощью которых вы можете настроить и опубликовать страницу Microsoft Bookings.

1. Страница настройки бронирования
2. Контроль доступа к бизнес-странице
3. Согласие на использование данных клиента
4. Политика планирования по умолчанию
5. Настройте свою страницу
6. Настройки региона и часового пояса

Читайте дальше, чтобы узнать, как выполнять эти настройки.

1]Настройте страницу бронирования

Этот параметр позволяет выбрать, кто может назначать встречи с вами. Выполните следующие шаги для настройки:

1. Перейдите на страницу «Бронирования», а затем на правой боковой панели вы увидите эту опцию.
2. По умолчанию вы увидите опцию «Доступно всем».
3. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от этой опции.
4. Теперь вы увидите 3 варианта: Нет самообслуживания, Доступно для сотрудников вашей организации и Доступно для всех.
5. Выберите вариант, соответствующий вашим требованиям.

2]Контроль доступа к странице бронирования

Этот параметр является расширением предыдущих параметров. Это позволяет вам контролировать, кто может получить доступ к вашей странице бронирования в вашей организации. Человек с этим доступом может просматривать вашу страницу бронирования или бронировать любые услуги. На бэкенде этот доступ проверяется с помощью учетных данных. Учетные данные гарантируют, что посетитель принадлежит учетной записи в арендаторе.

Установив флажок «Отключить прямое индексирование страницы бронирования поисковой системой», вы можете запретить отображение своей страницы в результатах поиска таких поисковых систем, как Google и Bing. Таким образом, вы можете гарантировать, что доступ к странице ограничен.

3]Согласие на использование данных клиента

Когда вы нажимаете на стрелку раскрывающегося списка этого параметра, вы можете увидеть флажок. Установите этот флажок, и вы сможете запросить текстовое согласие пользователя или клиента на использование вашей организацией их данных, которое появится на странице самообслуживания. Это обязательный шаг; поэтому его необходимо проверить, чтобы завершить бронирование.

4]Политика планирования по умолчанию

В этом разделе вы можете определить параметры политики планирования, уведомлений для электронных писем, а также сотрудников.

Вы также можете установить Доступность для службы бронирования. Этот параметр определяет диапазоны времени и дат доступности для вашего сервиса. Если этот параметр не установлен, по умолчанию для бронирования будут установлены рабочие часы. Эта опция особенно полезна, когда вы находитесь в отпуске.

5]Настройте свою страницу

Это что-то делать с вашими симпатиями и вкусом. В этой настройке вы можете выбрать цвета и логотипы на странице самообслуживания, соответствующие вашему бренду.

6]Настройки региона и часового пояса

Как следует из названия, вы можете установить часовой пояс и язык для своей страницы бронирования. В качестве рекомендуемого варианта установите часовой пояс на местное время. Microsoft Bookings имеет функцию, которая определяет часовой пояс посетителей и отражает их местное время при бронировании ваших услуг. Это точно так же, как настройка собрания в Outlook или Teams, где получатель видит собрание в своем местном часовом поясе.

Читайте: Как связать Microsoft Bookings и страницу Facebook

Как опубликовать страницу Microsoft Bookings

Когда вы закончите со всеми этими настройками, прокрутите вверх до начала страницы и сохраните изменения. Ссылка на вашу страницу бронирования создается в разделе «Настроить страницу бронирования». Эта ссылка может быть отправлена ​​вашим контактам по электронной почте. Вы также можете скопировать этот URL-адрес и поместить его в свою рекламу. Как только вы опубликуете свою страницу бронирования, клиенты увидят вашу страницу бронирования, где они смогут записаться к вам на прием. Один из примеров страницы бронирования, ориентированной на клиента, выглядит следующим образом:

Читать: Как ввести бизнес-информацию на бизнес-странице Microsoft Bookings

Могу ли я создать более одной страницы бронирования Microsoft?

Да, это возможно. Вы можете иметь одну учетную запись и использовать ее для создания нескольких страниц бронирования и календарей.

Могу ли я использовать Microsoft Bookings с моей учетной записью Teams?

Да, это возможно, потому что Microsoft Bookings легко синхронизируется с Teams. При планировании бронирования ссылка на собрание Microsoft Teams автоматически добавляется в электронное письмо, отправляемое участникам и персоналу. Поскольку Microsoft Bookings хорошо синхронизируется с Teams, вы также можете настраивать видеовстречи Teams с помощью Bookings, к которым участники могут присоединяться с любого компьютера или мобильного устройства, независимо от того, есть ли у них учетная запись Teams.

Читайте: Как управлять Microsoft Bookings с мобильного устройства

Возможно ли синхронизировать Microsoft Bookings с несколькими календарями?

Microsoft Bookings — это гибкое приложение, которое может синхронизироваться с несколькими приложениями Microsoft, такими как Teams и Календарь. Следовательно, можно управлять бронированием для нескольких отделов и календарей сотрудников. Календарь также может управляться с участниками внутреннего и внешнего общения.