Как настроить Office в Gmail

Если вы используете обычные почтовые клиенты в корпоративной среде, например Outlook, вы, вероятно, привыкли настраивать свой ответ об отсутствии на работе. Знаете ли вы, что вы также можете настроить офисные ответы в Gmail?

Поскольку большинство людей используют Gmail в качестве своей личной учетной записи электронной почты, может быть полезно сообщить людям, когда вы в отпуске или в отпуске.

Сделать это в Gmail довольно просто, но процесс немного отличается от того, к которому вы привыкли в Outlook. В этой статье вы узнаете, как создать офис в Gmail, как отключить его и что люди могут ожидать от вас, когда он у вас включен.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как настроить Office в Gmail

Если вы собираетесь ненадолго в отпуск и хотите предупредить людей, что, возможно, вы не сможете ответить на их электронное письмо так быстро, как обычно, ответ об отсутствии на работе — лучший вариант.

Чтобы приступить к выполнению описанных ниже действий, сначала войдите в свою учетную запись Gmail.

  1. Щелкните значок настроек в виде шестеренки в правом верхнем углу учетной записи Gmail.

  1. Выберите Просмотреть все настройки вверху списка настроек.

Прокрутите вниз до раздела «Отпуск респондента». Измените настройку на Автоответчик включен.

  1. Выберите первый день отпуска. Введите тему и сообщение, на которое вы хотите автоматически отвечать, когда люди пишут вам.

Обратите внимание на следующие параметры при заполнении этой формы.

  • Вам не нужно включать и выбирать Последний день, но это хорошая идея, чтобы вы не забыли оставить свой автоответчик во время отпуска включенным.
  • По умолчанию в поле сообщения используется редактор расширенного форматирования, в котором вы можете использовать панель форматирования для форматирования текста сообщения. Если вы выберете «Обычный текст» над полем сообщения, форматирование изменится на обычный текст.
  • Выберите «Отправлять ответ только людям из моих контактов», если вы хотите настроить таргетинг автоответчика «Отпуск» только на людей, которых вы уже знаете, и игнорировать всех остальных. Это хорошая идея, если вы не хотите, чтобы незнакомцы знали, что вас нет дома на длительное время.
  1. Выберите Сохранить изменения, чтобы включить автоответчик отпуска.

Как выключить Office в Gmail

Вы можете отключить автоответчик двумя способами. Пока он включен, вы увидите сообщение в верхней части своего почтового ящика о статусе респондента.

Вы можете выбрать Завершить сейчас, чтобы мгновенно отключить респондент. Это быстрый способ отключить его без повторного поиска в настройках Gmail, чтобы изменить настройки респондента.

Однако, если вы предпочитаете отключить автоответчик в настройках Gmail, вы можете либо выбрать «Настройки отпуска» в уведомлении, либо вернуться в окно настроек Gmail.

Вернитесь в нижнюю часть меню настроек Gmail, чтобы снова найти раздел «Отпуск».

Выберите «Автоответчик выключен», чтобы отключить автоответчик.

Примечание. Вам не нужно этого делать, если вы установили в поле Последний день дату окончания отпуска. После этой даты автоответчик автоматически отключится.

Но если вы хотите отключить автоответчик перед установкой «Последний день», описанная выше процедура будет работать.

Как работает автоответчик Gmail на время отпуска

Имейте в виду, что, поскольку вы можете ввести только даты начала и окончания для автоответчика отпуска, время устанавливается автоматически по электронной почте.

  • Дата начала Время: 00:00, полночь
  • Дата окончания Время: 23:59

Если вы предпочитаете, чтобы время начиналось в полночь перед днем ​​начала отпуска, установите дату начала на день раньше, чем начало отпуска.

Люди, которые отправят вам электронное письмо, когда вы включили автоответчик на время отпуска, увидят следующее поведение в вашей учетной записи Gmail.

  • Люди увидят ваш автоответ при первом сообщении. Если они напишут вам еще раз, автоответ не будет отправлен.
  • Если через четыре дня вам напишет тот же человек, автоответчик снова сработает.
  • Если вы измените свой ответ на отпуск, таймер запустится заново, и любой, кто отправит вам сообщение в первый раз после редактирования, получит автоматический ответ.
  • Gmail достаточно умен, чтобы не отвечать автоматически на сообщения, которые автоматически сортируются в папку для спама или списки рассылки.
  • Другие пользователи Gmail увидят ваш статус «нет на работе», если начнут писать вам электронное письмо.

Создавайте более умные ответы вне офиса в Gmail с помощью фильтров

Если вы хотите создать более адресный автоматический ответ с индивидуальными сообщениями для определенных людей, вы можете сделать это с помощью фильтров Gmail.

  1. Прежде чем вы сможете использовать фильтр для автоматического воспроизведения, вам необходимо создать шаблон электронной почты для ответа. Для этого создайте новое письмо в Gmail с тем адресом электронной почты, которым хотите ответить. Затем выберите меню «Еще» с тремя точками в правом нижнем углу окна, выберите «Шаблоны», выберите «Сохранить черновик как шаблон», а затем выберите «Сохранить как новый шаблон».

  1. Дайте шаблону имя во всплывающем окне.

  1. Чтобы получить доступ к фильтрам Gmail, вернитесь в настройки Gmail. Выберите Фильтры и заблокированные адреса вверху окна настроек.

  1. Прокрутите страницу вниз и выберите Создать новый фильтр.

В форме «Создать фильтр» введите адрес электронной почты, на который вы хотите автоматически ответить, в поле «От». По завершении выберите Создать фильтр.

  1. В окне «Создать фильтр» установите флажок «Отправить шаблон». В раскрывающемся списке выберите шаблон ответа начальника, который вы создали ранее.

  1. Наконец, просто нажмите кнопку «Создать фильтр» внизу, и ваш новый фильтр и автоответчик станут активными.

Теперь каждый раз, когда человек с адресом, который вы указали в фильтре, отправляет вам электронное письмо, он получит ответ об отсутствии на работе с шаблоном, который вы создали.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.