Как настроить приложения Office и электронную почту Outlook на Android

В настоящее время стала популярной интеграция приложений Office и электронной почты Outlook на мобильных устройствах Android. Microsoft сделала интеграцию простой и плавной, чтобы пользователи могли получать доступ к своим документам Office, редактировать их и делиться ими на ходу. Это также делает удаленную работу возможной и легкой.

Давайте посмотрим, как настроить различные приложения Office и электронную почту (Outlook) на устройствах Android.

Как настроить электронную почту Outlook на устройстве Android

Загрузить и установить Outlook на Android-устройство довольно просто.

Настройка Outlook на устройстве Android в первый раз.

Выполните следующие действия, если вы настраиваете Outlook для своего устройства Android в первый раз.

1. Установите Приложение Outlook для Android из магазина Google Play на Android-устройстве, а затем откройте его.
2. Нажмите «Начать».
3. Outlook автоматически обнаруживает ваши учетные записи Google. Чтобы добавить их в Outlook для Android, нажмите «Учетная запись Google Connect», а затем нажмите «ОК» для подтверждения. Нажмите Разрешить, предоставив Outlook доступ к вашим контактам.

4. Выберите учетные записи электронной почты, которые вы хотите добавить, и нажмите «Добавить учетную запись».
5. Вас могут попросить войти в систему. В этом случае введите свои учетные данные электронной почты и нажмите «Войти».
6. Теперь нажмите «Разрешить», чтобы подтвердить автономный доступ и любые другие подсказки.

7. Вы можете добавить дополнительные учетные записи в Outlook, нажав «Продолжить».
8. Если вы не хотите добавлять другую учетную запись электронной почты, нажмите «Пропустить».

Если вы не хотите добавлять эти учетные записи Google в Outlook, нажмите «Пропустить», затем выполните следующие шаги, чтобы добавить другую учетную запись.

Настройка другой учетной записи электронной почты в Outlook

Пользователи, которые уже настроили Outlook, или те, кто не хочет использовать свои идентификаторы Google в Outlook, могут выполнить следующие шаги.

Они могут добавить другую учетную запись электронной почты, выполнив следующую процедуру.

1. Откройте меню (три горизонтальные линии)
2. Зайдите в настройки (значок шестеренки)
3. Теперь нажмите Добавить учетную запись
4. Введите полный идентификатор электронной почты, который вы хотите добавить в Outlook (например, [email protected]). Теперь нажмите «Продолжить».
5. Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите «Войти» или «Далее».

6. В целях безопасности Microsoft Outlook поставляется с многофакторной аутентификацией. Во время входа появится сообщение. Подтвердите свою личность на этом этапе. Окно сообщения может выглядеть следующим образом:

Как настроить приложения Office на устройстве Android

Интеграция приложений Office и электронной почты на устройствах Android довольно проста. Есть два способа получить Office на телефоне или планшете Android.

1. Вы можете установить мобильное приложение Office, которое объединяет Word, Excel и PowerPoint в одно приложение. Таким образом, с помощью одного приложения вы можете получить все три приложения Office. Мобильное приложение Office также предлагает новые мобильные функции для просмотра, редактирования и обмена файлами без необходимости переключаться между несколькими приложениями.
2. Другой способ — установить приложения Office по отдельности.

Вы можете использовать мобильные приложения Office для работы из любого места. Просто войдите в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. В соответствии с вашей подпиской вы можете получить доступ к дополнительным функциям приложения.

Настройка приложений Office в первый раз

Если вы настраиваете приложения Office в первый раз, выполните следующие действия:

1. Откройте любое приложение Office, например Excel, PowerPoint или Word.
2. Войдите в свою учетную запись Майкрософт или рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365. Различные устройства подключены к облаку. Следовательно, вход в одну учетную запись Microsoft позволяет пользователю получать доступ к файлам Office с любого устройства.

Добавление другой учетной записи в приложения Office

Добавить еще одну учетную запись в приложения Office довольно просто. Этот шаг появляется, если вы уже установили и настроили приложения Office и электронную почту на Android.

Выполните следующие действия, чтобы добавить еще одну учетную запись в приложения Office:

1. Нажмите «Открыть» (или «Открыть другие документы», если вы используете планшет). Теперь нажмите «Добавить место». Добавить место — это опция, позволяющая подключиться к облачному хранилищу.
2. Если вы используете OneNote, нажмите «Настройки», а затем «Учетные записи».
3. Теперь выберите облачную службу, которую хотите добавить, например OneDrive для бизнеса или Dropbox.

4. Теперь введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в эту службу.

Таким образом, приложения Office устанавливаются на ваши устройства Android.

Как настроить электронную почту Office 365 на телефоне Android?

Чтобы настроить устройство Android с учетной записью Microsoft Office 365 или Exchange ActiveSync, выполните следующие действия:

• Откройте настройки вашего Android-устройства
• Теперь нажмите «Учетные записи». (Для некоторых устройств вы увидите «Пользователи и учетные записи» вместо «Учетные записи».)
• Теперь нажмите «Добавить учетную запись».
• Затем нажмите на Exchange.
• После этого введите адрес электронной почты и учетные данные Microsoft Office 365 или Exchange ActiveSync.

Таким образом, ваша электронная почта Office 365 настроена на телефоне Android.

Могу ли я установить приложения Microsoft Office на свой телефон Android?

С помощью приложения Office для Android вы можете продуктивно работать в пути. Создавайте и редактируйте новые документы Word, электронные таблицы Excel или презентации PowerPoint, поскольку эти приложения можно использовать и на вашем телефоне Android.